Tervetuloa Bad Presentation Techniques 101: een . Lähes kaikki ovat istuneet huonoin esityksiin huonoilla tekniikoilla ja valmistautumattomilla esittelijöillä. On myös olemassa skenaarioita, joissa esittelijät lukevat sanatarkasti esityksestä, kuulla heidän puheensa tai käyttävät liian monta animaatiota PowerPointissaan. Alla on erilaisia esityksiä, joista yksi on todennäköisesti kokenut, sekä ratkaisu siihen, miten se korjataan.
Laitteet eivät toimi
Monet ovat kokeneet skenaarion, jossa yleisö on ratkaistu, ja esittäjä on asetettu ja valmis aloittamaan esityksensä. Yhtäkkiä projektori ei toimi. Luonnollisesti esittelijä ei vaivautunut tarkastelemaan kaikkia laitteita ennen aloittamista.
Tämän esitystekniikan korjaamiseksi on suositeltavaa, että esittelijät tarkastelevat kaikkia laitteita ja harjoittavat esitystä käyttämällä mukana toimitettua projektoria kauan ennen niiden esittämistä. Lisävarusteiden hankkiminen kuten projektorin polttimo on hyvä idea, sekä ottaa yhteyttä teknikkoon, jos asiat ylittävät ohjaajan valvonnan. Esittelijät voivat mahdollisuuksien mukaan tarkistaa valaistuksen huoneessa, jonka he esittelevät ennen aikansa parrasvaloissa, jotta he voivat himmennä valot tarpeen mukaan puheessaan.
Tiedon alittavuus
Esittäjät ovat saattaneet kokea muistiinpanon vain esityksen sisällöstä. Tässä tilanteessa yleisöllä saattaa olla kysymys ja paniikki voi olla. Koska esittelijä ei ole valmistautunut kysymyksiin, kaikki, mitä he tietävät aiheesta, on jo kirjoitettu dialle.
Tämän tilanteen korjaamiseksi esittäjien tulisi tuntea materiaali niin hyvin, että he voisivat helposti esittää esityksen ilman sähköistä lisäystä, kuten PowerPointia. Esittäjät voivat käyttää keskeisiä sanoja ja lauseita, jotka sisältävät vain olennaisia tietoja, jotta yleisö kiinnostaa ja kiinnostaa esittäjää. Lopuksi puhujien on oltava täysin valmiita kysymyksiin ja tietämään vastaukset tai idea siitä, miten ohjata yleisöä.
Keskittymän puute
Päinvastainen informaation alikäyttö, esittelijät saattavat joutua tuntemaan niin paljon aiheesta, että he hypävät kaikkialla paikassa. Tämä luo tilan, jossa yleisöllä ei ole aavistustakaan miten seurata esityksen kierreä, koska sitä ei ole.
Tilan korjaaminen on käyttää KISS-periaatetta, joka tarkoittaa "Keep It Simple Silly". Suunnittelua suunniteltaessa esittäjät voivat kiinnittää enintään kolme tai neljä pistettä aiheeseensa. Sitten esittelijät voivat laajentaa tietoa niin, että yleisö todennäköisesti imee sen ja ymmärtää tärkeimmät kohdat ajetaan.
Lukeminen suoraan näytöltä
Kuvittele asetus, jossa yleisöjäsen nostaa kätensä ja mainitsee, että hän ei voi lukea dioja. Tässä tapauksessa esittelijä voi ystävällisesti kertoa hänelle, että hän lukee diat suoraan hänelle. Kun esittelijä etenee, hän etsii näytöllä ja jokainen diat täytetään puheen tekstillä. Ongelmana tässä on se, että esittäjää ei tarvita, jos diat tarjoavat kaikki yleisön jäsenille tiedot.
Sisällön yksinkertaistaminen on avain tässä. Esittäjät voivat pitää tärkeimmät tiedot diojen ylälaidassa lähelle helppoa lukemista takaisin riveissä. He voivat myös keskittyä yhteen aihealueeseen ja käyttää enintään neljää luokkaa diaa kohti. Esittäjien on tärkeää puhua yleisölle, ei näytölle.
Visual Aidsin korvaaminen vähäisessä sisällössä
Esittelijät saattavat huomata, että kukaan ei huomaa, että he eivät tehneet paljon tutkimusta aiheesta, jos he lisäävät visuaalisia apuvälineitä, kuten valokuvia, monimutkaisia kaavioita ja muita kaavioita.
Tämä virhe on valtava. Esittelijän on luotava esityksiä, jotka sisältävät hyvin tutkittuja sisältöjä ja aiheita, joita yleisö etsii. Todellisten sisältöjen havainnollistaminen on hyvä tapa seurata, ja sisällön lisäksi tulisi käyttää visuaalisia apuvälineitä, kuten valokuvia, kaavioita ja kaavioita , jotta demonstrointikokemuksen avainkohdat voidaan ohjata. Loppujen lopuksi visuaaliset apuvälineet lisäävät mukavaa taukoa materiaaliin, mutta niitä on käytettävä oikein yleisen suullisen esityksen parantamiseksi .
