Opi miten ja miksi suorittaa AutoExec-makrot, kun avaat Wordin

Useimmat Microsoft Word -käyttäjät ovat luultavasti kuullut sanaa Makro ennen, mutta eivät koskaan tajunnut, mikä oli, paljon vähemmän, miten luoda ja automatisoida se. Onneksi minulla on opettaa sinua luomaan, käyttämään ja asettamaan makroja toimimaan automaattisesti, kun käynnistät MS Wordin.

Mikä on makro?

Kun olet kiehunut alas perusasiat, makro on vain sarja komentoja ja prosesseja, jotka olet tallentanut. Kun olet tallentanut makron, voit suorittaa sen milloin tahansa, jotta sama prosessi suoritetaan myöhemmin.

Jos ajattelet sitä, melko paljon jokainen pikakuvake , jota käytät Microsoft Office -ohjelmassa, on pohjimmiltaan makro, koska painat muutamia painikkeita tietyn ohjeen suorittamiseksi sen sijaan, että käytät komentoja nauhan vaihtoehtojen avulla.

Miksi AutoExec-makroja käytetään?

Nyt kun tiedät, mitkä makrot ovat, kannattaa harkita AutoExec-makrojen käyttöä. AutoExec-makrot ovat niitä makroja, jotka toimivat heti, kun avaat Microsoft Wordin. Voit käyttää näitä makroja tiedostojen polkujen muuttamiseen, paikkojen, oletustulostimien ja muiden tiedostojen muuttamiseen. Voit myös käyttää AutoExec-makroja korvaamaan mallipohjia, kun tarvitset tietyntyyppisten asiakirjojen, kuten muistioiden, kirjeiden, taloudellisten asiakirjojen tai minkä tahansa muuntyyppisen asiakirjan, jossa on ennalta määritetyt tiedot ja muotoilut.

Napsauta seuraavia hyperlinkkejä, jos olet kiinnostunut oppimaan perusasiat, miten Macro-työtä käytetään Microsoft Office Word 2003: ssa , 2007 , 2010 tai 2013 .

Luo AutoExec-makrot

Ensin sinun on avattava Normal.dot-mallitiedosto oletustyyppitiedoston sijainnista:

C: \ Documents and Settings \ käyttäjänimi \ Application Data \ Microsoft \ Templates

Seuraavaksi sinun on luotava makro käyttämällä yllä mainituissa artikkeleissa selostettuja menetelmiä. Kun pyydetään tallentamaan makro ja antamaan nimi, nimeä se "AutoExec".

Koska jokaisessa makruksessa on oltava yksilöllinen nimi, mukaan lukien kaikki komennot, jotka haluat suorittaa makroissa. Kun nimeät makron täydentämisen ja nimeämisen, tallenna malli.

Nyt kun olet suorittanut tämän prosessin, seuraavan kerran käynnistät MS Wordin, juuri luoma makro suoritetaan automaattisesti.

Estää AutoExec-makron toimimasta

Jos et halua makroa toimivan, kun Word avautuu, voit pysäyttää sen kahdella tavalla. Ensimmäinen vaihtoehto on kaksoisnapsauta Microsoft Word -kuvaketta ja pidä Shift-näppäintä.

Toinen vaihtoehto, jolla voit estää makron suorittamisen, on käyttää Suorita-valintaikkunaa noudattamalla alla lueteltuja ohjeita.

Käärimistä

Nyt kun tiedät, kuinka luoda ja käyttää makroja eri versioiden Wordille ja miten se ajetaan automaattisesti, kun avaat uuden asiakirjan, olet valmis vaikuttamaan kaikkiin ystäviisi ja kollegoihisi tehokkuutta ja tekstinkäsittelytaitoja kohtaan.

Toimittaja: Martin Hendrikx