01/03
Tallenna PowerPoint 2007 -esitys PDF-muotoon
Mikä on PDF-muoto?
Lyhenne PDF tarkoittaa P ortable D ocument F ormat ja keksittiin Adobe Systems yli 15 vuotta sitten. Tätä muotoa voidaan käyttää lähes minkä tyyppiseen asiakirjaan
- vähentää dramaattisesti tiedostokokoa
- säilyttää asiakirjan alkuperäisen muotoilun
- joka voi lukea kuka tahansa tietokoneella, yksinkertaisesti asentamalla ilmaisen Adobe Readerin
Tallenna tai käytä oikeaa julkaisua - PowerPoint 2007 -asiakirja PDF-tiedostona on nopea tapa tuottaa PowerPoint 2007 -esitys, joka on valmis tulostukseen tai sähköpostiviestiin. Tämä säilyttää kaikki käyttämäsi muotoilut, onko katseluasemalla tietokoneeseen asennettuja fontteja, tyyppejä tai teemoja.
Tärkeä huomautus - PowerPoint-esityksen PDF-tiedoston luominen on ehdottomasti tulostusta tai lähettämistä sähköpostitse tarkistettavaksi. Animaatiot , siirtymät tai äänet eivät aktivoidu PDF-muotoillussa asiakirjassa, eikä PDF-tiedostoja voi muokata (ilman erityisiä lisäohjelmistoja).Lataa ja asenna PDF-lisäosoitusohjelma
Mahdollisuus tallentaa esityksesi PDF-muotoon ei ole osa PowerPoint 2007 -ohjelman alkuperäistä asennusta. Sinun on ladattava tämä Microsoft Office 2007 -suojaus erikseen ja asennettava se tietokoneeseesi. Kiva osa on, että tämä aktivoi tämän ominaisuuden kaikissa Microsoft Office 2007 -tuotteissa tietokoneellasi.
Huomaa - Voit ladata tämän lisäosan vain, jos PowerPoint 2007 -ohjelma on aito.
Kun olet asentanut tämän PDF-lisäosion, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Kuinka tallentaa PDF-tiedostona
- Napsauta PowerPoint 2007 -näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Office-painiketta.
- Siirrä hiiren osoitin Tallenna nimellä -painikkeella, kunnes ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
- Napsauta PDF tai XPS .
- Julkaistaan PDF- tai XPS- valintaikkuna avautuu.
02/03
PDF-tiedostojen tallentaminen PowerPoint 2007: ssa
Optimoi PDF-tiedosto
- Julkaise PDF- tai XPS- valintaikkunassa valitse oikea kansio, johon tiedosto tallennetaan, ja kirjoita uuden tiedoston nimi Tiedostonimi: -tekstiruutuun.
- Jos haluat, että tiedosto avautuu heti tallentamisen jälkeen, varmista, että se on ruutuun.
- Valitse Optimoi -osiossa vaihtoehto
- Standardi - jos tiedosto on tulostettava laadukkaasti
- Vähimmäiskoko - pienempi tulostuslaatu mutta pienempi tiedostokoko (parempi sähköpostin lähettämiseen)
PowerPoint PDF -asetukset
Napsauta Asetukset- painiketta nähdäksesi eri tulostusasetukset. (katso seuraava sivu)
03/03
PowerPoint 2007 -tiedostojen asetukset
PowerPoint 2007 PDF -muotoiluasetukset
- Valitse PDF-tiedoston diaesitys. Voit halutessasi luoda tämän PDF-tiedoston nykyiselle dialle, erityisille dialle tai kaikille dialle.
- Voit julkaista koko dioja, käsikirjoitussivuja, muistiinpanoja tai kaikkien diojen ääriviivaa.
- Kun olet tehnyt tämän valinnan, on myös toissijaisia valintoja, kuten esimerkiksi dioja, kuinka monta sivua ja enemmän.
- Tee muut valintamahdollisuudet halutessasi.
- Napsauta OK, kun olet valinnut kaikki vaihtoehdot.
- Klikkaa Julkaise, kun palautat edelliseen näyttöön.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita - Tulosta PowerPoint PDF -esitteet ilman päivämäärää