Apple Mail -sääntöjen määrittäminen

Mail-säännöt voivat automatisoida Macin postinjärjestelmän

Apple Mail on yksi Macin suosituimmista sähköpostisovelluksista, mutta jos olet juuri käyttänyt Mailia oletusasetuksissasi , olet menettänyt jonkin Apple Mailin parhaista ominaisuuksista: Apple Mail -säännöt.

On helppo luoda Apple Mail -sääntöjä, jotka kertovat sovellukselle, miten käsitellä saapuvia postikontteja. Apple Mail -sääntöjen avulla voit automatisoida toistuvat tehtävät, kuten siirtää samantyyppisiä viestejä tiettyyn kansioon, korostaa ystävien ja perheen viestejä tai poistaa ne roskapostiviestit, joista kaikki näyttävät saavan. Pienellä luovuudella ja vähän vapaa-ajalla voit käyttää Apple Mail -sääntöjä järjestääksesi ja automatisoidaksesi postitusjärjestelmääsi.

Miten Mail Rules toimii

Säännössä on kaksi osaa: tila ja toiminta. Ehdot ovat ohjeita viestin tyypin valitsemiseksi. Toimenpide vaikuttaa. Sinulla voi olla Mail-sääntö, jonka ehto etsii ystäväsi Seanin lähettämiä viestejä ja jonka toimenpide on korostaa viesti niin, että voit helpommin nähdä sen postilaatikossasi.

Postin säännöt voivat tehdä paljon enemmän kuin vain löytää ja korostaa viestejä. He voivat järjestää postisi; esimerkiksi he voivat tunnistaa pankkiin liittyviä viestejä ja siirtää ne pankkisi sähköpostiosoitteeseesi. He voivat napata roskapostia toistuvista lähettäjistä ja siirtää ne automaattisesti Junk-kansioon tai roskakoriin. He voivat myös ottaa viestin ja lähettää sen toiseen sähköpostiosoitteeseen. Käytettävissä on tällä hetkellä 12 sisäänrakennettua toimintoa. Jos tiedät, kuinka voit luoda AppleScripts-sovelluksia, Mail voi myös suorittaa AppleScriptsin lisätoimien suorittamiseksi, kuten erityisten sovellusten käynnistämiseen.

Yksinkertaisten sääntöjen luomisen lisäksi voit luoda yhdistettyjä sääntöjä, jotka etsivät useita ehtoja ennen yhden tai useamman toiminnon suorittamista. Mailin tuki yhdistyssääntöjen avulla voit luoda erittäin hienostuneita sääntöjä.

Postin ehtoja ja toimia koskevat tyypit

Luettelo ehtoista, joita posti voi tarkistaa, on melko laaja ja emme aio sisällyttää tähän luetteloa kokonaisuudessaan. Sen sijaan korostamme vain muutamia yleisemmin käytettyjä. Mail voi käyttää jotain postin otsikkoon sisältyvää kohdetta ehdollisena kohteena. Joitakin esimerkkejä ovat Lähettäjä, Vastaanottaja, Vastaanottaja, Kohde, Jokainen vastaanottaja, Lähetetty päivämäärä, Saapunut päivämäärä, Ensisijaisuus, Sähköpostitili.

Samoin voit tarkistaa, onko tarkistamasi kohde, ei sisällä, alkaa, päättyy, yhtä suuri kuin mikä tahansa kohde, jonka haluat testata, kuten tekstiä, sähköpostiosoitetta tai numeroita.

Kun sovitaan ehdollisen testin kanssa, voit valita useista suoritettavista toimista, kuten siirtää viestin, kopioi viestin, asettaa viestin värit, toistaa äänen, vastata viestiin, lähettää viestin, ohjata viestin, poistaa viestin , aja Applescriptin.

Mail-sääntöissä on paljon enemmän ehtoja ja toimia, mutta niiden pitäisi riittää kiinnostumaan kiinnostuksesta ja antaa ideoita siitä, mitä voit tehdä Apple Mail -sääntöjen avulla.

Ensimmäisen postisäännön luominen

Tässä Quick Tip -työkalussa luodaan yhdistelmä-sääntö, joka tunnistaa sähköpostiviestin luottokorttiyhtiöltäsi ja ilmoittaa, että kuukausitilaus on valmis korostamalla viestin postilaatikossasi.

Viestin, josta me olemme kiinnostuneita, lähetetään hälytyspalvelusta esimerkkipankissa ja siinä on lähtöpiste, joka päättyy alert.examplebank.com -sivustossa. Koska saamme erilaiset hälytykset esimerkkipankilta, meidän on luotava sääntö, joka suodattaa viestejä Lähtö- ja Aihe-kentän perusteella. Näiden kahden kentän avulla voimme erottaa kaikki saamamme hälytystyypit.

