Järjestä Mac-postisi postilaatikoihin

Luo postilaatikoita yksityishenkilöille tai sähköpostin luokkiin

Se näyttää kiusalliselta ilmeiseltä, mutta yksi helpoimmista tavoista pitää sähköpostiosoitteesi hallussaan järjestää ne kansioihin tai Mail-sovelluksena MacOS: ssa kutsuvat niitä postilaatikoihin. Sen sijaan, että voit pitää kaiken Saapuneet-kansiossasi tai tallentaa yhdeksi tai kahdeksi postilaatikoksi, voit järjestää sähköpostisi samalla tavalla kuin asiakirjojen organisointi arkistokaapissa.

Mailin sivupalkki

Postilaatikot on lueteltu Mail-sivupalkissa, joten ne ovat helposti saatavilla vain yhdellä klikkauksella. Käytettävän postin version mukaan sivupalkki ja sen postilaatikot eivät ehkä ole näkyvissä. Jos et näe sivupalkkia, voit helposti ottaa tämän hyödyllisen ominaisuuden käyttöön:

  1. Valitse Mailin Näytä-valikosta Näytä postilaatikkoluettelo.
  2. Voit myös vaihtaa sivupalkin tai poistaa sen käytöstä Suosikit-välilehden Postilaatikot-painikkeesta (Suosikit-palkki on pienen napinpalkin alapuolella Mailin työkalupalkissa).
  3. Muuten, jos et näe työkalupalkkia tai Suosikit-palkkia, näet Näytä-valikossa vaihtoehtoja, joiden avulla voit ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

postilaatikot

Voit luoda niin monta postilaatikkoa kuin se kestää; numero ja luokat ovat sinun mukaasi. Voit luoda postilaatikoita henkilöille, ryhmille, yrityksille tai luokkiin; mikä on järkevää sinulle. Voit myös luoda postilaatikoita postilaatikoihin, jotta voit järjestää sähköpostisi edelleen.

Jos esimerkiksi saat paljon uutiskirjeitä sähköpostitse, voit luoda sähköpostiviestin nimeltä Newsletters. Uutiskirjeiden postilaatikon sisällä voit luoda yksittäisiä postilaatikoita jokaiselle uutiskirjeelle tai uutiskirjeen luokalle, kuten Macille, puutarhanhoitajalle ja kotiteatterille. Tässä vinkkien luomme Mac Tips -postilaatikon uutiskirjeiden postilaatikossa.

Luo uusi postilaatikko

  1. Kun haluat luoda postilaatikon, valitse Postilaatikko-valikosta Uusi postilaatikko tai käytät Mailin versiosta riippuen Mail-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa plusmerkkiä (+) ja valitse ponnahdusvalikosta Uusi postilaatikko. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sivupalkissa jo olevaa postilaatikon nimeä.
  2. Molemmissa tapauksissa Uusi postilaatikko -arkki tulee näkyviin. Kirjoita Nimi-kenttään Newsletters. Voit myös nähdä Sijainti-ponnahdusvalikosta, jonka avulla voit määrittää, missä postilaatikko luodaan. iCloudissa tai Macissa. Macissa on paikallinen, tallennetaan postilaatikko ja sen sisältö Mac-tietokoneeseesi. Valitse tämä esimerkki kohdasta Macissa. Kun sijainti ja postilaatikon nimi on täytetty, valitse OK.
  3. Voit luoda aliverkon Mac-vinkkejä uutiskirjeille napsauttamalla kerran uutiskirjeiden postilaatikkoa. Valitse Postilaatikko-valikosta Uusi postilaatikko tai valitse käytettävän sähköpostin version mukaan Mail-ikkunan vasemmassa alakulmassa oleva plusmerkki (+) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella uutiskirjepostilaatikkoa ja valitse uusi postilaatikko ponnahdusvalikosta -up-valikosta. Kirjoita Nimi-kenttään Mac-vinkit. Varmista, että sijainti on sama kuin uutiskirjepostilaatikko ja valitse sitten OK.
  1. Uusi Mac-vinkit-postilaatikko tulee näkyviin. Käytettävän sähköpostin version mukaan se joko on jo sijoitettu uutiskirjeen postilaatikkoon tai on listattu sivupalkissa kohdassa On my Mac.
  2. Jos se näkyy sivupalkissa, voit vetää Mac Tips -postilaatikon uutiskirjepostilaatikkoon, jotta se tulee uutiskirjepostilaatikon alikansioksi.

Kun luot postilaatikoita postilaatikkoon, huomaat, että ylätason postilaatikon kuvake vaihtuu kansioon kansioon, jossa on oikeanpuoleinen kolmio. Tämä on tavallinen tapa, jolla Mac OS ilmoittaa, että kansio tai valikko sisältää ylimääräistä sisältöä.

Kun olet luonut postilaatikoita, voit käyttää sääntöjä, jotka lähettävät automaattisesti saapuvat sähköpostit sopiviin postilaatikoihin, säästäen aikaa ja pysyvät järjestyksessä.

Voit myös luoda älykkäitä postilaatikoita , jotta viestien löytäminen olisi helpompaa.

Siirrä olemassa olevat viestit uuteen postilaatikkoon

  1. Voit siirtää olemassa olevia viestejä uusille postilaatikoille napsauttamalla ja vetämällä viestejä postilaatikkoon. Voit myös siirtää viestejä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella viestejä tai viestejä ja valitsemalla Siirrä-ponnahdusvalikosta. Valitse vastaava postilaatikko ponnahdusvalikosta ja vapauta hiiren painike.
  2. Voit myös siirtää olemassa olevia viestejä uusille postilaatikoille luomalla ja soveltamalla sääntöjä.

Jos haluat lähettää kopion viestistä uuteen postilaatikkoon samalla, kun olet jättänyt alkuperäisen paikalleen, pidä haluamasi vaihtoehdon painettuna, kun vedät viestin tai viestiryhmän kohdetun postilaatikkoon.