Microsoft Publisherin käyttäminen

01/07

Mikä Microsoft Publisher ja miksi haluaisin käyttää sitä?

Microsoft Publisher on yksi Office-ohjelmiston vähäisimmistä tunnetuista ohjelmista, mutta se ei ole yhtä hyödyllistä. Se on yksinkertainen mutta erittäin hyödyllinen työpöydän julkaisuprojekti , joka luo julkaisuja, jotka näyttävät ammattimaisilta ilman, että heidän tarvitsee oppia monimutkaisia ​​ohjelmia. Voit tehdä lähes kaiken Microsoft Publisherin yksinkertaisista esineistä, kuten tarroista ja onnittelukorteista monimutkaisempia kohteita, kuten uutiskirjeitä ja esitteitä. Tässä esitämme perusasiakirjan luomisen Publisherissa. Otamme sinut luomaan esimerkiksi onnittelukortin, joka kattaa yksinkertaiset julkaisut, joita tavallisesti käytetään yksinkertaisen julkaisun luomisessa.

Kuinka luoda tervehdyskortti Microsoft Publisherissa

Tämä opetusohjelma vie sinut luomaan yksinkertaisen syntymäpäiväkortin esimerkkinä siitä, miten käyttää Publisheria. Käytämme julkaisua 2016, mutta tämä prosessi toimii myös vuonna 2013.

02/07

Uuden julkaisun luominen

Kun avaat julkaisijan, näet Backstage-näytöllä valikoiman malleja, joiden avulla voit aloittaa julkaisemisen aloittamisen sekä tyhjän mallin, jos haluat aloittaa tyhjästä. Voit luoda uuden syntymäpäiväkortin seuraavasti:

1. Napsauta Sisäisen linkin Backstage-näytön yläosassa.
2. Napsauta sitten tervehdyskortteja sisäänrakennetuissa malleissa.
3. Näet eri luokat kortteja seuraavalla näytöllä. Syntymäluokka pitäisi olla yläosassa. Napsauta tätä esimerkkiä valitsemalla sen Syntymäpäivämalli.
4. Napsauta sitten oikeanpuoleisessa ruudussa Luo- painiketta.

Tervehdyskortti avautuu vasemmalla olevien sivujen kanssa ja ensimmäinen sivu on valittu ja valmis muokata. Ennen kuin muokkaat syntymäpäiväkorttini, sinun on kuitenkin tallennettava se.

03/07

Julkaisun tallentaminen

Voit tallentaa julkaisusi tietokoneeseen tai OneDrive-tiliisi. Tässä esimerkissä tallennan syntymäpäiväkorttini tietokoneelleni. Noudata alla olevia ohjeita.

1. Napsauta nauhan Tiedosto- välilehteä.
2. Napsauta Backstage-näytön vasemmalla puolella olevia kohteita sisältävän luettelon Tallenna nimellä .
3. Napsauta tätä tietokonetta Tallenna nimellä -otsikon alta.
4. Valitse sitten Selaa .
5. Siirry Tallenna kansio -valintaikkunaan kansioon, johon haluat tallentaa syntymäpäiväkorttisi.
6. Anna nimi Tiedostonimi- ruutuun. Muista pitää .pub-laajennus tiedostonimessä.
7. Napsauta sitten Tallenna .

04/07

Nykyisen tekstin muuttaminen julkaisussa

Syntymäpäiväkorttisi sivut näkyvät pienoiskuvina Publisher-ikkunan vasemmalla puolella, kun ensimmäinen valittu sivu on valmis, jotta voit muokata. Tämä syntymäpäiväkorttimalli sisältää edessä "Hyvää syntymäpäivää", mutta haluan lisätä "isä" tähän tekstiin. Voit lisätä tekstiä tai muuttaa tekstiä tekstiruutuun tekemällä seuraavat toimet:

1. Napsauta tekstilaatikkoa kohdistimen sijoittamiseksi siihen.
2. Aseta kohdistin, johon haluat lisätä tai muuttaa tekstiä hiirellä tai näppäimistön nuolinäppäimillä. Voit korvata tekstin valitsemalla haluamasi tekstin hiirellä napsauttamalla ja vetämällä sitä tai voit poistaa tekstin käyttämällä Backspace-näppäintä.
3. Kirjoita sitten uusi teksti.

