Miten luodaan pylväskaavio Excelissä

01/06

Miten luodaan pylväskaavio Excelissä

Vaiheita peruskolumnikartan luomiseen Excelissä ovat seuraavat:

1. Korosta kaavioon sisällytettävät tiedot - sisällytä rivi- ja sarakeotsikot, mutta ei tietotaulukon otsikkoa;
2. Napsauta nauhan Insert- välilehteä.
3. Napsauta nauhan Kaaviot- ruutuun Lisää sarakkeiden kuvio -kuvaketta avataksesi käytettävissä olevien taulukkotyyppien avattavasta luettelosta.
4. Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle ja lue kaavion kuvaus;
5. Napsauta haluamaasi kaaviota.

Tavallinen, muotoiltu kaavio - joka näyttää vain valitun datasarjan edustavat sarakkeet, oletuskartan otsikko, legenda ja akselin arvot - lisätään nykyiseen laskentataulukkoon.

Versioeroja Excelissä

Tämän opetusohjelman vaiheet käyttävät Excel 2013: ssa käytettävissä olevia muotoilu- ja layoutvaihtoehtoja. Nämä poikkeavat ohjelman aikaisemmista versioista. Käytä seuraavia linkkejä sarakkeiden oppitunteja varten muihin Excel-versioihin.

• Excel 2010 -pilariaulukko Tutorial
• Excel 2003 (ja aiemmat versiot) Pylväsdiagrammi

Huomautus Excelin teemaväreistä

Excel, kuten kaikki Microsoft Office -ohjelmat, käyttää teemoja asettaakseen sen asiakirjojen ulkoasun.

Tämän oppitunnin teema on Office- teeman oletus.

Jos käytät jotain muuta teemaa tämän opetusohjelman seuraamisen aikana, oppitunnin vaiheissa luetellut värit eivät ehkä ole käytettävissä teemassa, jota käytät. Jos ei, valitse vain haluamasi värit korvaaviksi ja jatka.

02/06

Kaaviotietojen syöttäminen ja peruskolumnikartan luominen

Huomaa: Jos sinulla ei ole käytettävissään tietoja tämän opetusohjelman käyttämiseen, tämän oppitunnin vaiheissa käytetään yllä olevassa kuvassa näkyviä tietoja.

Kaavion tietojen syöttäminen on aina ensimmäinen vaihe kaavion luomisessa - riippumatta minkälaisesta kaaviosta luodaan.

Toinen vaihe on korostaa kartan luomisessa käytettäviä tietoja.

1. Syötä yllä olevassa kuvassa esitetyt tiedot oikeisiin laskentataulukkoihin
2. Kun olet syöttänyt, korosta solujen alue A2: sta D5: een - tämä on taulukon sarakkeiden mukainen tiedot

Peruskolumnikartan luominen

Seuraavien vaiheiden avulla luodaan peruspylväskaavio - tavallinen, muotoiltu kaavio - joka näyttää kolme tietoryhmää, legenda ja oletuskartan otsikko.

Sen jälkeen, kuten edellä on mainittu, opetusohjelma kattaa kuinka käyttää joitain yleisempiä muotoilutoimintoja, jotka, jos niitä noudatetaan, muuttavat peruskaavion vastaamaan tämän opetusohjelman yläosassa näkyvää kuvaa.

1. Napsauta nauhan Lisää- välilehteä
2. Napsauta nauhan Kaaviot- ruutuun Lisää sarakkeiden kuvio -kuvaketta avataksesi käytettävissä olevien kaavioiden tyyppien avattavasta luettelosta
3. Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle ja lue kaavion kuvaus
4. Napsauta luettelon 2-D-sarakkeessa olevaa Klusteroitu sarake - lisätäksesi tämän peruskaavan taulukkoon

03/06

Kaavion otsikon lisääminen

Muokkaa oletusnäkymän otsikkoa napsauttamalla sitä kahdesti - mutta älä kaksoisnapsauta

