Yhdistä karttatyypit Excel 2010: ssa

01/09

Lisää toissijainen Y-akseli Excel-kaaviolle

Huomaa : tässä opetusohjelmassa kuvatut vaiheet ovat voimassa vain Excelin versiot Excel 2010: een asti .

Excelin avulla voit yhdistää kahta tai useampaa erilaista kaavion tai kaavion tyyppiä, jotta yhteystietojen näyttäminen helpottuu.

Yksi helppo tapa toteuttaa tämä tehtävä on lisäämällä toinen pysty- tai Y- akseli kaavion oikealle puolelle. Kahdella datajoukolla on edelleen yhteinen X- tai vaakasuora akseli kaavion alareunassa.

Valitsemalla parempia kaavion tyyppejä - kuten pylväskaaviota ja viivakaaviota - kahden datasarjan esittämistä voidaan parantaa.

Tämäntyyppisten yhdistelmäkaavioiden yhteiset käyttötarkoitukset sisältävät keskimääräisen kuukausittaisen lämpötilan ja sademäärän näyttämisen, tuotannon, kuten tuotettujen yksiköiden ja tuotantokustannusten tai kuukausittaisen myyntimäärän ja keskimääräisen kuukausittaisen myyntihinnan.

Yhdistelmäkaavion vaatimukset

• Yksi vaatimus näytettävistä tiedoista on se, että sen on jaettava X-akselin (vaakasuuntaiset) arvot - kuten aikakehys tai sijainti.
• Myöskään kaavion tyyppejä ei voi yhdistää. Esimerkiksi 3-D-kaavioita ei voi sisällyttää yhdistelmäkaavioon.

Excelin ilmastograafin opetusohjelma

Tämä opetusohjelma kattaa tarvittavat vaiheet sarakkeiden ja rivikarttojen yhdistämiseksi yhdessä ilmastokaavion tai ilmamäärän luomiseen , joka näyttää keskimääräisen kuukausittaisen lämpötilan ja sademäärän tietylle paikalle.

Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, sarakekaavio tai pylväsdiagrammi näyttää keskimääräisen kuukausittaisen sademäärän, kun taas viivakaavio näyttää keskimääräiset lämpötila-arvot.

Opetusvaiheet

Suoritusohjelmaan liittyneet vaiheet ilmastokaavion luomiseksi ovat:

1. Luo perustason kaksiulotteisen pylväsdiagrammin, joka näyttää sekä sade- että lämpötilatiedot eri värillisissä sarakkeissa
2. Muuta lämpötilatietojen kaaviotyyppi sarakkeesta riviin
3. Siirrä lämpötilatietoja ensisijaisesta pystysuorasta akselista (taulukon vasemmalla puolella) toissijaiseen pystysuuntaiseen akseliin (taulukon oikea puoli)
4. Käytä muotoiluvaihtoehtoja perusilmakaavioon siten, että se vastaa edellä kuvatun kaavion

02/09

Ilmastograafin tietojen syöttäminen ja valitseminen

Ensimmäinen vaihe ilmastokaavion luomisessa on syöttää tiedot laskentataulukkoon .

Kun tiedot on syötetty, seuraava vaihe on valita tiedot, jotka sisällytetään kaavioon.

Tietojen valitseminen tai korostaminen kertoo Excelille, mitkä tiedot sisällytetään taulukkoon ja mitä sivuutetaan.

Numerotietojen lisäksi huomioi kaikki sarakkeen ja rivinimet, jotka kuvaavat tietoja.

Huomaa: opetusohjelmassa ei ole vaiheita, joilla muokataan laskentataulukkoa yllä olevan kuvan mukaisesti. Tietoja laskentataulukon muotoiluvaihtoehdoista on saatavilla tässä perussisältötiedostossa .

Opetusvaiheet

1. Syötä tiedot edellä olevan kuvan mukaisesti soluihin A1 - C14.
2. Korosta solut A2 - C14 - tämä on taulukon sisältämä informaatioalue

03/09

Peruskolvetarjonnan luominen

Kaikki kaaviot löytyvät Excelin Excelin nauhan Insert- välilehdestä ja kaikki jakavat nämä ominaisuudet:

• Kun luodaan jokin kaavio Excelissä, ohjelma luo ensin sen, jota kutsutaan perusdiagrammiksi valitun datan avulla
• Hiiren osoitin hiiren osoitin kaavion luokkaan tuo näkyviin kaavion kuvauksen
• Luokan napsauttaminen avaa pudotusluettelon, joka näyttää kaikki kyseisessä luokassa käytettävissä olevat kaaviotyypit

Ensimmäinen vaihe minkä tahansa yhdistelmäkaavion luomisessa - kuten ilmastokaaviossa - on piirtää kaikki tiedot yhteen kaaviotyyppiin ja vaihtaa sitten yksi tietojoukko toiseen kaaviotyyppiin.

