01/01
Estä virheellinen tietojen syöttö
Tietojen validoinnin käyttäminen tietojen virheellisen syöttämisen estämiseksi
Excelin tietojen validointivaihtoehtoja voidaan käyttää määrittämään tietylle solulle syötetyn datan tyyppiä ja arvoa laskentataulukossa .
Eri valvonta-tasot, joita voidaan soveltaa:
- näytetään nopea viesti, kun solua, joka sisältää tietoja validointirajoituksia, napsautetaan mutta ilman tietorajoituksia itse solussa
- rajoittaa soluun syötettävän datan tyyppiä ja vaihteluväliä
- käyttämällä kaavaa, joka sijaitsee eri paikassa sen määrittämiseksi, onko soluun syötetty data pätevä
Tämä opetusohjelma kattaa toisen vaihtoehdon, jonka avulla voidaan rajoittaa tietotyyppiä ja tietojoukkoa, joka voidaan syöttää Excel-laskentataulukon soluun.
Virhehälytysviestin käyttö
Sen lisäksi, että asetetaan rajoituksia tietoihin, jotka voidaan syöttää soluun, voidaan näyttää häiriöhälytysviesti, jossa selitetään rajoitukset, kun virheellisiä tietoja syötetään.
Näyttöön voi tulla kolmen tyyppisiä virheilmoituksia, ja valittu tyyppi vaikuttaa siihen, miten tiukasti rajoitukset pannaan täytäntöön:
- Pysäytä - estää virheellisten tietojen syöttämisen
- Varoitus - varoittaa, että soluun on syötetty virheellisiä tietoja, joilla on mahdollisuus ohittaa rajoitukset
- Tiedot - ilmoittaa käyttäjille, että soluun on syötetty virheellisiä tietoja, mutta ei estä sen kirjaamista
Virheilmoituksen poikkeukset
Virheilmoitukset näkyvät vain, kun tiedot on kirjoitettu soluun. Ne eivät näy, jos:
- virheelliset tiedot kopioidaan soluun tai kirjoitetaan täyttökahvaan
- solussa oleva kaava laskee virheellisen tuloksen
- makro syöttää virheellisiä tietoja soluun
Esimerkki: virheellinen tietojen syöttäminen
Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, tämä esimerkki:
- asetetaan datavalidointivaihtoehdot, jotka sallivat vain kokonaislukuja, joiden arvo on alle 5, soluun D1;
- jos soluun syötetään virheellisiä tietoja, näyttöön tulee Stop error -hälytys.
Tietojen validointi -valintaikkunan avaaminen
Kaikki Excel-tietojen validointivaihtoehdot asetetaan datan validointi -valintaikkunan avulla .
- Napsauta solua D1 - sijainti, jossa käytetään tietojen validointia
- Napsauta Data- välilehteä
- Avaa pudotusvalikosta Data Validation ( Valvonta)
- Avaa Tietojen validointi -valintaikkuna napsauttamalla Tietojen validointi -luetteloa
Asetukset-välilehti
Nämä vaiheet rajoittavat datan tyyppiä, joka voidaan syöttää soluun D1 kokonaislukuihin, joiden arvo on alle viisi.
- Napsauta valintaikkunan Asetukset- välilehteä
- Valitse Salli: -vaihtoehdosta Koko luettelosta
- Valitse Data: -valikosta vähemmän kuin luettelosta
- Maksimi: rivin tyypissä numero 5
Virheilmoitus-välilehti
Nämä vaiheet määrittävät näytettävän virheilmoituksen tyypin ja sen sisältämän viestin.
- Napsauta valintaikkunan Virheilmoitus- välilehteä
- Varmista, että "Näytä virheilmoitus, kun virheellinen tieto on syötetty" -ruutu on tarkistettu
- Valitse tyyli: valitse Pysäytä luettelosta
- Otsakkeessa: rivin tyyppi: virheellinen datan arvo
- Virheilmoituksessa: rivin tyyppi: Vain numeroita, joiden arvo on alle 5, sallitaan tässä solussa
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon
Tietojen validointiasetusten testaaminen
- Napsauta solua D1
- Kirjoita numero 9 soluun D1
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä
- Pysäytysvirheilmoituksen ilmoitusruutu tulee näkyviin näytölle, koska tämä luku on suurempi kuin valintaikkunan enimmäisarvo
- Napsauta virheilmoituksen viesti -ruudussa olevaa Yritä- painiketta
- Kirjoita numero 2 soluun D1
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä
- Tiedot olisi hyväksyttävä solussa, koska se on pienempi kuin valintaikkunan enimmäisarvo