1. Napsauta kerran oletusarvokartan otsikosta valitaksesi sen - ruutu tulee näkyviin sanojen " Kaavioartikkeli" ympärille
2. Napsauta toisen kerran Excelin asettamiseksi muokkaustilaan , joka sijoittaa kohdistimen otsikkokenttään
3. Poista oletusteksti näppäimistön Delete / Backspace -näppäimillä
4. Syötä taulukon otsikko - Cookie Shop 2013 Tulotiedot - otsikkokenttään
5. Aseta kohdistin Kaupan ja vuoden 2013 välillä otsikkoon ja paina Enter-näppäintä näppäimistöltä erottamalla nimike kahteen riviin

Tässä vaiheessa kaavion pitäisi muistuttaa edellä kuvattua esimerkkiä.

Napsauttamalla taulukon väärä osa

Excelissä on useita eri osia - kuten juonialue, joka sisältää valitun datasarjan edustavan sarakekartan, legenda ja kartan otsikon.

Kaikki nämä osat pidetään ohjelman erillisinä kohteina, ja sellaisinaan kukin voidaan muotoilla erikseen. Voit kertoa Excelille, mitä osaa kaavasta haluat muotoilla napsauttamalla sitä hiiren osoittimella.

Seuraavissa vaiheissa, jos tulokset eivät muistuta opetusohjelmassa lueteltuja, on melko todennäköistä, että sinulla ei ole oikeaa osaa valittuna olevasta taulukosta, kun olet lisännyt muotoiluasetuksen.

Yleisin virhe on klikkaamalla kartan keskellä olevaa juonialuetta, kun halutaan valita koko kaavio.

Helpoin tapa valita koko kaavio on klikata vasemmassa yläkulmassa tai oikeassa kulmassa kaavion otsikosta poispäin.

Jos virhe on tehty, se voidaan korjata nopeasti Excelin kumoamisominaisuuden avulla . Sen jälkeen klikkaa kartan oikealla puolella ja yritä uudelleen.

04/06

Kaavion tyylin ja sarakkeen värien muuttaminen

Kaavion työkalut -välilehdet

Kun kaavio luodaan Excelissä tai aina, kun nykyinen kaavio on valittu napsauttamalla sitä, kaksi ylimääräistä välilehteä lisätään nauhalle, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään.

Nämä kaaviotyökalut- välilehdet - muotoilu ja muoto - sisältävät muotoilua ja layoutvaihtoehtoja nimenomaan kaavioille, ja niitä käytetään seuraavissa vaiheissa saraketaulukon muotoilemiseksi.

Kaaviotyypin muuttaminen

Karttatyypit ovat esiasetettuja muotoilutoimintojen yhdistelmiä, joita voidaan käyttää kaavion nopeasti muotoilemiseen useilla eri vaihtoehdoilla.

Tai, kuten tässä opetusohjelmassa on, niitä voidaan käyttää myös aloituspisteenä muotoilussa, kun muutoksia tehdään valitsemallasi tyylillä.

1. Napsauta kaavion taustaa valitaksesi koko kaavion
2. Napsauta nauhan Suunnittelu- välilehteä
3. Napsauta Style 3 -vaihtoehtoa nauhan Chart Tyylit -osiossa
4. Kaavion kaikkien sarakkeiden pitäisi olla lyhyitä, valkoisia, vaakasuoria viivoja, jotka kulkevat niiden läpi, ja legenda tulee siirtyä kartan yläosaan otsikon alapuolella

Sarakkeen värien muuttaminen

1. Napsauta kaavion taustaa valitaksesi koko kaavion tarvittaessa
2. Napsauta Muuta värejä -asetusta, joka sijaitsee nauhan Suunnittelu- välilehden vasemmalla puolella ja avaa pudotusluettelon värivalinnoista.
3. Siirrä hiiren osoitin jokainen väriviiva päälle, jolloin näet vaihtoehdon nimen
4. Napsauta luettelossa olevaa Väri 3 -vaihtoehtoa - kolmas vaihtoehto luettelon Värikäs- osassa
5. Jokaisen sarjan pylväsvärien pitäisi muuttua oranssiksi, keltaiseksi ja vihreiksi, mutta valkoisilla viivoilla pitäisi olla vielä jokaisessa sarakkeessa

Kuvion taustan värin muuttaminen

Tämä vaihe muuttaa kaavion taustaa vaaleanharmaaksi käyttämällä kuvion täyttövaihtoehtoa, joka sijaitsee yllä olevassa kuvassa tunnistetun nauhan Muoto- välilehdessä.