Kuten aikaisemmin mainittiin, tämän ilmastograafin osalta piirimme ensin molemmat datakokonaisuudet pylväskaaviossa yllä olevan kuvan mukaisesti ja muutetaan sitten lämpötilatietojen kaaviotyyppi linja-kaavioon.

Opetusvaiheet

1. Jos valitset karttanäkymän, napsauta Lisää> Sarake> 2-d Klusteroitu sarake nauha
2. Peruspylväskaavio, joka on samanlainen kuin yllä olevassa kuvassa, olisi luotava ja sijoitettava laskentataulukkoon

04/09

Vaihtolämpötilatiedot viivapiirroksiin

Kaavion tyyppien muuttaminen Excelissä tehdään Muuta kaavion tyyppi -valintaikkunaa .

Koska haluamme muuttaa vain yhtä kahta eri tietosarjaa, joka näytetään eri kaaviotyypille, meidän on kerrottava Excelille, mikä on.

Tämä voidaan tehdä valitsemalla tai napsauttamalla kerran kaaviossa olevista sarakkeista, jotka korostavat kaikki saman värin sarakkeet.

Vaihto-arkkityyppi-valintaikkunan avausvaihtoehdot ovat:

• napsauttamalla Muuta kaavion tyyppi -kuvaketta nauhan Suunnittelu- välilehdellä
• napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin valikoitujen sarakkeiden kohdasta ja valitse avattavasta valikosta Muuta sarjan kaaviotyyppi -vaihtoehto

Kaikki käytettävissä olevat kaaviotyypit näkyvät valintaikkunassa, joten on helppo vaihtaa kaavion toiseen.

Opetusvaiheet

1. Napsauta kerran jollakin lämpötilatietojen sarakkeista - näkyy sinisenä yllä olevassa kuvassa - valitse kaikki kyseisen värin sarakkeet kaaviossa
2. Vie hiiren osoitin jollakin näistä sarakkeista ja napsauta hiiren oikealla painikkeella avataksesi pudotusvalikon
3. Avaa Muuta taulukkotyyppi -valintaikkuna valitsemalla avattavasta valikosta Muuta sarjan kaaviotyyppi -vaihtoehto
4. Napsauta valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa olevaa ensimmäistä riviä
5. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon
6. Kaaviossa lämpötilatiedot pitäisi nyt näyttää sinisenä viivana sadeaineiden sarakkeiden lisäksi

05/09

Siirrä tiedot toissijaiseen Y-akseliin

Lämpötilatietojen muuttaminen viivapiirroksi voi olla helpompi erottaa näiden kahden datajoukon välillä, mutta koska ne on piirretty molemmille samalle pystysuoralle akselille , lämpötilatiedot esitetään lähes suorana linjana, joka kertoo meille hyvin vähän kuukausittaiset lämpötilamuutokset.

Tämä on tapahtunut siksi, että yhden pystysuoran akselin mittakaavassa pyritään ottamaan käyttöön kaksi datasarjaa, jotka suuresti vaihtelevat suuruudeltaan.

Acapulcon keskimääräiset lämpötilatiedot ovat vain pieniä 26,8-28,7 astetta, kun taas sademäärät vaihtelevat alle kolmesta millimetristä maaliskuusta yli 300 mm: iin syyskuussa.

Kun pystysuoran akselin mittakaavassa näytetään suuri sademäärän vaihteluväli, Excel on poistanut vuoden lämpötilatietojen muutokset.

Lämpötilatietojen siirtäminen toiselle pystysuoralle akselille - joka näkyy kartan oikealla puolella - mahdollistaa erilliset vaa'at kahdelle dataväylälle.

Tämän seurauksena kaavio pystyy näyttämään molempien datayksiköiden muunnokset samalla aikavälillä.

Lämpötilatiedon siirtäminen toissijaiselle pystysuoralle akselille tehdään Format Data Series -valintaikkunassa.

Opetusvaiheet

1. Napsauta kerran lämpötilan linjaa - kuvassa näkyy punaisena - valitaksesi sen
2. Vie hiiren osoitin viivan päälle ja napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi pudotusvalikon
3. Avaa Format Data Series -valintaikkuna valitsemalla avattavasta valikosta Format Data Series

06/09

Tiedon siirtäminen toissijaiseen Y-akseliin (con't)

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunan vasemmalla puolella olevaa Sarjan asetuksia tarvittaessa
2. Napsauta valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa olevaa Toissijainen akseli -vaihtoehto, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy
3. Sulje valintaikkuna napsauttamalla Sulje- painiketta ja palaa laskentataulukkoon
4. Kaaviossa lämpötilatietojen asteikko pitäisi nyt näkyä kaavion oikealla puolella

Koska lämpötilatiedot siirretään toiseen pystysuuntaiseen akseliin, sademäärän osoittavan viivan pitäisi näyttää suurempaa vaihtelua kuukausittain, mikä helpottaa lämpötilan näkymistä.

