Käytä tiedostoja mobiililaitteellasi, myös ilman Internet-yhteyttä
Online-tallennus- ja synkronointipalvelut , kuten Google Drive, Dropbox ja SkyDrive, tarjoavat kätevän tavan varmistaa, että voit käyttää tiedostojasi mistä tahansa tietokoneesta tai mobiililaitteesta. Et kuitenkaan ehkä näe näitä tiedostoja tablet-laitteellasi tai älypuhelimellasi, jos sinulla ei ole internetyhteyttä - ellet ota offline-yhteyttä käyttöön etukäteen, kun sinulla on vielä datayhteys. Näin voit ottaa tämän tärkeän ominaisuuden käyttöön (jos käytettävissä). ~ päivitetty 24. syyskuuta 2014
Mikä on Offline-yhteys?
Offline-käyttö, yksinkertaisesti laittaminen, antaa pääsyn tiedostoihin, kun et ole yhteydessä internetiin. Se on uskomattoman tärkeää kaikille, jotka työskentelevät tiellä ja jopa monissa arkisissa tilanteissa. Tämä on kätevä esimerkiksi silloin, kun sinun on tarkistettava tiedostoja, kun olet lentokoneessa, jos sinulla on Wi-Fi- vain iPad- tai Android-tabletti tai mobiilidatayhteytesi on pilkullinen.
Saatat odottaa, että mobiilisovellukset pilvipalveluille, kuten Google Drive ja Dropbox tallentaisivat automaattisesti tiedostot milloin tahansa, mutta se ei tosiasiassa ole. Olen oppinut kovaa tapaa, että jos et käytä proaktiivisesti offline-yhteyttä, tiedostot eivät ole käytettävissä, ennen kuin olet verkossa.
Google Drive Offline Access
Google päivitti äskettäin Google Drive -palvelunsa Google-dokumenttien (laskentataulukot, tekstinkäsittelydokumentit ja esittelyt) synkronoinnin automaattisesti - ja tekisi ne käytöstä offline-tilassa. Voit myös muokata asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä offline-tilassa Android-dokumentteihin, -alustoihin ja -esittelyihin.
Jos haluat ottaa offline-yhteyden tällaisiin tiedostoihin Chrome-selaimessa , sinun on määritettävä Drive Chrome -ohjelman verkkosovellus:
- Napsauta Google Driven vasemmassa navigointipalkissa olevaa Lisää-linkkiä.
- Valitse Offline-dokumentit.
- Asenna Chrome-verkkosovellus kaupasta napsauttamalla Hae sovellus.
- Palaa Google Driveen napsauttamalla Ota käyttöön offline-painiketta.
Voit ottaa offline-yhteyden käyttöön tietyissä tiedostoissa millä tahansa laitteella : Sinun on valittava haluamasi tiedostot, kun sinulla on internetyhteys ja merkitä ne offline-tilaan:
- Esimerkiksi Google Drivessa Androidissa klikkaa pitkään haluamaasi tiedostoa offline-tilassa.
- Valitse pikavalikosta "Käytä offline-tilassa"
Dropbox Offline Access
Samoin, jotta voit saada offline-yhteyden tiedostoihin Dropboxin mobiilisovelluksissa, sinun on määritettävä, mitkä haluat käyttää ilman internetyhteyttä. Tämä tapahtuu kyseisten tiedostojen pääosissa (tai "suosimalla"):
- Valitse Dropbox-sovelluksessa offline-tilassa käytettävissä oleva tiedoston vieressä oleva alasnuoli.
- Napsauta tähtikuvaketta, jotta se olisi suosikkitiedosto.
SugarSync ja Box Offline Access
Sekä SugarSync että Box edellyttävät tiedostojen määrittämistä offline-tilaan, mutta niillä on helpoin järjestelmä tämän tekemiseen, koska voit synkronoida koko kansion offline-tilaan sen sijaan, että sinun tarvitsee valita tiedostoja erikseen.
Per SugarSyncin ohjeet:
- Valitse iPhone, iPad, Android tai BlackBerry-laitteesi SugarSync -sovelluksesta napsauttamalla sen tietokoneen nimeä, jota haluat käyttää, ja selaa haluttuun kansioon tai tiedostoon offline-yhteyden sallimiseksi.
- Napsauta kansion tai tiedoston nimen vieressä olevaa kuvaketta.
- Valitse vaihtoehto "Synkronoi laitteeseen" ja kansion tiedosto synkronoidaan laitteen paikalliseen muistiin.
Valitse laatikossa Mobiilisovelluksen kansio ja tee se suosikiksi. Huomaa, että jos lisäät myöhemmin uudet tiedostot kansioon, sinun on palattava takaisin, kun olet verkossa "Päivitä kaikki", jos haluat käyttää offline-yhteyttä kyseisiin uusiin tiedostoihin.
SkyDrive Offline Access
Lopuksi Microsoftin SkyDrive-tallennuspalvelussa on offline-yhteysominaisuus, jota voit vaihtaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin pilvi-kuvaketta, siirry Asetukset-kohtaan ja valitse vaihtoehto "Tee kaikki tiedostot käyttöön, vaikka tämä tietokone ei olisi yhteydessä internetiin".