Luo Simple PowerPoint-makro muuttamaan valokuvia

01/08

Luo PowerPoint-makro - näytteen skenaario

Luo makro PowerPointissa kuvan pienentämiseksi. © Wendy Russell

Olet ottanut uudet kuvat uudella kameralla. Käytit suurta tarkkuutta niin, että sinulla on teräviä ja selkeitä kuvia. Kaikki valokuvat ovat samankokoisia. Kuvat ovat kuitenkin liian suuria dialle, kun lisäät ne PowerPointiin . Kuinka voit nopeuttaa niiden kokoa muuttamatta tekemättä kuhunkin otteeseen?

Vastaus - tee makro tehtäväksi sinulle.

Huomaa - Tämä prosessi toimii kaikissa PowerPoint 97 - 2003 -versioissa.

Makrojen luominen

  1. Valitse valikosta Lisää> Kuva> Tiedostosta ....
  2. Etsi kuva tietokoneellasi ja napsauta Lisää- painiketta.
  3. Toista tämä prosessi jokaiselle kuvalle. Älä ole huolissasi siitä, että kuvat ovat liian suuria liukuville tässä vaiheessa.

02/08

Käytä PowerPoint-makrovaiheita - Muuta kokoa

Avaa Muotoile kuvat -valintaikkuna. © Wendy Russell

Ennen kuin luot makron tehtävän automatisoimiseksi, sinun on tehtävä vaiheet ja varmista, mitä haluat tehdä.

Tässä esimerkissä meidän on muokattava kaikki kuvat tietty prosenttiosuus. Yritä koon kokoa yhteen diaan, kunnes olet tyytyväinen tulokseen.

Vaihda kuvan kokoa

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja valitse pikavalikosta Muotoile kuva .... (tai napsauta kuvaa ja napsauta sitten Kuva-työkalurivin Muotoile- painiketta).
  2. Valitse Muotoile Kuva -valintaikkunassa Koko- välilehti ja tee tarvittavat muutokset siellä olevista vaihtoehdoista.
  3. Suorita muutokset valitsemalla OK .

03/08

Käytä PowerPoint-makro-vaiheita - käytä kohdenna tai jakaa valikkoa

Valitse Suorita ja jakaa -valikosta Suhteellisen liukusäätimen vieressä oleva valintaruutu. © Wendy Russell

Tässä skenaariossa haluamme, että kuvan kohdistaminen on suhteessa diaseeseen. Kohdistetaan kuva dian keskelle sekä vaakasuoraan että pystysuoraan.

Piirustus-työkaluriviltä valitse Piirrä> Yhdistä tai Jaa ja varmista, että vierekkäin -valintaruutu on vierekkäin. Jos valintamerkkiä ei ole, napsauta Suhteellinen ja Slide -vaihtoehto ja tämä asettaa tämän vaihtoehdon vieressä olevan valintamerkin. Tämä valintamerkki säilyy, kunnes poistat sen myöhemmin.

04/08

Tallenna PowerPoint-makro

Makron tallennus. © Wendy Russell

Kun kaikki kuvat liitetään diat, palaa ensimmäiseen kuvaan. Kumoa aikaisemmin tehdyt muutokset käytännössä. Voit toistaa nämä vaiheet uudelleen makron tallentamiseksi.

Valitse valikosta Työkalut> Makro> Tallenna uusi makro ....

05/08

Tallenna Macro-valintaikkuna - Nimeä PowerPoint-makro

Makron nimi ja kuvaus. © Wendy Russell

Levy-makro -valintaikkuna sisältää kolme tekstiruutua.

  1. Makron nimi - Anna makron nimi . Nimi voi sisältää kirjaimia ja numeroita, mutta sen on alettava kirjaimella, eikä se voi sisältää välilyöntejä. Käytä alaviivaa ilmaisemaan tilaa makron nimessä.
  2. Tallenna makro In - Voit halutessasi tallentaa makron nykyiseen esitykseen tai toiseen avoimeen esitykseen . Valitse toinen avattava esitys pudotusvalikosta.
  3. Kuvaus - Voit syöttää kaikki tiedot tähän tekstiruutuun. Mielestäni on hyvä täyttää tämä tekstiruutu, vain muistuttaa muistia, jos haluat tarkastella tätä makrota myöhemmin.

Napsauta OK- painiketta vain, kun olet valmis jatkamaan, koska tallennus alkaa välittömästi, kun napsautat OK-painiketta.

06/08

PowerPoint-makron tallentaminen

Lopeta makron tallennus napsauttamalla pysäytyspainiketta. © Wendy Russell

Kun olet napsauttanut OK-painiketta Tallennus-makro -valintaikkunassa, PowerPoint alkaa tallentaa jokaisen hiiren napsautuksen ja avainjonon. Jatka makrojen luomista varten tehtävän automatisoimiseksi. Kun olet valmis, napsauta Lopeta- painiketta Record Macro -työkalupalkissa .

Huomaa - Varmista, että olet asettanut valintamerkki vierekkäisen liukusäätimen vieressä kohdassa Vaihe 3.

  1. Vaiheet liittää kuvat diassa
    • Kohdista kuva vaakasuorassa liukukohdassa valitsemalla Piirrä> Tasaa tai Jakaa> Kohdista keskikohta
    • Kohdista kuva pystysuorassa liukusäätimessä valitsemalla Piirrä> Tasaa tai Jakaa> Lähennä keskellä
  2. Vaihda kuvan kokoa (katso vaihe 2)
    • Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja valitse pikavalikosta Muotoile kuva .... (tai napsauta kuvaa ja napsauta sitten Kuva-työkalurivin Muotoile- painiketta).
    • Valitse Muotoile Kuva -valintaikkunassa Koko- välilehti ja tee tarvittavat muutokset siellä olevista vaihtoehdoista.
    • Suorita muutokset valitsemalla OK .

Napsauta Stop- painiketta, kun olet lopettanut tallennuksen.

07/08

Suorita PowerPoint-makro

Suorita PowerPoint-makro. © Wendy Russell

Kun olet suorittanut makron tallennuksen, voit käyttää sitä automaattisen tehtävän suorittamiseen. Varmista ennen kaikkea, että palaat kuvan alkuperäiseen tilaansa ennen kuin tallennat makron tai muuten siirry toiseen diaseen.

Makrojen suorittamisen vaiheet

  1. Napsauta dia, joka vaatii makron ajettavaksi.
  2. Valitse Työkalut> Makro> Makrot .... Makro-valintaikkuna avautuu.
  3. Valitse haluamasi makro näytetystä luettelosta.
  4. Napsauta Suorita- painiketta.

Toista tämä prosessi jokaiselle dialle, kunnes olet muuttanut niitä kokonaan.

08/08

Valmis dia, kun PowerPoint-makro on käynnissä

Valmis dia PowerPoint-makron käytön jälkeen. © Wendy Russell

Uusi dia. Kuva on muokattu ja keskitetty diaesitykseen PowerPoint-makron suorittamisen jälkeen.

Huomaa, että tämä tehtävä oli yksinkertaisesti demonstraatio siitä, miten PowerPointissa luodaan ja ajetaan makro tehtäväksi automatisoimiseksi.

Itse asiassa on paljon parempi käytäntö muokata valokuvia ennen kuin liittää ne PowerPoint-dialle. Tämä pienentää tiedostokokoa ja esitys toimii sujuvammin. Tämä opetusohjelma näyttää, miten voit tehdä sen.