Miten luoda ja muotoile ympyräkaaviota Excelissä

Ympyräkaaviot tai ympyrädiagrammit, koska ne tunnetaan toisinaan, käyttävät piirakkaviivoja näyttämään prosenttiosuuden tai suhteellisen arvon kaaviossa.

Koska ne osoittavat suhteellisia määriä, ympyräkaaviot ovat hyödyllisiä kaikkien sellaisten tietojen näyttämiseksi, jotka osoittavat alaluokkien suhteelliset määrät kokonaisarvoa vastaan, kuten yhden tehtaan tuotanto suhteessa yrityksen koko tuotantoon tai tulot jonka tuottaa yksi tuote suhteessa koko tuotelinjan myyntiin.

Ympyräkaavan ympyrä vastaa 100%. Piiraista kullekin viipaleelle kutsutaan luokka ja sen koko osoittaa sen, mikä osuus sen 100% edustaa.

Toisin kuin useimmat muut kaaviot, ympyräkaaviot sisältävät vain yhden tietosarjan , eikä tämä sarja voi sisältää negatiivisia tai nolla (0) arvoja.

01/06

Näytä prosenttiosuus ympyräkaavion kanssa

Tämä opetusohjelma kattaa vaiheet, joita tarvitaan luomassa ja muotoilemassa edellä kuvatussa ympyräkaavassa. Kaaviossa on tietoja evästeiden myynnistä vuodelle 2013.

Kaavio näyttää sekä myyntimäärän kullekin evästetyypille käyttäen tietoilmoituksia ja suhteellisen arvon jokaisen viipale edustaa koko yrityksen liikevaihdosta.

Kaaviossa korostetaan myös sitruunan evästeiden myyntiä räjäyttämällä sen piireistä pois toisista .

Huomautus Excelin teemaväreistä

Excel, kuten kaikki Microsoft Office -ohjelmat, käyttää teemoja asettaakseen sen asiakirjojen ulkoasun.

Tämän oppitunnin teema on Office- teeman oletus.

Jos käytät jotain muuta teemaa tämän opetusohjelman seuraamisen aikana, oppitunnin vaiheissa luetellut värit eivät ehkä ole käytettävissä teemassa, jota käytät. Jos ei, valitse vain haluamasi värit korvaaviksi ja jatka. Lue, miten voit tarkistaa nykyisen työkirjan teeman ja muuttaa sitä .

02/06

Ympyräkaavion aloittaminen

Ohjaustietojen syöttäminen ja valitseminen

Kaavion tietojen syöttäminen on aina ensimmäinen vaihe kaavion luomisessa - riippumatta minkälaisesta kaaviosta luodaan.

Toinen vaihe on korostaa kartan luomisessa käytettäviä tietoja.

1. Syötä yllä olevassa kuvassa esitetyt tiedot oikeisiin laskentataulukkoihin .
2. Kun olet syöttänyt, korosta solujen alue A3: stä B6: een.

Perusruudun luominen

Seuraavassa vaiheessa luodaan peruspiirikaavio - tavallinen, muotoiltu kaavio - joka näyttää neljä tietoluokkaa, legenda ja oletuskartan otsikko.

Seuraavaksi jotkin yleisempiä muotoilutoimintoja käytetään muuttamaan perusdiagrammaa vastaamaan tämän opetusohjelman sivulta 1 esitettyä.

1. Napsauta nauhan Lisää- välilehteä.
2. Napsauta nauhan Kaaviot- ruutuun Lisää ympyräkaavio -kuvaketta, jotta voit avata saatavilla olevat taulukotyypit pudotusvalikosta.
3. Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle ja lue kaavion kuvaus.
4. Napsauta 3-D Pie valitaksesi kolmiulotteisen ympyräkaavion ja lisää sen taulukkoon.

Kaavion otsikon lisääminen

Muokkaa oletusnäkymän otsikkoa klikkaamalla sitä kahdesti, mutta älä tuplaklikkaa.

