01/03
Lajittelu solun taustavärien avulla Excelissä
Lajittelu värin avulla Excelissä
Arvojen - kuten tekstin tai numeroiden - lajittelemisen lisäksi Excelillä on omat lajitteluvaihtoehdot, jotka mahdollistavat lajittelun värin mukaan.
Lajittelu värin avulla voi olla hyödyllistä, kun käytetään ehdollista muotoilua , jota voidaan käyttää tietolähteiden tietyn värin tai värien värien muuttamiseen.
Kuten yllä olevassa kuvassa esitetään, värin lajittelua voidaan sitten ryhmitellä yhteen tietojen vertaamiseksi ja analysoimiseksi.
Tämä sarja vinkkejä kattaa erilaiset lajittelutavat Excelissä värin avulla. Lisätietoja eri värivaihtoehtojen lajittelemisesta on seuraavilla sivuilla:
- Lajittele Cell Background Color (tämä sivu alla)
- Lajittele fontin väri
- Lajittele Ehdollisen muotoilun kuvakkeiden mukaan
Lajittelematta olevien tietojen valinta
Ennen kuin tiedot voidaan lajitella, Excelin on tiedettävä täsmällinen alue, joka lajitellaan, ja tavallisesti Excel on melko hyvä valitsemalla asiaankuuluvien tietojen alueet - niin kauan kuin se annettiin,
- ei ole jäänyt tyhjiä rivejä tai sarakkeita asiaan liittyvien tietojen alueella;
- ja tyhjiä rivejä ja sarakkeita jätettiin toisiinsa liittyvien tietojen alueilta.
Excel määrittää jopa melko tarkasti, mikäli tietoalueella on kentänimiä ja sulkee pois rivin lajittavista tietueista .
Sallitun Excelin valitseminen lajittavaksi alueeksi on hienoa, jotta pienet tiedot voidaan tarkistaa visuaalisesti varmistaaksesi:
- että oikea alue valitaan;
- että alueella ei ole aihioita;
- että lajittelun jälkeen tietueet ovat ehjät ja oikeat.
Suurten tietojen alueille helpoin tapa varmistaa, että oikea alue on valittu on korostaa se ennen lajittelun aloittamista.
Jos sama alue on lajiteltu toistuvasti, paras tapa on antaa sille nimi .
Jos lajitellulle alueelle on määritetty nimi, kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse se avattavasta avattavasta luettelosta ja Excel korostaa automaattisesti oikean datamäärän laskentataulukossa.
Lajittelu värin mukaan ja järjestysjärjestys
Lajittelu edellyttää lajittelujärjestyksen käyttöä.
Lajittelua arvojen mukaan on kaksi mahdollista lajittelupistettä - nouseva tai laskeva. Kun lajitellaan väreillä, tällaista järjestystä ei kuitenkaan ole olemassa, joten käyttäjä määrittelee lajittelun järjestyksen Sort- valintaikkunassa .
Lajittele Cell Color -esimerkin mukaan
Yllä olevassa kuvassa solujen solualueelle H2-L12 ehdollista muotoilua käytettiin muuttamaan rekisterien solun taustaväriä opiskelijoiden iän perusteella.
Sen sijaan, että kaikkien oppilasrekistereiden solujen väri muuttuisi, vain 20-vuotiaat tai nuoret saivat ehdollisen muotoilun, loput eivät muutu.
Nämä tietueet lajitellaan sitten soluväriin ryhmiteltyjen tietueiden ryhmittelemiseksi valikoiman yläosassa helpottamaan vertailua ja analysointia.
Seuraavia vaiheita seurattiin tietojen lajittelemiseksi solujen taustavärien mukaan.
- Korosta lajittavia soluja - H2 - L12
- Napsauta nauhan Home- välilehteä
- Avaa pudotusvalikosta napsauttamalla ruutun Järjestä & suodatin -kuvaketta
- Napsauta avattavasta luettelosta räätälöityä lajittelua , jolloin näyttöön tulee Lajittelu- valintaikkuna
- Valitse valintaikkunan Lajittelu- otsikon alta avattavasta luettelosta Solun väri
- Kun Excel löytää eri solun taustavärit valituissa tiedoissa, se lisää kyseiset värit valintaikkunan Tilaus- otsikon alla luetelluille vaihtoehdoille
- Valitse Tilaus-otsikon alta punainen väri pudotusvalikosta
- Jos tarpeen, valitse Päällä lajittelujärjestyksessä, niin että punaiset tiedot ovat luettelon yläosassa
- Lajittele tiedot ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK
- Neljä tietuetta, joissa on punasolun väri, on ryhmiteltävä yhteen datavälin yläosassa
02/03
Lajittele tiedot fontin värein Excelissä
Lajittele fontin väri
Erittäin samanlainen kuin lajittelu solun värillä, lajittelua fontin värin avulla voidaan nopeasti lajitella eri värillisellä tekstillä.
Fontin värin muutokset voidaan tehdä käyttämällä ehdollista muotoilua tai numeroiden muotoilun seurauksena - esimerkiksi negatiivisten numeroiden näyttämisen punaisena , jotta ne ovat helpommin löydettävissä.