Fontin asettaminen liian pienille dialle
Pienet kirjoitusfontit voivat näyttää hyviltä, kun yleisöjäsenet istuvat vain muutaman sentin etäisyydellä näytöstä. Kuitenkin esittelijät, jotka eivät pidä yleisöä, joilla on huono näky, tai ne, jotka istuvat kunnollisella etäisyydellä näytöstä, jäävät pois sitoutuneesta yleisöstä, jolla on mahdollisuus lukea dioja.
Esitysten on parasta noudattaa helppolukuisia fontteja , kuten Arial tai Times New Roman. Esittelijän tulisi välttää kirjoitusfonttityypit, joita yleensä vaikea lukea näytöillä. Esityskäyttäjille voidaan myös ehdottaa enintään kaksi eri fonttia - yksi otsikoille ja toinen sisällölle. Lopuksi esittelijän tulisi käyttää vähintään 30 pisteen fonttia, jotta huoneen takaosassa olevat ihmiset voivat lukea niitä helposti.
Poorien tai monimutkaisten suunnittelumallien valitseminen
Esittelijät esittävät joskus päätöksiä esityksissään heidän kuulemistaan. Kuvittele esimerkiksi esittäjä, joka kuuli, että sininen oli hyvä väri suunnittelumallille tai suunnitteluteemalle . He ovat löytäneet viileän mallin internetissä ja menivät siihen. Valitettavasti loppujen lopuksi esitys päättyy olemasta asiayhteys, joka ei vastaa itse visuaalisen esityksen ulkoasua.
Tämä skenaario voidaan helposti korjata, kun esittelijät päättävät valita yleisölle sopivan mallin . Puhtaaseen, suoraviivaan asetteluun sopii parhaiten esimerkiksi yrityksen esittely, kun taas pienet lapset vastaavat hyvin esityksiin, jotka ovat täynnä värejä ja sisältävät erilaisia muotoja .
Sisältää liikaa dioja
Jotkut esittelijät menevät yli laidan liukumääräänsä. Kuvittele esimerkiksi johtaja, joka äskettäin lähti upeaan loma-risteilylle ja sisälsi kaikki 500 rantalevyä diassa. Esittelijät, jotka käyttävät liikaa dioja tai liikaa henkilökohtaista sisältöä, joutuvat kuulemaan huoneeseen kuoreita.
Esittäjien on varmistettava, että heidän yleisö pysyy keskittymällä pitämällä diojen määrän mahdollisimman pienenä. Suosittelemme käyttämään 10 - 12 dioja. Joitakin myönnytyksiä voidaan tehdä valokuva-albumille, koska useimmat kuvat tulevat näytölle vain lyhyen aikaa, ja tämä vaatii tuomion puhelun, joka perustuu siihen, miten yleisö tuntee ja vastaa.
Viestin häviäminen animaatioilla
Esittelijät voivat unohtaa esityksensa painopisteen, kun käyttävät liian monia animaatioita ja ääniä, joiden tarkoituksena on tehdä kaikille. Tämä lopulta ei toimi suurimman osan ajasta, koska yleisö ei tiedä mistä etsiä, ja menettää esityksen sanoman.
Vaikka hyvin käytetyt animaatiot ja äänet voivat lisätä kiinnostusta, on esittelijille tärkeää pitää ne mahdollisimman pieninä. Muussa tapauksessa tämä houkutus häiritsee yleisöä. Esittäjät voivat suunnitella esityksensä "vähemmän on enemmän" filosofiaa, jotta yleisö ei kärsisi animaation ylikuormituksesta.
Poikkeaminen epätavallisista värin yhdistelmistä
Jotkut esittäjät rakastavat epätavallisia väriyhdistelmiä yhdessä, mutta PowerPoint-esitys ei ole aika käyttää niitä. Esimerkiksi oranssi ja sininen yhdistelmä on häiritsevä yleisölle, ja siellä voi olla ihmisiä, jotka eivät näe punaista ja vihreää värisokeuden vuoksi.
Esittäjien tulisi käyttää hyvä kontrasti taustan kanssa, jotta heidän tekstinsa on helppo lukea. Seuraavassa on muutamia vinkkejä:
- Tumma teksti vaalealla taustalla on paras, mutta vältä valkoisia taustoja. Sävy alhaalla käyttämällä beigeä tai muuta vaaleaa väriä, joka on helppoa silmille. Tummat taustat ovat erittäin tehokkaita, mutta tekevät tekstistä vaalean värin helpottamaan lukemista.
- Kuvioidut tai teksturoidut taustat tekevät tekstistä vaikeita lukea.
- Pidä värimallin johdonmukainen.
Bottom Line
Jotta näyttelijä olisi hyvä , esiintyjien on oltava yhteydessä yleisöön ja tuntemaan aiheensa. Esittelijän pitäisi lopulta pitää esitys tiivistettynä ja sisältää vain olennaiset tiedot. Heidän pitäisi käyttää elektronista lisälaitteistoa, kuten PowerPointia, heidän esitystensä ohella vahvistaakseen pisteitä , ei puristuksina. Esittäjien on pidettävä mielessä, että diaesitys ei ole esitys - ne ovat esitys.