05/07

Uuden tekstin lisääminen julkaisuusi

Voit myös lisätä uusia tekstikenttiä julkaisuusi. Aion lisätä uuden tekstilaatikon keskelle Sivu 2. Voit lisätä uuden tekstilaatikon seuraavasti:

1. Napsauta sivua, johon haluat lisätä tekstin vasemmalle ruudulle.
2. Napsauta sen jälkeen Lisää- välilehteä Ribbon-valikosta ja napsauta Teksti-osion Piirrä teksti -ruutuun -painiketta.
3. Osoitin muuttuu ristiin tai plusmerkkiin. Piirrä tekstiruutu, johon haluat lisätä tekstiä, napsauttamalla ja vetämällä.
4. Vapauta hiiren painike, kun olet valmis tekstiruutuun. Osoitin sijoitetaan automaattisesti tekstiruutuun. Aloita kirjoittamalla teksti.
5. Muotoile- välilehti tulee näkyviin Ribbon kohdalle, kun kohdistin on tekstiruutuun ja voit käyttää sitä muuttamaan Fontti ja sovitus sekä muuta muotoilua.
6. Voit muuttaa tekstiruutua napsauttamalla ja vetämällä yhdestä kulmista kulmissa ja reunuksissa.
7. Voit siirtää tekstiruutua siirtämällä osoitinta yhteen reunaan, kunnes se muuttuu ristiksi nuolilla. Napsauta sitten ja vedä tekstilaatikko toiseen paikkaan.
8. Kun olet valmis muokkaamaan tekstiä, poista sen valinta pois tekstilaatikon ulkopuolelta.

06/07

Kuvien lisääminen julkaisuusi

Tässä vaiheessa saatat haluta lisätä jonkin pizzazzin syntymäpäiväkorttisi toiseen kuvaan. Voit lisätä kuvan julkaisuusi seuraavasti:

1. Napsauta Koti- välilehteä, jos se ei ole vielä aktiivinen.
2. Napsauta Kuvat- painiketta Objektit-osiossa.
3. Valitse näyttöön tulevasta valintaikkunasta Bing Image Searchin oikealla puolella oleva ruutu.
4. Kirjoita, mitä haluat etsiä, mikä minun tapauksessani on "munkkeja". Paina sitten Enter.
5. Valikoima kuvia näkyy. Napsauta kuvaa, jota haluat käyttää ja napsauta sitten Lisää- painiketta.
6. Napsauta ja vedä lisättyä kuvaa siirtämällä sitä haluamaasi paikkaan ja käytä kahvoja sivuilla ja kulmissa halutessasi halutessasi kokoa.
7. Tallenna julkaisu painamalla Ctrl + S.

07/07

Julkaisun tulostaminen

Nyt on aika tulostaa syntymäpäiväkortti. Kustantaja järjestää kortin sivut, jotta voit taittaa paperin ja kaikki sivut ovat oikeassa paikassa. Voit tulostaa kortin seuraavasti:

1. Napsauta Tiedosto- välilehteä.
2. Valitse Print (Tulosta) Backstage-näytön oikealla puolella olevista kohteista.
3. Valitse tulostin .
4. Muuta asetuksia , jos haluat. Hyväksyn tämän kortin oletusasetukset.
5. Napsauta Tulosta .

Säästitte vain useita dollareita tekemällä omia korttisi. Nyt kun tiedät perusasiat, voit luoda muunlaisia ​​julkaisuja, kuten tarroja, lehtisiä, valokuva-albumeja ja jopa keittokirjaa. Pidä hauskaa!