Tämä johtuu siitä, että kaavion oikealla puolella olevan pystysuoran akselin lämpötilatietojen asteikko on nyt vain kattaa alle neljän celsiusasteen asteikon eikä skaalaa, joka vaihteli nollasta 300: een, kun kaksi datajoukkoa jakavat yksi asteikko.

Ilmastograafin muotoilu

Tässä vaiheessa ilmastokaavion pitäisi muistuttaa opetusohjelman seuraavassa vaiheessa esitettyä kuvaa.

Tutorialin jäljellä olevat vaiheet kattavat muotoilutoimintojen soveltamisen ilmastokaavioon, jotta se muistuttaisi ensimmäisessä vaiheessa esitettyä kaaviota.

07/09

Ilmastograafin muotoilu

Excel-muotoisten kaavioiden muotoilussa sinun ei tarvitse hyväksyä oletusmuotoilua mille tahansa kartan osalle. Kaavion kaikki osat tai elementit voidaan muuttaa.

Kaavioiden muotoilutoiminnot sijaitsevat useimmiten kolmella nauhan välilehdellä, joita kutsutaan kollektiivisesti Chart Tools -työkaluksi

Yleensä nämä kolme välilehteä eivät näy. Voit käyttää niitä napsauttamalla juuri luomasi peruskaavion ja kolme välilehteä - Design, Layout ja Format - lisätään nauhalle.

Näiden kolmen välilehden yläpuolella näet otsikon Kaavion työkalut .

Jäljellä olevissa opetusvaiheissa tehdään seuraavat muotoilumuutokset:

• Lisää kaavioita ja akseleita
• siirrä legenda kaavion yläosaan
• Muuta fontti- ja taustavärejä
• Kavenna kaavion ulkoreuna
• Muuta kaavion kokoa

Vaaka-akselin otsikon lisääminen

Vaaka-akseli näyttää päivämäärät kaavion pohjasta.

1. Napsauta laskentataulukon peruskaaviota, niin saat kaavion työkalurivit
2. Napsauta Asettelu- välilehteä
3. Avaa avattava luettelo napsauttamalla Axis Titles
4. Napsauta ensisijaisen vaaka-akselin otsikkoa> Otsikon alapuolella -vaihtoehto, jos haluat lisätä oletusotsikon akselin otsikon kaavioon
5. Vedä valitsemalla oletusotsikko korostaaksesi sen
6. Kirjoita otsikko " Kuukausi "

Primäärisen pystysuoran akselin otsikon lisääminen

Ensisijainen pystysuora akseli näyttää kaavion vasemmalla puolella myytyjen osakkeiden määrän.

1. Napsauta karttaa tarvittaessa
2. Napsauta Asettelu- välilehteä
3. Avaa avattava luettelo napsauttamalla Axis Titles
4. Napsauta ensisijaisen pystysuoran akselin otsikkoa> Kiertää otsikkoa lisätäksesi oletusotsikon akselin otsikon kaavioon
5. Korosta oletusnimi
6. Kirjoita otsikko " Sadanta (mm) "

Toissijaisen pystysuoran akselin otsikon lisääminen

Toissijainen pystysuora akseli näyttää kartan oikealla puolella myydyt osakekurssit.

1. Napsauta karttaa tarvittaessa
2. Napsauta Asettelu- välilehteä
3. Avaa avattava luettelo napsauttamalla Axis Titles
4. Napsauta Toissijaisen pystysuoran akselin otsikkoa> Kiertää otsikkoa lisätäksesi oletusotsikon akselin otsikon kaaviolle
5. Korosta oletusnimi
6. Kirjoita otsikko " Keskilämpötila (° C) "

Kaavion otsikon lisääminen

1. Napsauta karttaa tarvittaessa
2. Napsauta nauhan Asettelu- välilehteä
3. Voit lisätä oletushakemiston kaavion otsikon taulukkoon napsauttamalla Karttanäkymää> Ylempi kuvio
4. Korosta oletusnimi
5. Kirjoita otsikko Climatograph Acapulco (1951-2010)

Kaavion otsikon fontin vaihtaminen

1. Napsauta kerran karttanäkymää valitaksesi sen
2. Napsauta nauha-valikon Koti-välilehteä
3. Avaa avattava valikko napsauttamalla Font Colour -valikon alas-nuolta
4. Valitse Dark Red (Pimeä punainen) valikon Standard Colors (Väritulostus) -osasta

08/09

Selailun siirtäminen ja taustan alueen muuttaminen

Oletusarvoisesti kaavion legenda sijaitsee kartan oikealla puolella. Kun lisäämme toissijaisen pystysuoran akselin otsikon, asiat saavat hieman täynnä kyseisellä alueella. Järkevyyden lievittämiseksi siirrämme legenda kaavion otsikon alla olevan kaavion yläreunaan.