Lajittele fontin väri-esimerkin mukaan
Yllä olevassa kuvassa solualueiden H2 - L12 ehdollisen muotoilun käyttämistä käytettiin opiskelija- tietueiden kirjasimen värin muuttamiseen opinto-ohjelmaan perustuen:
- Punainen fontti - opiskelijat, jotka ovat osallistuneet hoitotyön ohjelmaan
- Sininen kirjasintyyppi - opiskelijat, jotka ovat mukana tiedeohjelmassa
Nämä tietueet lajitellaan sitten fontin värein ryhmiteltyjen tietueiden ryhmittelemiseksi valikoiman yläosassa helpottamaan vertailua ja analysointia.
Fontin värin lajittelujärjestys oli punainen ja sen jälkeen sininen. Tallenteita, joiden oletus musta kirjasinväri ei ole lajiteltu.
Seuraavassa vaiheessa lajitellaan tiedot fontin värin mukaan.
- Korosta lajittavia soluja - H2 - L12
- Napsauta nauhan Home- välilehteä.
- Avaa pudotusvalikosta napsauttamalla ruutun Järjestä & suodatin -kuvaketta.
- Napsauta avattavasta luettelosta räätälöityä lajittelua , jolloin näyttöön tulee Lajittelu- valintaikkuna
- Valitse valintaikkunan Lajittelu- otsikon alta Fontti-väri avattavasta luettelosta
- Kun Excel löytää eri fonttitiedot valituissa tiedoissa, se lisää nämä värit valintaikkunan Tilaus- otsikon alla luetelluille vaihtoehdoille
- Valitse Tilaus-otsikon alta punainen väri pudotusvalikosta
- Jos tarpeen, valitse Päällä lajittelujärjestyksessä, niin että punaiset tiedot ovat luettelon yläosassa
- Napsauta valintaikkunan yläosassa Lisää taso -painiketta ja lisää toinen lajittelutaso
- Valitse toisesta tasosta Tilauksen otsikon alta värin sininen pudotusvalikosta
- Valitse lajittelujärjestyksessä järjestys niin, että siniset tiedot ylittävät ne tietueet, joissa on mustavalkoinen fontti
- Lajittele tiedot ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK
- Kaksi kirjaa punaisella kirjasimella on ryhmiteltävä yhteen datavälin yläreunaan ja seuraavat kaksi sinistä kirjasinväriä
03/03
Lajittele tiedot ehdollisen muotoilun kuvakkeiden avulla Excelissä
Lajittele Ehdollisen muotoilun kuvakkeiden mukaan
Toinen vaihtoehto värin lajittelemiseksi on käyttää ehdollisia muotoilusymbolikokonaisuuksia lajittelujärjestykseen .
Nämä kuvakkeet tarjoavat vaihtoehdon tavallisille ehdollisille muotoiluvaihtoehdoille, jotka keskittyvät fontti- ja solumuotoilun muutoksiin.
Kuten lajitteluun solun värin mukaan, kun lajitellaan kuvakuvana, käyttäjä asettaa järjestysjärjestyksen Lajittelu- valintaikkunaan.
Lajittele kuvakkeiden värin esimerkin mukaan
Yllä olevassa kuvassa Pariisin, Ranskan, lämpötilatietojen sisältävien solujen alue on ehdollisesti muotoiltu pysähtymisvalokuvakehyksellä, joka perustuu heinäkuun 2014 päivittäiseen enimmäislämpötilaan.
Näitä kuvakkeita on käytetty lajittelemaan tiedot, joissa näkyvät vihreät kuvakkeet, joista ensimmäinen on ryhmitetty, ja keltaiset kuvakkeet ja sitten punaiset.
Seuraavat vaiheet seurasivat tietojen lajittelemiseksi kuvakuvana.
- Korosta lajittavia soluja - I3 - J27
- Napsauta nauhan Home- välilehteä.
- Avaa pudotusvalikosta napsauttamalla ruutun Järjestä & suodatin -kuvaketta.
- Napsauta avattavasta luettelosta räätälöityä lajittelua , jolloin näyttöön tulee Lajittelu- valintaikkuna
- Valitse valintaikkunan Lajittelu- otsikon alta avattavasta luettelosta Solun kuvake
- Kun Excel löytää solukuvakkeet valitussa tiedostossa, se lisää kyseiset kuvakkeet valintaikkunan Tilauksen otsikon alla lueteltuihin vaihtoehtoihin
- Valitse Tilaus-otsikon alta vihreä kuvake avattavasta luettelosta
- Jos tarpeen, valitse Päällä lajittelujärjestyksessä, niin että vihreiden kuvakkeiden tiedot ovat luettelon yläosassa
- Napsauta valintaikkunan yläosassa Lisää taso -painiketta ja lisää toinen lajittelutaso
- Valitse toisen tason Tilaus-otsikon alta keltainen tai keltainen kuvake avattavasta luettelosta
- Jälleen valitaan tarvittaessa Top- lajin järjestysjärjestys - tämä asettaa toisen tietoryhmän alla vihreiden kuvakkeiden alle, mutta ennen kaikkea muut lajitellaan lajitellaan
- Koska tässä sarjassa on vain kolme kuvake valintoja, ei ole tarpeen lisätä kolmannen tason lajittelemaan tietueita punaisilla kuvakkeilla, koska ne ovat ainoat jäljellä olevat tiedot ja ne sijaitsevat alueen alareunassa
- Lajittele tiedot ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK
- Vihreän kuvakkeen tietueet on ryhmiteltävä yhteen tietueen rivin yläpuolella, jonka jälkeen kirjaimet keltaisella kuvakkeella ja sitten ne, joissa on punainen kuvake