Excel SUBSTITUTE -toiminto

SUBSTITUTE-funktiota voidaan käyttää nykyisten sanojen, tekstin tai merkkien korvaamiseen uusilla tiedoilla.

Huomaa: Toiminnon tulokset on näytettävä eri paikassa kuin alkuperäinen teksti.

Käyttötarkoituksia ovat:

01/04

Vanhan tekstin korvaaminen uudelle

Korvaa tai muuta merkkejä Excelin SUBSTITUTE-toiminnolla. © Ted French

Korvaavan toiminnon syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit .

SUBSTITUTE-toiminnon syntaksi on:

= SUBSTITUTE (Teksti, Vanha_teksti, Uusi_teksti, Instance_num)

Toiminnon argumentit ovat:

Teksti - (vaaditaan) tiedot, jotka sisältävät korvattavan tekstin. Tämä argumentti voi sisältää

Old_text - (vaaditaan) korvata teksti.

New_text - (vaaditaan) teksti, joka korvaa Old_textin .

Instance_num - (valinnainen) numero

02/04

Kotelon herkkyys

SUBSTITUTE-toiminnon argumentit ovat isojen ja isojen kirjainten välisiä , mikä tarkoittaa sitä, että jos Old_text- argumentille syötetyllä tiedolla ei ole samaa tapausta kuin teksti- argumenttisolussa, ei korvaavuutta ole.

Esimerkiksi edellä olevan kuvan neljässä rivissä toiminto näkyy myynnissä (solu A4) erikseen myynnistä (Old_text- argumentti ) eikä siksi korvaa tuloa New_text-muodossa .

03/04

Substitute-toiminnon syöttäminen

Vaikka koko kaava on mahdollista kirjoittaa, kuten

= SUBSTITUTE (A3, "Myynti", "Tulot")

manuaalisesti laskentataulukon soluun, toinen vaihtoehto on käyttää funktion valintaikkunaa - kuten vaiheissa on kuvattu - syöttää funktio ja sen argumentit soluun, kuten B3.

Valintaikkunan käyttämisen edut ovat se, että Excel huolehtii erottaa kukin argumentti pilkulla ja sulkee vanhat ja uudet tekstitiedot lainausmerkkeihin.

  1. Napsauta solua B3 - tehdä se aktiiviseksi soluksi
  2. Napsauta nauha- valikon Lomakkeet -välilehteä
  3. Napsauta tekstin kuvaketta nauhan avataksesi Teksti-toiminnot avattavasta luettelosta
  4. Napsauta kohtaa SUBSTITUTE , jos haluat tuoda tämän toiminnon valintaikkunan
  5. Napsauta valintaikkunassa Tekstilinjaa
  6. Syötä soluviittaus valintaikkunaan napsauttamalla solua A3
  7. Napsauta valintaikkunan Old_text- linjaa
  8. Tyyppi Myynti , joka on teksti, jonka haluamme korvata - ei tarvitse liittää tekstiä lainausmerkkeihin;
  9. Napsauta valintaikkunan New_text- linjaa
  10. Tyyppi Tulot , korvataan teksti ;;
  11. Instance- argumentti jätetään tyhjäksi - koska solussa A3 on vain yksi sana Sales- tapaus;
  12. Lopeta toiminto ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK .
  13. Tekstin tuloraportin pitäisi näkyä solussa B3;
  14. Kun napsautat solua B3, koko toiminto
    = SUBSTITUTE (A3, "Myynti", "Tulot")
    näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa

04/04

Korvaa tai korvaa

SUBSTITUTE eroaa REPLACE-toiminnosta sillä, että sitä käytetään tiettyjen tekstien vaihtamiseen mihin tahansa valitun datan sijaintiin, kun taas REPLACE-menetelmää käytetään korvaamaan tietyssä paikassa tietyssä paikassa tapahtuva teksti.