Yksinkertainen vastaus on, että Google-dokumentit ovat verkossa toimiva tekstinkäsittelyohjelma, joka asuu Googlen sisällä
Google Drive ei ole Googlen itseajoauto. Se on vanhan Google-dokumenttien , Google-laskentataulukoiden, Google-esitysten (nyt vain Asiakirjat, taulukot ja diat), Google-lomakkeet, Google-piirustukset, Google My Maps ja jaettu virtuaalinen asema, jonka avulla voit synkronoida työpöydälle ja jakaa osia kenenkään kanssa. Dokumentit ovat yksi Google Driveen monista ominaisuuksista.
Mikä on täsmälleen Google Drive? Se on tapa muuntaa tilisi verkko- ja offline-tallennusjärjestelmiksi. Saat sekä käyttämiesi Google-dokumenttien osuus että tietokoneesi virtuaalikansion mukavuus, jonka avulla voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa tiedostoja synkronoimaan kannettavien tietokoneiden, tablettien ja matkapuhelimien välillä.
Helppo Google-dokumenttien vihjeet
- Jaa Google-dokumentit muiden ihmisten kanssa. Voit jakaa Google-dokumentit Google Driveen joko jakamalla yksittäisen asiakirjan tai luomalla kansion, jonka voit jakaa. Jaa katselu- tai muokkausoikeudet riippuen siitä, mitä tarvitset jakamiseen.
- Lataa Microsoft Word -asiakirjat. Sinun ei tarvitse valita sivua. Lähetä Word-tiedosto ja jaa se tai muokkaa sitä suoraan Google Driveen.
- Käytä mallipohjia asiakirjojen esformaatiota varten. Google-dokumentit ovat hieman siirtymässä mallien kanssa tämän kirjallisesti, joten saatat joutua käyttämään Googlen vanhaa mallikarttaa, jota voidaan silti käyttää Google-dokumenttien kanssa.
Miten Google-dokumentit tulivat tänään?
Pohjimmiltaan tämä koskee kilpailemista Microsoft Office -tuotepaketin kanssa. Google yritti rohkaisevia avoimen lähdekoodin Office-kilpailijoiden, kuten Star Office- ja OpenOffice-sovellusten, lataamista, mutta Microsoft Office oli lähes kaikissa yrityskoneissa ja useimmissa henkilökohtaisissa koneissa. Se oli kallista ja tyrmäävää, mutta se oli hallitseva alusta. Samalla Google kehitti yhä useampia pilvipohjaisia sovelluksia ja aloitti Office-palvelimen pilvipohjaisen kilpailijan.
Google aloitettiin muutamalla eri tuotteella. Google-laskentataulukoita, jotka alun perin kehitettiin käynnistyspyrkimyksistä nimeltä 2Web Technologies. Sitten oli Writely, verkko virtuaalinen tekstinkäsittely-sovellus, jonka Google osti pienen yrityksen kanssa, joka teki sen (Upstartle). He alkoivat käyttää kahta eri sovellusta, joita sinun tarvitsi käyttää erikseen. Lopulta kaksi niistä tuli Google Docs & Spreadsheets. He hankkivat Tonic Systemsin ja lisäsivät esitysohjelmiaan live-esitysten tekemiseksi. (En ole varma siitä, että se oli aina suuri webineraattori.) Lopulta tämä tuli vain "diat".
Se tuntuisi vakavalta sarjalta, mutta se kasvoi entisestään. Lopulta Google lisäsi "Google-lomakkeet", jotka loivat lomakkeita, jotka syötettiin laskentataulukkoihin. Muokattujen karttojen muokkaaminen siirrettiin Google Mapsista Google Drivelle, ja verkkoyhteistyöpiirtotyökalu nimeltä Google Piirustukset lisättiin. Vain entistä monimutkaisempia asioita Google Photos on teknisesti erillinen sovellus, mutta se on käytettävissä Google Drivessa. Älä liitä liian liikaa. Tämä on todennäköisesti lähinnä siirtymävaihe, koska valokuvien jakamisen sovellus siirtyy pois Google Driven virtuaalisesta asemapaikasta ja omaksi erilliseksi tilaksi.
"Kaikkien näiden tuotteiden suuri innovaatio oli se, että ne sallivat useita eri käyttäjien samanaikaisia muokkauksia. Heille on suuri heikkous, että Microsoft Office -työkalutyökaluilla on vielä ominaisuuksia, joita ei löydy Google Drivesta. (Opiskelijat, jotka kirjoittavat tutkimuspapereita viittausjohtajien kanssa, saattavat silti olla helpompi pysyä Microsoftin kanssa.)