1. Napsauta taustaa valitaksesi koko kaavion ja näytä Chart Tool -välilehdet nauhalla
2. Napsauta Muotoile- välilehteä
3. Avaa täyttövärit -valintaikkuna valitsemalla Muoto täyttö -vaihtoehto
4. Valitse harmaa -50%, aksentti 3, kevyempi 40% paneelin teeman värit -osiosta, jos haluat muuttaa kaavion taustaväriä vaaleanharmaaksi

05/06

Kaavion tekstin muuttaminen

Tekstin värin muuttaminen

Nyt kun tausta on harmaa, oletusteksti ei ole kovin näkyvä. Seuraava osio muuttaa kaavion koko tekstin värin vihreänä parantaakseen näiden kahden tekstin täyttötarkkuutta .

Tämä vaihtoehto sijaitsee opetusohjelman edellisellä sivulla olevassa kuvassa tunnistetun nauhan Format- välilehdessä.

1. Napsauta kaavion taustaa valitaksesi koko kaavion tarvittaessa
2. Napsauta nauhan Muotoile- välilehteä
3. Napsauta Tekstin täyttö -vaihtoehtoa avataksesi Teksti-värit -luettelon
4. Valitse vihreä, aksentti 6, tummempi 25% luettelon aiheista
5. Kaikki otsikon, akselien ja legendan tekstin pitäisi muuttua vihreiksi

Fonttityyppi, koko ja korostus

Kaavion kaiken tekstin fontin koon ja tyypin muuttaminen ei ole pelkästään parannus kuin käytetyn oletusfontin, mutta sen avulla myös legenda- ja akselien nimet ja arvot voidaan lukea kaaviossa. Lihavoitu muotoilu lisätään myös tekstiin, jotta se erottuu entistä enemmän taustasta.

Nämä muutokset tehdään käyttämällä nauhan Home- välilehden fonttiosassa olevia vaihtoehtoja.

Huomaa : Fontin koko mitataan pisteissä - usein lyhennetty pisteeseen .
72 pt. teksti on yhtä tuumaa - 2,5 cm kooltaan.

Kaavion otsikkotekstin muuttaminen

1. Napsauta kerran kartan otsikossa valitaksesi sen
2. Napsauta nauhan Home- välilehteä
3. Napsauta Fontti- ruutuun nauhan fonttiosassa avattavaa luetteloa käytettävissä olevista kirjasimista
4. Selaa etsimällä ja napsauttamalla luettelossa olevaa Leelawadee- fonttia, jos haluat vaihtaa tämän kirjasimen otsikon
5. Aseta kirjasinkokoon 16 fontin fonttikokoonpanon Fontti-kokoon -ruutuun.
6. Napsauta Bold-kuvaketta (kirjain B ) Fontti- ruudun alla lisätäksesi lihavoidun muotoilun otsikkoon

Legendin ja akselien tekstin muuttaminen

1. Voit valita evästeiden nimet napsauttamalla kaavion X-akselin (horisontaaliset) merkinnät kerran
2. Jos haluat muuttaa otsikkotekstiä edellä mainittujen vaiheiden avulla, aseta nämä akselimerkit 10 pt Leelawadee, lihavoitu
3. Napsauta kerran kartan Y-akselin (pystysuorat) otsakkeita valitaksesi valuuttamäärät kaavion vasemmalla puolella
4. Käytä edellä mainittuja vaiheita asettamalla nämä akselimerkit 10 pt Leelawadee, lihavoitu
5. Napsauta kerran kaavion legendaa ja valitse se
6. Käytä edellä mainittuja vaiheita asettaaksesi legenda tekstin 10 pt Leelawadee, lihavoitu

Kaavion kaikkien tekstien pitäisi nyt olla Leelawadee-kirjasin ja väriltään tummanvihreä. Tässä vaiheessa kaavion pitäisi muistuttaa yllä olevassa kuvassa olevaa kaaviota.

