Jos olet tarpeeksi vanha muistaa, kun käytät fyysistä sanakirjaa tai tietosanakirjaa, kun olit lapsi, saatat tuntea peukalo-indeksejä. Ne ovat pieniä, pyöreitä, leikattuja osia, joiden avulla voit helposti selata eri osia. Microsoft Office -sanassa voit myös luoda digitaalisen peukalo-indeksin pidemmille asiakirjoille, jotta navigointi olisi helppoa.
Sanotaan, että haluat Word-asiakirjan jokaisen jako-välilehden (kuten lukuja tai aakkosjärjestettyjä osioita). Haluat välilehden osion ensimmäiselle sivulle ja se näkyy oikealla puolella. Lopuksi kuvitellaan, että haluat, että nämä välilehdet ovat mustia tai muuta tummaa väriä valkoisella tekstillä.
Voit luoda nämä välilehdet korkeaksi, ohut (yksi sarakkeen, monirivinen) taulukko, joka on liitetty otsikkoon. Tämä taulukko on identtinen kaikissa osissa, mutta jokaisessa osassa on eri korostettu rivi tekstillä.
Asiakirjan valmistelu
- Ensin kaksoisnapsauta otsikkoa, joka avaa otsikkoruudun. Siirry otsikko- ja alatunnistustyökaluihin ja sitten Suunnitteluun , jossa näkyvät valintaruutuja "Eri ensimmäiset sivut" ja "Erilaiset epätasaiset ja tasaiset". Jos haluat, että välilehdet ovat vain kunkin osion ensimmäisellä sivulla, tarkista edellinen vaihtoehto. Valitse kaikki oikeanpuoleiset sivut välilehdistä. Sinun täytyy ehkä tarkistaa molemmat laatikot tietyissä tapauksissa. Esim. Voi olla eri käyttöpäät parittomilla ja tasaisilla sivuilla, mutta ei pääkää päätyjen ensimmäisellä sivulla.
- Sulje Header-ruutu kaksoisnapsauttamalla tekstiruutua.
- Siirry Layout- välilehteen. Jokaisen alustan alussa, jossa laitat välilehden, siirry Page Setup (Sivun asetukset) kohtaan Breaks then Odd Page (Odd Page) .
Taulukon lisääminen
Word 2000 ja uudemmat versiot sisältävät " käärittyjä " pöytiä. Nämä ovat taulukoita, jotka eivät ole linjassa tekstin kanssa, joten voit laittaa ne kaikkialle sivulle. Voit olettaa, että käytämme käärittytaulukkoa esimerkissämme, mutta emme voi. Se on oikein, pudotetun taulukon asettaminen otsakkeeseen ei salli sen laajentamista sivun pystysuoran keskikohdan ohi. Tämä ei ole hyvä, koska välilehdet haluavat laajentaa sivun pituutta. Kääritty taulukon sijasta lisäämme taulukon tekstiruutuun tai kehykseen. Useimmat ihmiset ovat tietoisia siitä, miten käyttää tekstilaatikoita, vaikka kehykset ovatkin hieman helpompia. Osoitamme, kuinka voit käyttää molempia.
Tekstilaatikon lisääminen
- Avaa Header-ruutu kaksoisnapsauttamalla otsikkoa. Varmista, että se on oikea otsikko. Siirry Otsikko ja alatunniste sitten Näytä Seuraava tai Näytä Edellinen . Voit myös siirtyä otsikko- ja alatunnistustyökaluihin, sitten sitten Suunnittele sitten Navigointi ja sitten Seuraava tai Edellinen . Tämä päästää sinut ensimmäisen sivun otsikkoon tai epätasaisen sivun otsikkoon.
- Nyt piirrä otsakkeen liitteenä oleva tekstiruutu. Koko ei ole väliä, koska voit muuttaa sitä myöhemmin. Siirry sitten lisäämällä tekstikokoelman galleria ja sitten piirrä tekstiruutu .
- Seuraavaksi haluat saada työkaluja muotoilulle. Siirry Piirto-työkalut ja sitten Muoto ja valitse muotoilutyypit oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen näet Muotoile Muoto -valikkoruutu, joka sisältää enemmän ohjausvaihtoehtoja. Jos haluat poistaa reunusrivin tekstiruudusta, siirry Muototyypit-kohtaan ja sitten Muotoilu ääriviivat ja sitten No Outline . Voit myös mennä muotoon täyttöön, niin ei täytä .
- Sitten päätät välilehtien korkeuden ja leveyden. Kuvassamme mitat ovat 0,5 "leveys ja 0,75" korkeus. Voit selvittää tarvittavat korkeudet välilehdille määrittämällä, kuinka paljon välilehtiäsi viedään sivulle. Jaa tämä tila tarvittavien välilehtien lukumäärän mukaan. Voit lisätä hieman lisää tyhjästä kappaleesta, jonka Word luo automaattisesti taulukon alle.
- Seuraava askel on asettaa sisäisten laatikkomarginaalien arvo 0 ". Tee tämä menemällä Shape Styles -muotoon sitten Muoto ja sitten Text Box .
- Varmista, että kääriminen on "Neliö". Siirry Piirto-työkalut -kenttään Muotoile, Järjestä, Teksti teksti.
- Nyt sinun pitäisi asettaa tekstiruudun oikea paikka. Saattaa kestää muutamia yrityksiä, joiden avulla pystyt varmistamaan, että vaaka- ja pystysuuntaiset asetukset ovat "suhteessa sivulle". Jos välilehdet laajentavat sivun koko pituutta, voit siirtyä kohdistukseen ja valita "Top Relative to Page." Jos ei, valitse "Absolute Position". Horisontaalinen asetus on sivun leveys vähennettynä tekstilaatikon leveydellä. Huomaa: "Oikea suhteessa sivulle" asettaa tekstikentän oikean marginaalin ulkopuolelle. Siirry Järjestä sitten Aseta à Lisää Layout Options tai Text Box Työkalut sitten Design tai Drawing Tools ja sitten Design .
- Lopuksi sulje valikkokentät painamalla OK- painiketta.