Top 20 Microsoft Office -tavaraa ja vinkkejä asiantuntijoille

Taitot edistyneemmälle tuottavuudelle Gurus

Oletko Microsoft Office edistyneempi käyttäjä? Top 20 -työkalumallistani työkaluja, temppuja ja vinkkejä asiantuntijoille saattaa olla muutamia uusia hack-ohjelmia, jotka voit lisätä ohjelmistoversioosi.

01/20

Hanki tunne vähiten tunnetuista Office-ohjelmista

Toimiston kotikäyttöohjelma Professional Plus 2013: een. C) Microsoftin suostumus
Saatat olla niin edistyksellinen, että sinun on nyt otettava täysin uusi ohjelma. Olet todennäköisesti arvokkaita työkaluja niissä, joita et ole vielä tutustunut, kuten Visio, Project, Lync tai jopa Access, OneNote ja Publisher. Tässä on luettelo Office 2013- ja Office 365 -ohjelmista, joita saatat olla tai ei välttämättä ole omassa sarjassasi, joista suurin osa on ilmainen kokeilu.

02/20

Excel-painike tai Excel-interaktiivinen näkymä

Microsoftin Excel Interactive Button Site. c) Microsoftin suostumuksella
Haluatko tarjota interaktiivisen Excel-laskentataulukon verkkosivustollasi tai blogistasi? Tämä on todella hieno uusi työkalu tarkistaa.

03/20

Salaa asiakirjat salasanalla

Salaa Office 2013 -asiakirjat. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Varmista, että Microsoft Office -asiakirjoillasi on toinen tietoturva, kun päästään tapaan salasanan salauksen. Lisää »

04/20

Spike Tool

Spike-työkalun pikanäppäin Microsoft Officeissa. (c) Cindy Grigg
Oletko valmis siirtymään Officen leikepöydälle? Tässä on edistyksellinen tapa kerätä useita kohteita kerralla, joten voit liittää ne muualle. Lisää »

05/20

Lisää allekirjoitusviiva tai digitaalinen allekirjoitus

Allekirjoitukset Microsoft Wordissa. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Allekirjoitusviivat ja digitaaliset allekirjoitukset ovat toinen tapa tehdä Office-asiakirjoista turvallisempi. Lisää »

06 of 20

Kirjoita ja lähetä blogiisi suoraan Microsoft Officeista

Blogin postivalikon ryhmä Microsoft Office 2013: ssa. C) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Microsoft Office 2013: ssa ja Office 365: ssä on valinnainen työkalupalkki, joka lähetetään oikein Bloggerille, WordPressille ja muille. Tässä ovat vaiheet ja edut, joita jotkut käyttäjät löytävät tekemällä. Lisää »

07/20

Tuo uudet fontit

Fontti työkalut Microsoft Excelissä. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Vaikka sinun pitäisi aina olla varovainen, kun lataat fontteja kolmannen osapuolen toimittajilta, ne voivat lisätä entistä enemmän tekstivaihtoehtoja kuin valmiiksi asetetut oletusasetukset. Lisää »

08 of 20

Sisällytä matemaattiset yhtälöt ja kaavat

Lisää yhtälö Microsoft Office 2013: een. C) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Matemaattisia yhtälöitä ja kaavoja voidaan käyttää enemmän kuin vain Microsoft Excelissä. Seuraavassa on muutamia vaihtoehtoja matemaattisen merkinnän hyödyntämiseen tai näyttämiseen.

09/20

Käytä automaattisen korjauksen ja automaattisen muodon muokkauksia

Automaattinen korjaus Microsoft Excel 2013: ssa. (C) Screenshot Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Käyttäjät yleensä joko rakastavat tai vihaavat automaattista korjausta, joka sisältää automaattisen muodon. Näin näet näiden asetusten muokkaamisen yleensä paremman kokemuksen näistä asetuksista. Lisää »

10/20

Tallenna ja käytä makroja

Macros Microsoft Office 2013: ssä. C) Cindy Griggin kuvakaappaus, Microsoftin suostumuksella
Makroja voidaan tallentaa ja suorittaa suorittaa useita komentoja kerralla. Tämä voi säästää paljon aikaa, jos huomaat, että toistat saman muotoilukomentojen tai muiden tehtävien sekvenssin.