06/06

Gridlineiden lisääminen ja värin muuttaminen

Vaikka horisontaaliset ristikkorakenteet olivat alunperin mukana oletussarakkeen kaaviossa, ne eivät olleet vaiheessa 3 valittua uutta mallia, ja ne poistettiin sen vuoksi.

Tämä vaihe lisää gridlines takaisin kaavion tontin alueelle .

Koska tietolomakkeita, jotka osoittavat kunkin sarakkeen todellisen arvon, gridlines helpottavat sarakearvojen lukemista Y (pystysuoralla) akselilla luetelluista valuuttamääräisistä määristä.

Ristikkorivit lisätään käyttämällä Lisää-kaavioelementti -vaihtoehtoa nauhan Suunnittelu- välilehdeltä.

1. Napsauta sitä kerran kaavion kuva-alueen kohdalle ja valitse se
2. Napsauta tarvittaessa nauhan Suunnittelu- välilehteä
3. Avaa pudotusvalikko napsauttamalla Lisää kuvio-elementti -valintaikkunan vasemmalla puolella
4. Valitse avattavasta valikosta Gridlines> Primary Horizontal Major, jos haluat lisätä heikosti, valkoisia, ruutuviivoja kaavion tontin alueelle.

Muotoilun muutosten tekeminen Muotoilu Tehtäväpalkin avulla

Tutorialin seuraavissa vaiheissa käytetään muotoilun tehtäväruutua , joka sisältää suurimman osan kaavioiden käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista.

Excel 2013: ssa, kun se on aktivoituna, paneeli näkyy Excel-ruudun oikealla puolella kuvan yllä olevan kuvan mukaisesti. Ruutuun tulevat otsikot ja vaihtoehdot vaihtelevat valitun kaavion alueen mukaan.

Ensimmäinen vaihe muuttaa valkoisen oranssiksi lisättyjen ristikkorakenteiden värin, jotta ne näkyisivät paremmin kaavion harmaa taustalla.

Gridlinesin värin muuttaminen

1. Klikkaa kaaviossa kerran 60 000 dollarin gridlinea, joka kulkee kaavion keskellä - kaikki riviosuudet olisi korostettava (siniset ja valkoiset pisteet jokaisen gridline-rivin lopussa)
2. Napsauta tarvittaessa nauhan Muotoile- välilehteä
3. Napsauta muotoiluvalinta -vaihtoehtoa nauhan vasemmalla puolella avataksesi Muotoilu-tehtävä -ruudun - ruudun yläosassa olevan otsikon pitäisi olla muotoa Major Gridlines
4. Aseta rivityyppi ruutuun Solid-riville
5. Aseta ruudukon väri Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Kaikki tonttialueiden ruudukot muuttuvat tumman oranssiksi väreiksi

X-akselilinjan muotoilu

X-akselin viiva on X-akselin etikettien yläpuolella (evästeiden nimet), mutta gridlinesin tavoin on vaikea nähdä kaavion harmaata taustaa vasten. Tämä vaihe muuttaa akselin väriä ja viivan paksuutta vastaamaan muotoiltuja ristikkorakenteita.

1. Korosta X-akselin viiva napsauttamalla X-akselin etikettejä
2. Muotoilun tehtäväruudussa, kuten edellä olevassa kuvassa näkyy, määritä rivin tyyppi Solid-riville
3. Aseta akselin viivan väri Oranssi, Aksentti 2, Tummempi 25%
4. Aseta akselin viivan leveys 0,75 pisteeseen.
5. X-akselin linjan pitäisi nyt vastata taulukon rivi- viivoja

Jos olet noudattanut kaikkia opetusohjelman vaiheita, pylväsdiagrammasi pitäisi nyt vastata esimerkkiä, joka näkyy tämän sivun yläosassa.