Esitykset ovat tyypillisesti sarja dioja, jotka liittävät puhujan puheen
Esitysohjelmat, kuten PowerPoint, luo sarjan dioja ihmisen esittelijän mukana tai tallennetaan erillisenä esitykselle. Dia on esitys yhden näytön ja jokainen esitys koostuu useista dioista. Aiheesta riippuen parhaita esityksiä voi olla 10-12 diasta viestin saamiseksi, mutta monimutkaisiin aiheisiin voidaan tarvita enemmän.
Liukusäätimet pitävät yleisön huomion esityksen aikana ja antavat lisätietoa tekstissä tai graafisessa muodossa.
Slide -muotojen valitseminen PowerPointissa
Kun avaat uuden PowerPoint-esitystiedoston, sinulla on suuri valikoima liukumalleja, joista voit valita näytön sävyn asettamiseksi. Jokaisella mallipohjalla on useita samantyyppisiä dioja samassa teemassa, värissä ja fontin valinnassa eri tarkoituksiin. Voit valita mallin ja käyttää vain lisädiabeleitä, jotka toimivat esityksessänne.
Esityksen ensimmäinen dia on tavallisesti otsikko tai esittely. Se koostuu tyypillisesti vain tekstistä, mutta se voi sisältää graafisia elementtejä tai kuvia. Seuraavat diat valitaan lähetettävien tietojen perusteella. Jotkut diat sisältävät kuvia tai kaavioita ja kaavioita.
Siirtyminen diojen välillä
Liukumäet noudattavat esityksiä yhden tai useamman kerran esityksen aikana joko asetettuna ajankohtana tai kun esittelijä edesauttaa diat manuaalisesti. PowerPoint sisältää lukuisia siirtymiä, joita voit käyttää dioja. Siirtyminen ohjaa yhden dian ulkoasua siirtyessään seuraavaan. Siirtymiin kuuluu yksi dia muokkaaminen toiseen, haalistuminen yksi toisistaan ja kaikenlaisia erikoistehosteita, kuten sivu curls tai animoitu liike.
Vaikka siirtymät lisäävät kiinnostusta diaesitykseen, liiallinen levittäminen käyttämällä erilaisia näyttäviä vaikutuksia kuhunkin diaseen näyttää olevan epäammattimaista ja saattaa jopa häiritä yleisöä siitä, mitä puhuja sanoo, joten käytä siirtymiä harkiten.
Diaesityksen tehostaminen
Liukuvilla voi olla äänitehosteet niihin kiinnitettyinä. Äänitehosteiden luettelo sisältää kassakoneen, väkijoukon naurua, rummun rullan, whooshin, kirjoituskoneen ja paljon muuta.
Liikkeen lisääminen diassa olevaan elementtiin - tekstiä tai kuvaa - kutsutaan animaatioksi. PowerPointissa on laaja valikoima animaatioita, joita voit käyttää liikkeen luomiseen. Voit esimerkiksi valita otsikon ja zoomata marginaalista, kiertää noin 360 astetta, kääntää yhden kirjaimen kerrallaan, hypätä paikalleen tai jonkin monista muista animaatioefekteistä.
Kuten siirtymissä, älä käytä niin monia erikoistehosteita, joita yleisö häiritsee dian sisällöstä.