1. Napsauta kerran oletusarvokartan otsikosta valitaksesi sen - ruutu tulee näkyviin sanojen " Kaavioartikkeli" ympärille .
2. Napsauta toisen kerran Excelin asettamiseksi muokkaustilaan , joka sijoittaa kohdistimen otsikkokenttään.
3. Poista oletusteksti näppäimistön Delete / Backspace -näppäimillä .
4. Syötä karttan otsikko - Cookie Shop 2013 Tulot myynnistä - otsikkokenttään.
5. Aseta kursori vuoden 2013 ja Tulot-kohtaan otsikkoon ja paina näppäimistön Enter-näppäintä ja erotat otsikon kahteen riviin.

03/06

Tietomerkkien lisääminen ympyräkaavioon

Excelissä on useita eri osia kaaviosta - kuten juonialue, joka sisältää valitun datasarjan edustavan ympyräkaavion, legenda ja kaavion otsikon ja tarrat.

Kaikki nämä osat pidetään ohjelman erillisinä kohteina, ja sellaisinaan kukin voidaan muotoilla erikseen. Voit kertoa Excelille, mitä osaa kaavasta haluat muotoilla napsauttamalla sitä hiiren osoittimella.

Seuraavissa vaiheissa, jos tulokset eivät muistuta opetusohjelmassa lueteltuja, on melko todennäköistä, että sinulla ei ole oikeaa osaa valittuna olevasta taulukosta, kun olet lisännyt muotoiluasetuksen.

Yleisin virhe on napsauttamalla kartan keskiosassa olevaa tonttialuetta, kun pyritään valitsemaan koko kaavio.

Helpoin tapa valita koko kaavio on klikata vasemmassa yläkulmassa tai oikeassa kulmassa kaavion otsikosta poispäin.

Jos virhe on tehty, se voidaan korjata nopeasti Excelin kumoamisominaisuuden avulla . Sen jälkeen klikkaa kartan oikealla puolella ja yritä uudelleen.

Tietomerkkien lisääminen

1. Napsauta kerran piirtoalueen ympyräkaaviosta valitaksesi sen.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion avataksesi datasarjan kontekstivalikon.
3. Avaa pikavalikossa hiiren Add Data Labels (Lisätietotiedot) -vaihtoehdon yläpuolella avataksesi toisen kontekstivalikon.
4. Toisessa kontekstivalikossa napsauttamalla Lisää tietomerkintöjä voit lisätä kullekin evästeen myyntiarvot kullekin kaavion kullekin viipaleelle.

Kartoituksen poistaminen

Tulevaisuudessa luokka-nimet lisätään datan tarroihin näytettävien arvojen lisäksi, joten kaavion alla olevaa legendaa ei tarvita ja sitä voidaan poistaa.

1. Napsauta kerran alaosassa olevaa alaosaa valitaksesi sen.
2. Voit poistaa legenda painamalla näppäimistön Poista- näppäintä.

Tässä vaiheessa kaavion pitäisi muistuttaa edellä kuvattua esimerkkiä.

04/06

Värien muuttaminen Muotoile-välilehdellä

Kun kaavio luodaan Excelissä tai aina, kun nykyinen kaavio on valittu napsauttamalla sitä, kaksi ylimääräistä välilehteä lisätään nauhalle, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään.

Nämä Kaavion työkalut -välilehdet - suunnittelu ja muoto - sisältävät muotoilua ja layoutvaihtoehtoja nimenomaan kaavioille, ja niitä käytetään seuraavissa vaiheissa ympyräkaavion muotoilemiseksi.

Pie-viiltojen värin muuttaminen

1. Napsauta kaavion taustaa valitaksesi koko kaavion.
2. napsauta Muuta värejä -asetusta, joka sijaitsee nauhan Suunnittelu- välilehden vasemmalla puolella ja avaa pudotusvalikosta värivalinnat.
3. Siirrä hiiren osoitin jokainen väriviiva päälle, jolloin näet vaihtoehdon nimen.
4. Napsauta luettelossa olevaa Väri 5 -vaihtoehtoa - ensimmäinen valinta luettelon Monokromaattisessa osassa.
5. Kaavion neljä piirakkahaalia on vaihdettava vaihtelevaan siniseen sävyyn.