11/20

Tallenna, palauta tai jaa makroja

Microsoft Visual Basic Microsoft Wordissa. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Kun olet luonut makroja, voit itse tallentaa ne omalle varmuuskopiotiedostolle Visual Basicin avulla, jonka avulla voit asentaa, jakaa tai palauttaa ne muualle.

12/20

Pakkaa kuvat asiakirjaan

Säädä kuvatyökaluja Microsoft Word 2013: ssä. C) Cindy Griggin kuvakaappaus, Microsoftin suostumus
Jotkin kuvat ovat todella suuria tiedostoja, jotka puolestaan ​​tekevät Office-asiakirjatiedostosta suuremman. Tämä voi aiheuttaa vaikeuksia asiakirjan jakamisessa tai tallentamisessa. Kuvien tiivistäminen mahdollistaa kuvan koon pienentämisen pienemmällä tiedostokoolla. Lisää »

13/20

Lisää kuvatekstejä kuviksi

Kuvatekstit Microsoft Wordissa. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Tämä voi olla erityisen hyödyllinen, jos sinulla on paljon kaavioita monimutkaisessa asiakirjassa. Lisää »

14/20

Luo monitasoisia luetteloita

Monitasoiset luettelot Microsoft Wordissa. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Monitasoiset luettelot ovat monimutkaisempia versioita luetteloituja ja numeroituja luetteloita. Nämä ovat suuria monimutkaisia ​​asiakirjoja varten, jotka tarvitsevat enemmän rakennetta. Lisää »

15/20

Muokkaa näppäimistön pikavalintoja

Mukautetut näppäimistön pikavalinnat Microsoft Wordissa. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Et ole jumissa Office-sovelluksen pikavalintojen kanssa, vaan voit määrittää uusia. Se sanoi, jatka varovaisuutta. Siksi sinun pitäisi olla varovainen ja miten se tehdään. Lisää »

16/20

Käytä rakennusosastoja ja pikaosia

Tekstin asetukset Microsoft PowerPointissa. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Rakennuslohkoja käytetään säännöllisesti ryhmiin tekstiä tai muita esineitä, joita voit tallentaa ja lisätä tarpeen mukaan. Nämä ovat nopea osa, joka säästää aikaa. Lisää »

17/20

Käytä edistyneitä muokkausvaihtoehtoja

Edistyneitä muokkausvaihtoehtoja Word 2013: ssä. C) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Jokainen Office-ohjelma tarjoaa ainutlaatuisia lisäasetuksia, joita voit muokata muokkaustöitä.

18/20

Kokeile lisäasetuksia

Web-asetukset Microsoft Excelissä. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Jotkut käyttäjät luovat Office-asiakirjoja, jotka lopulta tulevat verkkosivuiksi. Nämä vaihtoehdot voivat auttaa valmiudessa eri internetselaimissa ja muissa.

19/20

Muokkaa automaattisen tallennuksen tai automaattisen palautuksen ajastusta

Mukauta oletusasetusten tallentaminen Microsoft Excel 2013: ssä. C) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumus

Kun luot asiakirjaa, Microsoft Office ajoittain menee AutoSave-prosessin läpi. Voit muokata kuinka usein tämä tapahtuu.

Voit myös valita AutoRecovery-asetukset, joihin liittyy väliaikainen varmuuskopio asiakirjasta, jota et ehkä ole voinut säästää sähkökatkos tai salasanan sulkemisen takia tallentamatta.

20/20

Mukauta oletustyypin tyyppi tai Tallenna sijainti Microsoft Office -ohjelmassa

Tallenna Office 2013 -asiakirja PDF-muodossa. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoftin suostumuksella
Voit tallentaa muutaman askeleen mukauttamalla tiedostojen tallennusvaihtoehtoja tavalliseen käyttöön tietyssä Office-ohjelmassa.