Käynnistä Apple Mail

1. Käynnistä Mail valitsemalla Mail-kuvaketta Dockista tai kaksoisnapsauttamalla Mail-sovellusta, joka sijaitsee osoitteessa: / Applications / Mail /.
2. Jos sinulla on lausuntopyyntösi luottokorttiyhtiöltäsi, valitse se niin, että viesti on avattu Mailissa. Jos viesti on valittu, kun lisäät uuden säännön, Mail olettaa, että viestin kentät 'Lähde,' '' '' '' 'ja' Kohde 'tulevat todennäköisesti käyttämään sääntöä ja täyttävät automaattisesti tiedot sinulle. Kun viesti on avattu, näet myös minkä tahansa säännön mahdollisesti tarvitsevan tekstin.

Lisää sääntö

1. Valitse Mail-valikosta "Preferences".
2. Napsauta avautuvassa Asetukset-ikkunassa Säännöt-painiketta.
3. Napsauta Lisää sääntö -painiketta.
4. Täytä "Kuvaus" -kenttä. Tässä esimerkissä käytämme esimerkkiä "esimerkki pankin CC-lausekkeesta".

Lisää ensimmäinen ehto

1. Käytä pudotusvalikkoa asettaaksesi If-lausekkeen kohtaan "Kaikki". If-lausekkeen avulla voit valita kahdesta lomakkeesta, 'jos on' ja 'jos kaikki'. If-lauseke on hyödyllinen, kun sinulla on useita testausehtoja, kuten tässä esimerkissä, jossa haluamme testata sekä 'From' että 'Subject' kentät. Jos testataan vain yhtä ehtoa, kuten "From" -kenttään, If-lausekkeella ei ole väliä, joten voit jättää sen oletustilaan.
2. Valitse Käyttöehdot-kohdassa juuri If-lausekkeen alapuolella vasemmasta alasvetovalikosta "From".
3. Valitse Käyttöehdot-kohdassa juuri If-lausekkeen alapuolella oikeanpuoleisesta avattavasta valikosta "Sisältö".
4. Jos sinulla oli luottokorttiyhtiöstä avautuva viesti, kun aloitit tämän säännön luomisen, Sisältö-kenttä täytetään automaattisesti sopivalla "Lähettäjä" -postilla. Muussa tapauksessa sinun on syötettävä nämä tiedot manuaalisesti. Tässä esimerkissä annamme alert.examplebank.com -kohdan Sisältö-kenttään.

   Lisää toinen ehto

1. Napsauta plus (+) -näppäintä nykyisen ehdon oikealle puolelle.
2. Toinen edellytys luodaan.
3. Valitse toisessa olosuhteet-kohdassa vasemmanpuoleisesta avattavasta valikosta "Aihe".
4. Valitse toisessa olosuhteet-osassa oikeanpuoleisesta avattavasta valikosta "Sisältö".
5. Jos sinulla oli luottokorttiyhtiöön avautuva viesti, kun aloitit tämän säännön luomisen, "Sisältö" -kenttä täyttyy automaattisesti asianmukaisella "Aihe" -rivillä. Muussa tapauksessa sinun on syötettävä nämä tiedot manuaalisesti. Tässä esimerkissä lisätään esimerkki pankkitilille Sisältö-kenttään.

   Lisää suoritettava toimenpide

6. Valitse Toiminnot-osiosta vasemmalla olevasta avattavasta valikosta Aseta väri.
7. Valitse Toiminnot-osiosta Teksti keskimmäisestä avattavasta valikosta.
8. Valitse Toiminnot-osiossa oikeanpuoleisesta avattavasta valikosta "Punainen".
9. Tallenna uusi sääntö napsauttamalla OK-painiketta.

Uusi sääntösi käytetään kaikissa myöhemmissä vastaanottamissa viesteissä. Jos haluat, että uusi sääntö käsittelee postilaatikon nykyistä sisältöä, valitse kaikki postilaatikostasi olevat viestit ja valitse sitten Sähköposti-valikosta "Viestit ja sana".

Apple Mail -säännöt ovat hyvin monipuolisia . Voit luoda monimutkaisia ​​sääntöjä, joissa on useita ehtoja ja useita toimintoja. Voit myös luoda useita sääntöjä, jotka toimivat yhdessä viestien käsittelyssä. Kun yrität Mail-sääntöjä, mietit, miten olet koskaan onnistunut ilman niitä.