Mikä on Google-taulukot?

Mitä sinun tarvitsee tietää vapaan laskentataulukon järjestelmästä

Google Sheets on ilmainen, web-pohjainen ohjelma laskentataulukoiden luomiseen ja muokkaamiseen.

Googlen taulukot sekä Google-dokumentit ja Google-diat ovat osa Googlen Google Drive -palvelun kutsumista . Se on samanlainen kuin Microsoft Excel, Microsoft Word ja Microsoft PowerPoint ovat kunkin Microsoft Office -osan yksittäisiä osia.

Google Sheets on erinomainen * niille, joilla on vaatimattomat laskentataulukkotarpeet, toimivat etäyhteydellä useista laitteista ja / tai toimivat yhteistyössä muiden kanssa. * Kyllä, se on vankka taulukkolaskenta!

01/03

Google Sheets -yhteensopivuus

Google-arkkia on saatavana web-sovelluksena, joka on käytettävissä Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge ja Safari . Tämä tarkoittaa, että Google-arkkia on yhteensopiva kaikkien työasemien ja kannettavien tietokoneiden (esim. Windows, Mac, Linux) kanssa, jotka voivat käyttää jotain edellä mainituista selaimista. Asennetaan myös Google-arkkimusiikkisovellus Android-laitteelle (versio 4.4 KitKat ja uudempi versio) ja iOS (käynnissä versio 9.0 ja uudemmat).

Google Sheets tukee luetteloa tavallisista laskentataulukon muodoista ja tiedostotyypeistä:

• Xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .txt

• .tsv

• .TAB

Käyttäjät voivat avata / tuoda, muokata ja tallentaa / viedä laskentataulukoita (myös Microsoft Exceliä) ja asiakirjoja Google-arkeilla. Excel-tiedostoja voidaan helposti muuntaa Google-arkeiksi ja päinvastoin.

02/03

Google-arkin käyttäminen

Koska Google-arkkia on saatavana Google Driven kautta, sinun on ensin kirjauduttava sisään Google-tilillä , jotta voit luoda, muokata, tallentaa ja jakaa tiedostoja. Google-tili toimii yhtenäisenä sisäänkirjautumisjärjestelmänä, joka tarjoaa pääsyn Googlen tuotekatalogiin. Gmailia ei tarvitse käyttää Google Drive / Sheets -palvelussa, koska kaikki sähköpostiosoitteet voidaan yhdistää Google-tiliin.

Google-arkit tarjoavat perus- ja usein käytetyt ominaisuuksia, joita voisit odottaa, kun työskentelet laskentataulukoiden kanssa, kuten (mutta ei niihin rajoittuen):

• Muokkaa laskentataulukkoa ja tietoja (automaattisella täyttöominaisuudella)

• Työ rivien, sarakkeiden ja solujen kanssa

• Toteuta tehtävät, makrot ja komentosarjat monimutkaisiin laskelmiin

• Lisää kaavioita / kaavioita, pivottausta ja kuvia

• Tuoda ja / tai etsiä tietoja laskentataulukoissa

On kuitenkin huomattavia vahvuuksia käyttää Google Sheetsia muihin vaihtoehtoihin verrattuna:

• Työskentele samalla asiakirjalla joka kerta - jopa useista laitteista, alustoista ja / tai paikoista - koska tiedostot tallennetaan pilvessä (Google Drive). Muutokset tallennetaan automaattisesti, ja offline-muokkaus (mobiilisovelluksella ja Google Chrome -selaimella) on myös käytettävissä.

• Jaa tiedostoja muiden kanssa (sen sijaan, että lähetät useita kopioita edestakaisin) yhteistyön, reaaliaikaisen muokkauksen, kommentoinnin ja keskustelun aikana. Google Sheetsin sisäänrakennettu versiohistoria seuraa kaikkia muutoksia (sekä ihmisiä että muokkauksia) ja antaa käyttäjille mahdollisuuden palauttaa tiedosto aiempaan versioon.

• Integrointi / pääsy muihin Googlen tuotteisiin, kuten Google-lomakkeisiin (kyselylomakkeiden / kyselyjen luominen / lisääminen laskentataulukon esityksiin), Google-kääntäjä (solujen toiminnot kääntämiskielille) tai Google Finance (etsii ja syöttää automaattisesti määritellyt rahoitustiedot) .

• Helppo oppia / opettaa ja vapaa henkilökohtaiseen käyttöön.

03/03

Versio Microsoft Excel

On syytä, että Microsoft Excel on alan standardi, erityisesti yrityksille / yrityksille. Microsoft Excel on vankka syvyys ja resurssit, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä ja luoda käytännössä mitään. Vaikka Google-taulukot esittävät selkeitä etuja oikeille ihmisille, se ei ole tosiasiallisesti korvaava Microsoft Excel , joka sisältää (mutta ei rajoittuen):

• Lisää vaihtoehtoja malleihin, räätälöintiin ja edistyneisiin muokkaus / muotoilutyökaluihin

• Kaavojen automaattinen säätö luokkien lisäämisen ja poistamisen yhteydessä

• Suurten tietomäärien hallinta ja käsittely

• Laaja valikoima kaavioita ja kaavioita tietojen esittämiseen

• Kehittyneet toiminnot / kaavat, jotka sopivat hyvin rahoitukseen, tilastoihin, tieteen, tekniikan jne.