Microsoft Powerpointin ymmärtäminen ja sen käyttö

Toimittaa ammattimaisia ​​esityksiä yrityksille tai luokkahuoneille

Microsoftin PowerPoint-ohjelmistoa käytetään luomaan ammattimaisia ​​kuvaesityksiä, jotka voidaan näyttää projektoreissa tai suurikokoisissa televisioissa. Tämän ohjelmiston tuotetta kutsutaan esitykseksi. Yleensä esittelijä puhuu yleisölle ja käyttää PowerPoint-esitystä visuaalisissa kuvissa pitämään kuuntelijoiden huomion ja lisää visuaalisia tietoja. Joitakin esityksiä luodaan ja tallennetaan digitaalisen kokemuksen aikaansaamiseksi.

PowerPoint on helppokäyttöinen ohjelma, jota käytetään maailmanlaajuisesti esityksiin yrityksissä ja luokkahuoneissa. PowerPoint-esitykset sopivat yhtä hyvin valtavaan yleisöön ja pieniin ryhmiin, joissa niitä voidaan käyttää markkinointiin, koulutukseen, koulutukseen ja muihin tarkoituksiin.

PowerPoint-esitysten mukauttaminen

PowerPoint-esityksiä voidaan tehdä valokuva-albumeiksi musiikin tai kertomusten avulla, jotka voidaan levittää CD- tai DVD-levyille. Jos olet myyntialueella, muutama yksinkertainen klikkaus lisää havainnollisen datasarjan tai organisaatiokaavion yrityksen rakenteesta. Tee esityksesi web-sivulle sähköpostitarkoituksiin tai ylennykseksi, joka näkyy yrityksesi verkkosivuilla.

On helppo muokata esityksiä yrityksesi logolla ja hämätä yleisösi käyttämällä yhtä ohjelmaan kuuluvista monista suunnittelumalleista . Monet ilmaiset lisäosat ja malleja ovat saatavilla Microsoftilta ja muilta verkkosivustoilta. Näytön diaesityksen lisäksi PowerPointilla on tulostusvaihtoehtoja, joiden avulla esittelijä voi tarjota yleisölle esityksiä ja ääriviivoja sekä muistiinpanoja , joita puhuja viittaa esityksen aikana.

Käyttää PowerPoint-esityksiä

PowerPoint-esityksiin ei ole pulaa käyttötavoista. Seuraavassa on muutamia:

Mistä löytää PowerPoint

PowerPoint on osa Microsoft Office -pakettia, ja se on saatavana myös seuraavina:

PowerPointin käyttäminen

PowerPointissa on monia malleja, jotka asettavat esityksen sävyn - rennosta muodolliseen muuhun seinään.

Uusi PowerPoint-käyttäjä valitsee mallin ja korvaa paikanvaraajan tekstin ja kuvien omalla esityksellä. Lisää lisää dioja samaan mallin muotoon kuin tarvitset niitä ja lisää tekstiä, kuvia ja grafiikkaa. Kun opit, lisää erikoistehosteita, siirry diaesien, musiikin, kaavioiden ja animaatioiden välillä - kaikki ohjelmiston sisäänrakennettuna - rikastuttamaan yleisöä.

Yhteistyö PowerPointin kanssa

Vaikka yksittäinen henkilö käyttää usein PowerPointia, se on myös strukturoitu käytettäväksi ryhmässä yhteistoiminnassa esityksessä.

Tässä tapauksessa esitys tallennetaan verkossa Microsoft OneDrive, OneDrive for Business tai SharePoint. Kun olet valmis jakamaan, lähetät yhteistyökumppaneillemme tai työtovereille linkin PowerPoint-tiedostoon ja anna heille joko katsella tai muokata käyttöoikeuksia. Esityksiä koskevat huomautukset ovat kaikkien yhteistyökumppaneiden nähtävissä.

Jos käytät ilmaista PowerPoint Online -palvelua, voit työskennellä ja tehdä yhteistyötä suosikki-selaimen avulla. Sinä ja tiimisi voivat työskennellä samalla esityksellä samaan aikaan mistä tahansa. Tarvitset vain Microsoft-tilin.

PowerPoint kilpailijat

PowerPoint on ylivoimaisesti suosituin esitysohjelmisto . Ohjelmistoon luodaan päivittäin noin 30 miljoonaa esitystä. Vaikka sillä on useita kilpailijoita, heiltä puuttuu PowerPointin tuntemus ja globaali ulottuvuus. Applen Keynote-ohjelmisto on samanlainen ja alusta kaikille Mac-tietokoneille, mutta sillä on vain pieni osa esitysohjelman käyttäjäkannasta.