Excel DSUM -toiminnon opetusohjelma

Lisätietoja valittujen tietueiden summasta vain DSUM-toiminnolla

DSUM-toiminto on Excel- tietokannan toimintoja . Excel-tietokantatoiminnot auttavat sinua työskentelemään Excel-tietokannan kanssa. Tietokanta on tyypillisesti suuri tietolomake, jossa taulukon jokainen rivi tallentaa yksittäisen tietueen. Laskentataulukon jokainen sarake tallentaa jokaiselle tietueelle eri kentän tai tietotyypin.

Tietokantatoiminnot suorittavat perustoimintoja, kuten laskenta, maksimi ja min, mutta ne antavat käyttäjälle mahdollisuuden määrittää kriteerit siten, että toiminta suoritetaan vain tietyissä tietueissa. Tietokannan muut tietueet jätetään huomiotta.

01/02

DSUM-toiminnon yleiskuvaus ja syntaksi

DSUM-funktiota käytetään määrittämään tai summaan arvot sarakkeessa, jotka täyttävät asetetut kriteerit.

DSUM-syntaksi ja argumentit

DSUM-toiminnon syntaksi on:

= DSUM (tietokanta, kenttä, kriteerit)

Kolme vaadittua väitettä ovat:

• Tietokannat piilottavat tietokannan sisältämät soluviittaukset. Kenttien nimet on sisällytettävä alueeseen.
• Ala osoittaa, mitä saraketta tai kenttää funktiota käytetään laskelmissaan. Syötä argumentti joko kirjoittamalla kentän nimi lainausmerkkeihin, kuten Radius tai syöttämällä sarakkeen numero, kuten 3.
• Kriteereissä luetellaan solujen alue , joka sisältää käyttäjän määrittelemät ehdot. Alueen on sisällettävä ainakin yksi tietokannasta kenttään nimi ja vähintään yksi muu soluviite, joka ilmaisee toiminnon arvioimisen ehdon.

02/02

Käytä Excelin DSUM-toiminnon opetusohjelmia

Katso artikkelin mukana tulevaa kuvaa opastuksen aikana.

Tämä opetusohjelma etsii summamäärän, joka on kerätty esimerkkikuvan Tuotanto- sarakkeessa. Tässä esimerkissä tietojen suodattamiseen käytetyt kriteerit ovat juottopuun tyyppi.

Löytää vain mustan ja hopean vaahterasta kerätyn sapun määrä:

1. Syötä esimerkkikuvaan sisältyvä tietotaulukko tyhjän Excel-laskentataulukon soluihin A1 - E11.
2. Kopioi kenttien nimet soluissa A2 E2: ksi.
3. Liitä kenttien nimet soluihin A13-E13. Näitä käytetään osana kriteeri- argumenttia.

Kriteerien valinta

Jos haluat, että DSUM näyttää vain mustan ja hopean vaahteradan tietoja, kirjoita puunimet Maple Tree -kentän nimen alle.

Jos haluat etsiä tietoja useammalle kuin yhdelle puulle, kirjoita jokainen puun nimi erilliseen riviin.

1. Kirjoita solu A14, kriteerit, musta.
2. Kirjoita soluun A15 kriteerit Silver.
3. Kirjoita solu D16: ssä nimike Gallons of SAP ilmoittamaan tiedot, jotka DSUM toimii.

Tietokannan nimeäminen

Tietyn alueen , kuten tietokannan, käyttäminen nimettyjen alueiden avulla voi helpottaa argumentin lisäämistä toimintoon, mutta se voi myös estää väärän alueen valitsemisen aiheuttamat virheet.

Nimelliset alueet ovat hyödyllisiä, jos käytät samaa solualuealuetta usein laskutoimituksissa tai luodessasi kaavioita tai kaavioita.

1. Korosta kentät A2-E11 taulukkoon valitaksesi alueen.
2. Napsauta taulukon yläpuolella olevaa nimi-ruutua .
3. Kirjoita puut neliöruutuun nimetyn alueen luomiseksi.
4. Lopeta syöttö painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.

DSUM-valintaikkunan avaaminen

Toiminnon valintaikkuna tarjoaa helpon tavan syöttää tietoja kullekin funktion argumentille.

Tietokannan toimintoryhmän valintaikkunan avaaminen tapahtuu napsauttamalla laskentataulukon yläpuolella olevan kaava-palkin vieressä olevaa ohjatun toiminnon painiketta (fx).

1. Napsauta solua E16 - sijainti, jossa funktion tulokset näytetään.
2. Napsauta Toimintoavustaja -kuvaketta, jolloin haluat lisätä Lisätoiminto- valintaikkunan.
3. Kirjoita DSUM- valintaikkunan yläosassa oleva Toiminto- ikkuna.
4. Napsauta GO- painiketta etsiäksesi toimintoa.
5. Valintaikkunan pitäisi löytää DSUM ja luetteloa se valitsemalla Valitse toiminto -ikkuna.
6. Avaa DSUM-toiminnon valintaikkuna valitsemalla OK .

Argumenttien täyttäminen

1. Napsauta valintaikkunan Tietokanta- rivi.
2. Kirjoita alueen nimi Puut riviin.
3. Napsauta valintaikkunan kenttäviivaa.
4. Kirjoita kentän nimi " Tuotanto" riviin. Muista sisällyttää lainausmerkit.
5. Napsauta valintaikkunan Criteria- riviä.
6. Vedä valintasolut A13 - E15 työarkista, jotta voit syöttää alueen.
7. Sulje DSUM-toiminnon valintaikkuna valitsemalla OK ja suorita toiminto.
8. Vastaus 152 , joka kertoo mustan ja hopean vaahterapuista kerätyn sapun gallonan lukumäärän, tulisi esiintyä solussa E16.
9. Kun napsautat C7- solua, koko toiminto
   = DSUM (puut, "tuotanto", A13: E15) ilmestyy laskentataulukon yläpuolelle olevassa kaavassa.

Jotta löydettäisiin kaikki puut kerättyjen sapien määrä, voit käyttää säännöllistä SUM-toimintoa , koska sinun ei tarvitse määrittää kriteereitä, joilla rajoitetaan, mitä tietoja kyseinen toiminto käyttää.

Tietokannan toimintavirhe

#Value -virhe esiintyy useimmiten silloin, kun kenttien nimet eivät sisälly tietokanta-argumenttiin. Tässä esimerkissä varmista, että solujen A2: E2 kenttien nimet sisältyvät nimettyihin Puutarjoihin .