Kuvion taustan värin muuttaminen

Tässä vaiheessa taustan muotoilu on kaksivaiheinen prosessi, koska gradientti lisätään pienempien värien muutosten osoittamiseksi pystysuoraan ylhäältä alaspäin kaaviossa.

1. Napsauta taustaa valitaksesi koko kaavion.
2. Napsauta nauhan Muotoile- välilehteä.
3. Avaa täyttövärit -valintaikkuna valitsemalla Muoto täyttö -vaihtoehto.
4. Valitse sininen, aksentti 5, tummempi 50% paneelin teeman värit -osiosta, jos haluat muuttaa kaavion taustaväriä tummansiniseksi.
5. Avaa avattava Värit-paneeli napsauttamalla Muotoile- vaihtoehtoa toisen kerran.
6. Siirrä hiiren osoitin Gradient- vaihtoehdon läheltä luettelon alaosaa avataksesi Gradient-paneelin.
7. Valitse Pimeät muunnelmat -osiossa Linear Up -vaihtoehto, jos haluat lisätä gradientin, joka vähenee asteittain tummemmasta alhaalta ylöspäin.

Tekstin värin muuttaminen

Nyt kun tausta on tummansininen, oletusteksti on tuskin näkyvissä. Seuraava osio muuttaa kaavion koko tekstin värin valkoiseksi

1. Napsauta taustaa valitaksesi koko kaavion.
2. Napsauta tarvittaessa nauhan Muotoile- välilehteä.
3. Napsauta Tekstin täyttö -vaihtoehtoa avataksesi avattavasta Teksti-värit-luettelosta.
4. Valitse Valkoinen, Tausta 1 luettelon Teeman värit -osiosta.
5. Kaikki nimikkeen ja tietolomakkeen tekstin pitäisi muuttua valkoiseksi.

05/06

Luokan nimet lisääminen ja kaavion kääntäminen

Ohjaavan oppaan muutaman askeleen avulla käytetään muotoilun tehtäväruutua , joka sisältää suurimman osan kaavioiden käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista.

Excel 2013: ssa, kun se on aktivoituna, paneeli näkyy Excel-ruudun oikealla puolella kuvan yllä olevan kuvan mukaisesti. Ruutuun tulevat otsikot ja vaihtoehdot vaihtelevat valitun kaavion alueen mukaan.

Luokatunnusten lisääminen ja tietomerkkien siirtäminen

Tässä vaiheessa lisätään kunkin tyyppisen evästeen nimi tietoihin tarroihin , kun arvon hattu näytetään tällä hetkellä. Se myös varmistaa, että tietolomakkeet näkyvät kaavion sisällä, joten etiketin liittämistä johtajista, jotka yhdistävät tarran, ei ole tarvetta.

1. Napsauta kerran kaavion tietolistalla - kaikki neljä kaaviossa olevaa tarraa on valittava.
2. Napsauta tarvittaessa nauhan Muotoile- välilehteä.
3. Avaa muotoiluvalintaikkuna ruudun oikealla puolella napsauttamalla nauhan vasemmalla puolella olevaa muotoiluvalintaa .
4. Napsauta tarvittaessa Asetukset- kuvaketta, niin voit avata etikettiasetukset yllä olevan kuvan mukaisesti.
5. Lisää listan Label Contains -osiossa lisäysmerkki Luokan nimi -vaihtoehtoon, niin voit näyttää evästeiden nimet sekä niiden myyntimäärät ja poistaa valintamerkin Show Leader Lines -vaihtoehdosta.
6. Napsauta luettelon Tarrat-sijainti- osiossa sisäosaa, jos haluat siirtää kaikki neljä tietotunnistetta niiden kaaren osiin.

