Käytä Mailin lippua -ominaisuutta sähköpostiviestien merkitsemiseen seurantaan
Apple Mail -lippuja voidaan käyttää merkitsemään tulevia viestejä, jotka tarvitsevat lisää huomiota. Mutta vaikka tämä voi olla niiden ensisijainen tarkoitus, Mail-liput voivat tehdä paljon enemmän. Tämä johtuu siitä, että Mail-liput eivät ole vain väriä, joka on liitetty sähköpostiviesteihin; ne ovat oikeastaan älykkäiden postilaatikoiden muoto ja ne voivat tehdä monia asioita, joita Mail-sovelluksen muut postilaatikot voivat tehdä, ja niitä käytetään myös Mail-sääntöjen avulla automatisoimaan ja järjestämään viestisi.
Mail Flag -värit
Mail-liput tulevat seitsemässä eri värissä: punainen, oranssi, keltainen, vihreä, sininen, violetti ja harmaa. Voit käyttää mitä tahansa lippujen väriä merkitsemään viestityyppiä. Esimerkiksi punaiset liput voivat ilmoittaa sähköpostiviestejä, joihin sinun on vastattava 24 tunnin kuluessa, kun taas vihreät liput saattavat osoittaa suoritettavia tehtäviä.
Voit käyttää värejä haluamallasi tavalla, mutta ajan myötä voi olla vaikea muistaa, mitä kukin väri tarkoittaisi. Kun näytämme, miten lippuja voidaan antaa viesteille, näytämme sinulle, miten lippujen nimet muutetaan.
Lippujen liittäminen sähköpostiviesteihin
Viestejä on kolme yleistä tapaa merkitä tai unflagging; näytämme sinulle kaikki kolme.
Voit merkitä viestin napsauttamalla sitä kerran valitsemalla viestin ja valitsemalla sitten Message-valikosta Flag. Valitse pop-out-lippuvalikosta haluamasi lippu.
Toinen tapa on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella viestiä ja valita sitten lipun väri ponnahdusvalikosta. Jos siirrät hiiren kohdistimen lippua kohti, sen nimi näkyy (jos olet määrittänyt värin nimen).
Kolmas tapa lisätä lippu on valita sähköpostiviesti ja napsauttaa Mail-työkalupalkin Flag-pudotuspainiketta. Pudotusvalikossa näkyvät kaikki käytettävissä olevat liput, joissa näkyvät sekä värit että nimet.
Kun olet lisännyt jonkin edellä olevan menetelmän, lippukuvake näkyy sähköpostiviestin vasemmalla puolella.
Lippujen nimet
Kun olet jumissa Apple valituilla väreillä, voit nimetä kaikki seitsemän lippua mihin tahansa haluamaasi. Näin voit muokata Mail-lippuja ja tehdä niistä paljon hyödyllisempää.
Jos haluat muuttaa Mail-lipun nimeä, napsauta Mailin sivupalkin ilmaisun kolmio paljastaaksesi kaikki merkityt kohteet.
Klikkaa kerran lipun nimeä; tässä esimerkissä napsauta punaista lippua, odota muutama sekunti ja napsauta taas punaista lippua uudelleen. Nimi korostuu, jolloin voit kirjoittaa uuden nimen. Anna haluamasi nimi; Muutin punaisen lipun nimeä kriittiseksi, joten näen yhdellä silmäyksellä, mitä sähköposteja on vastattava mahdollisimman pian.
Voit toistaa tämän prosessin nimeämällä kaikki seitsemän Mail-lippua uudelleen, jos haluat.
Kun olet muuttanut lipun nimeä, uusi nimi näkyy sivupalkissa. Uutta nimeä ei kuitenkaan välttämättä näy kaikissa valikon ja työkalupalkin paikoissa, joissa liput näkyvät. Varmista, että muutokset siirtyvät kaikkiin Postin paikkoihin, lopeta Mail ja käynnistä sovellus uudelleen.
Useiden viestien liittäminen
Jos haluat liittää viestiryhmän, valitse viestit ja valitse sitten Viesti-valikosta Merkitse. Fly-out-valikko näyttää lippujen luettelon sekä niiden nimet; tee valintasi merkitsemään lippu useisiin viesteihin.
Lajittelu postimerkkien avulla
Nyt, kun sinulla on erilaisia viestejä, haluat nähdä ne viestit, jotka ovat riittävän tärkeitä koodaamaan lippua värillä. Lippuviesteissäsi on kaksi perusvaihtoehtoa:
- Sivupalkin sivupalkissa on merkitty ryhmä. Käytä julkaisu kolmioa laajentaaksesi merkityn ryhmän ja näytä kaikki liput. Jokainen lippu on oikeastaan älykäs kansio, kun napsauttamalla yhtä värillisistä lipuista näytetään kaikki viestit, jotka on merkitty kyseisellä lipulla. Voit myös valita koko ryhmän näyttämään kaikki ilmoitetut viestit.
- Käytä sarakeotsikkoa - Järjestäksesi liputut viestit ryhmään napsauttamalla Mail-katseluikkunan lippujen sarakkeen otsikkoa. Tällöin Mail lajittelee nykyisen postilaatikon viestien merkitsemisen mukaan.
Liput poistetaan
Jos haluat poistaa lippua viestistä, voit käyttää mitä tahansa keinoja, jotka olemme määrittäneet lippua lisäämiseksi, mutta valitse vaihtoehto, jolla voit poistaa lippu tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella viestiä, valitse lipputyypin X-vaihtoehto.
Jos haluat poistaa lippun viestiryhmästä, valitse viestit ja valitse viestin valikosta Merkitse, poista merkintä.
Nyt, kun olet ottanut lippuja ja miten he työskentelevät, epäilemättä löydät ainutlaatuisia tapoja käyttää niitä tarpeidesi mukaan.