Mitä sinun tarvitsee tietää suositusta muokkausjärjestelmästä
Google Docs on tekstinkäsittelyohjelma, jota käytät verkkoselaimessa. Google-dokumentit ovat samankaltaisia kuin Microsoft Word, ja niitä voi käyttää ilmaiseksi kuka tahansa, jolla on Google-tili (jos sinulla on Gmail, sinulla on jo Google-tili).
Google-dokumentit ovat osa Googlen toimisto-tyyppisiä sovelluksia, jotka Google kutsuu Google Driveen .
Koska ohjelma on selainpohjainen, Google-dokumentteja voi käyttää missä tahansa maailmassa ilman, että sinun on asennettava ohjelma tietokoneellesi. Niin kauan kuin sinulla on internetyhteys ja täysin varusteltu selain, sinulla on pääsy Google-dokumentteihin.
Mitä minun täytyy käyttää Google-dokumentteja?
Sinun tarvitsee vain käyttää kahta asiaa Google-dokumenttien käyttämiseen: Web-selaimeen, joka on liitetty Internetiin ja Google-tiliin.
Onko se vain tietokoneille vai voivatko Mac-käyttäjät käyttää sitä?
Google-dokumentteja voi käyttää millä tahansa laitteella, jolla on täysipainoinen palveluntarjoaja. Tämä tarkoittaa, että kaikki Windows-pohjaiset, Mac-pohjaiset tai Linux-pohjaiset tietokoneet voivat käyttää sitä. Androidilla ja iOSilla on omat sovelluksensa omissa sovelluskaupoissaan.
Voinko kirjoittaa asiakirjoja vain Google-dokumentteihin?
Kyllä, Google-dokumentit ovat vain asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Google-taulukot on tarkoitettu luomaan laskentataulukoita (kuten Microsoft Excel) ja Google Slides on esityksiä (kuten Microsoft PowerPoint).
Voitteko lisätä Word-dokumentteja Google Driveen?
Kyllä, jos joku lähettää sinut Microsoft Word -asiakirjalle, voit lähettää sen Google Drivelle ja avata sen Docsissa. Kun olet valmis, voit jopa ladata asiakirjan takaisin Microsoft Word -muotoon. Itse asiassa voit ladata lähes minkä tahansa tekstipohjaisen tiedoston Google Driveen ja muokata sitä Google-dokumenteilla.
Miksei vain käytä Microsoft Wordia?
Vaikka Microsoft Word sisältää enemmän ominaisuuksia kuin Google-dokumentit, on olemassa useita syitä, joiden vuoksi käyttäjät voivat haluta käyttää Googlen tekstinkäsittelyohjelmaa. Yksi on kustannus. Koska Google Drive on ilmainen, sitä on vaikea voittaa. Toinen syy on, että kaikki on tallennettu pilvessä. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse olla sidottuna yhteen tietokoneeseen tai kuljettamaan USB-tikun päällä, jotta voit käyttää tiedostoja. Lopuksi Google Docs tekee myös ihmisten ryhmille uskomattoman helpoksi työskennellä samassa asiakirjassa kerralla ilman huolta siitä, mikä tiedoston versio on ajantasalla.
Google-dokumentit muodostavat internetin
Toisin kuin Microsoft Word, Google-dokumenttien avulla voit linkittää asiakirjojen välillä. Sanotaan, että kirjoitat paperin ja haluat viitata johonkin aiemmin kirjoitettuun asiakirjaan erillisessä asiakirjassa. Voit lisätä URL-osoitteen linkki tähän dokumenttiin sen sijaan, että sinun pitää toistaa itsesi. Kun joku tai joku muu napsauttaa kyseistä linkkiä, viittausasiakirja avataan erillisessä ikkunassa.
Pitäisikö minun olla huolissaan yksityisyydestä?
Lyhyesti, ei. Google vakuuttaa käyttäjille, että se pitää kaikki tiedot yksityisenä, ellei päätä jakaa asiakirjoja muiden ihmisten kanssa. Google on myös sanonut, että sen suosituin tuote, Google-haku, ei lue tai skannaa Google-dokumentteja eikä mitään Google Driveen tallennettuja tuotteita.