Ympyräkaavion kääntäminen sen X- ja Y-akseleille

Viimeinen muotoilutapahtuma on vetää tai räjähtää sitruunan siivu pois muusta piirakosta korostamaan sitä. Tällä hetkellä se sijaitsee kartan otsikon alapuolella ja vetää sitä ulos, kun tässä paikassa on se bumping otsikkoon.

X-akselin kaavion kääntäminen - kehrää kaavioa niin, että sitruunavihvi osoittaa alaspäin kaavion oikeaan alakulmaan - antaa runsaasti tilaa räjähtämiseen pois muusta taulukosta.

Y-akselin kaavion kääntäminen vetää kaavion kasvot niin, että on helpompi lukea tarrojen tarroja kaavion yläosassa olevista piirakkaviipaleista.

Kun muotoilutoiminto on avattu:

1. Napsauta kerran kaavion taustalla valitaksesi koko kaavion.
2. Avaa tehosteasetusten luettelo napsauttamalla paneelin Effects- kuvaketta.
3. Napsauta luettelossa olevaa 3-D-kiertoa nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
4. Aseta X-kierto 170 ^° : een kääntämällä kaavion niin, että sitruunan viipale on kartan oikeassa alakulmassa.
5. Aseta Y-pyöritys 40 ^° : iin vetämällä kaavion kasvot alas.

06/06

Fonttien muuttaminen Kirjoita ja räjähtää kaavion osa

Kaavion käyttämän fontin koon ja tyypin muuttaminen ei ole pelkästään parannus kaavion käyttämien oletusfonttien kohdalla, vaan myös helpompi lukea luokkien nimet ja datan arvot kaaviossa.

Huomaa : Fontin koko mitataan pisteissä - usein lyhennettynä pisteeseen.
72 pt: n teksti on yhtä tuumaa - 2,5 cm kooltaan.

1. Napsauta kerran kartan otsikossa valitaksesi sen.
2. Napsauta nauhan Home- välilehteä.
3. Napsauta Fontti- ruudussa nauhan kirjasinkohdasta avattavaa käytettävissä olevien fonttien avattavaa luetteloa.
4. Selaa etsimällä ja napsauttamalla listalla Britannic Bold -fonttia, jos haluat vaihtaa tämän kirjasimen nimen.
5. Valitse fonttikokoonpanon kohdalla fonttiluettelon otsikkokoko 11 pt.
6. Valitse kaikki neljä tarraa napsauttamalla kerran kaaviossa olevia tietolomakkeita.
7. Käytä edellä mainittuja vaiheita asettamalla tietolistat 12 pt Britannic Bold.

Räjähtää piirakkakappaleen osa

Tämä viimeinen muotoilutoiminta on vetää tai räjähtää sitruunan viipale pois muusta piirakosta korostamaan sitä.

Sitruunan viipaleen räjähtämisen jälkeen osa ympyräkaavasta kutistuu kooltaan muutoksen sovittamiseksi. Tämän seurauksena voi olla tarpeen siirtää yksi tai useampi datamerkki sijoittamaan ne kokonaan niiden osiin.

1. Napsauta kerran piirtoalueen ympyräkaaviosta valitaksesi sen.
2. Napsauta kerran ympyräkaavion Lemon- viipaleella valitaksesi vain kyseisen kaavion osan - varmista, että pieniä sinisiä korostuspisteitä ympäröi vain sitruunaviipaleita.
3. Napsauta ja vedä Sitruunamehua ulos ympyräkaaviosta räjähtämään se.
4. Jos haluat siirtää datamerkin uudelleen, napsauta tietotunnistetta kerran - kaikki tietotunnisteet on valittava.
5. Napsauta toiseen kertaan siirrettävän tietolomakkeen kohdalle ja vedä se haluttuun paikkaan.

Tässä vaiheessa, jos olet noudattanut kaikkia ohjeita tässä oppitunnissa, kaavion pitäisi vastata opetusohjelman sivulta 1 näytettyä esimerkkiä.