1. Napsauta karttaa tarvittaessa
2. Napsauta nauhan Asettelu- välilehteä
3. Avaa pudotusvalikko napsauttamalla Selaa
4. Napsauta Näytä legenda ylhäällä -vaihtoehto, jos haluat siirtää legenda taulukon otsikon alapuolelle

Kontekstivalikkojen muotoiluasetusten käyttäminen

Ribbon kaavojen työkalujen välilehtien lisäksi muotoiluvaihteluita voidaan tehdä kaavioihin käyttämällä pudotusvalikkoa tai kontekstivalikkoa, joka avautuu, kun napsautat objektia hiiren kakkospainikkeella.

Koko kaavion ja tonttialueen taustavärien vaihtaminen - kaavion keskikenttä, joka näyttää tiedot - tehdään kontekstivalikosta.

Kuvioalueen taustaväri muutetaan

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valkoisen kartan taustalla avataksesi karttanäkymän valikon
2. Napsauta Pieni alas-nuolta Muoto täyttö -kuvakkeen oikealla puolella - maali voi - asiayhteys-työkalurivillä avata Teemavärit- paneelin
3. Napsauta Valkoinen, Tausta 1, Tummempi 35%, jos haluat muuttaa kaavion taustaväriä tummanharmaaksi

Piirtotilan taustavärien muuttaminen

Huomaa: Älä valitse horisontaalisia riviä, jotka kulkevat juonialueen läpi itse taustan sijasta.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valkoisen tontin aluetausta avataksesi juonialueen kontekstivalikon
2. Napsauta Pieni alas-nuolta Muoto täyttö -kuvakkeen oikealla puolella - maali voi - asiayhteys-työkalurivillä avata Teemavärit- paneelin
3. Napsauta Valkoinen, Tausta 1, Tummempi 15%, jos haluat muuttaa tontin alueen taustaväriä vaaleanharmaaksi

09/09

Kolmiulotteisen vinoviiveen lisääminen ja kaavion uudelleenmittaus

Kolmiulotteisen viistovaikutelman lisääminen lisää kaavion syvyyden. Se jättää kaavion kohokuvioidulla ulkoreunalla.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion taustaa vasten avataksesi karttanäkymän valikon
2. Avaa valintaikkuna napsauttamalla Muotoile kartta -aluetta -vaihtoehtoa
3. Napsauta 3-D-muotoa Muoto-kartta-alueen valintaikkunan vasemmassa paneelissa
4. Napsauta alasnuolta Oikeassa yläkulmasta oikeanpuoleisessa paneelissa, jotta voit avata viistelyvaihtoehtoja
5. Napsauta paneelissa olevaa Circle- vaihtoehtoa - ensimmäinen vaihtoehto paneelin Kehys- osassa
6. Sulje valintaikkuna napsauttamalla Sulje- painiketta ja palaa laskentataulukkoon

Kaavion uudelleenmäärittäminen

Kaavion uudelleenmuokkaus on toinen valinnainen vaihe. Kaavion suuremman edun saaminen on, että se vähentää graafin oikealla puolella toista pystyakselia.

Se myös kasvattaa koealuetta, jolloin kaavion tiedot voidaan helpommin lukea.

Helpoin tapa muokata kaaviota on käyttää mitoituskäsineitä, jotka tulevat aktiivisiksi kartan ulkoreunan ympärille, kun napsautat sitä.

1. Napsauta kerran kaavion taustalla valitaksesi koko kaavion
2. Kaavion valitseminen lisää vaalea sininen viiva kaavion ulkoreunaan
3. Tämän sinisen ääriviivan kulmissa on mitoituskärkiä
4. Siirrä hiiren osoitin yhdelle kulmasta, kunnes osoitin muuttuu kaksoisotsatuiseksi mustaksi nuoleksi
5. Kun osoitin on tämä kaksoisnapsauta nuoli, napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä ulospäin hieman suurentaaksesi kaavion. Kaaviokuva kootaan uudelleen sekä pituudelta että leveydeltä. Tontin pinta-ala kasvaa myös kooltaan.

Jos olet noudattanut kaikkia tämän oppaan vaiheita tässä vaiheessa, ilmastokuvasi pitäisi muistuttaa esimerkkiä, joka näytetään tässä opetusohjelman ensimmäisessä osassa olevassa kuvassa.