Access 2003 -ohjelman vaiheittainen opetusohjelma
Usein on tarpeen muuntaa Access 2003 -tietokantaan tallennetut tiedot toiseen lomakkeeseen, kuten Excel-työkirjaan. Voit halutessasi hyödyntää eräitä Excelin ainutlaatuisia analyyttisiä ominaisuuksia tai jakaa tietoja Accessin tuntemattomien kanssa. Riippumatta syystä, muuntamisprosessi on melko yksinkertainen.
Oppaat Export Access 2003 -taulukkoihin Exceliin
Tämä opetusohjelma käyttää Northwind-mallitietokantaa , joten sinun on varmistettava, että se on asennettu. Kun olet asentanut sen onnistuneesti, vie Asiakkaat-taulukko Excel-työkirjaksi seuraavasti .
- Avaa Northwind-tietokanta .
- Kun Northwind-paneeli tulee näkyviin, napsauta Display Database Window ( Näytä tietokanta-ikkuna) -painiketta päätietokannan näytölle.
- Jos et ole jo taulukonäkymässä, valitse Tietokanta-ikkunan vasemmassa laidassa olevat objektit -valikosta Taulukot- vaihtoehto.
- Avaa taulukko kaksoisnapsauttamalla Tietokanta-ikkunan Asiakkaat- taulukkoa.
- Valitse Tiedosto- valikosta Vie- vaihtoehto.
- Sinun pitäisi nyt nähdä valintaikkuna, jonka otsikko on "Vie taulukko" Asiakkaat "..." Määritä vientimuoto valitsemalla "Tallenna nimellä" -valikosta Microsoft Excel 97-2002 .
- Kun selaat tätä valikkoa, ota huomioon erilaisia vaihtoehtoja "Tallenna nimellä" -valikossa. Voit käyttää samaa prosessia viedä Access-taulukoita monenlaisiin lomakkeisiin, mukaan lukien muut tietokannat, kuten Paradox ja dBASE. Access tarjoaa paljon joustavuutta, jonka avulla voit viedä tietoja mihin tahansa ODBC-yhteensopivaan tietolähteeseen tai tavalliseen tekstitiedostoon.
- Määritä sopiva tiedostonimi "Tiedoston nimi" -tekstikenttään.
- Lopeta vientiprosessi napsauttamalla Vie kaikki -painiketta.
Kun olet suorittanut tämän prosessin, avaa Excel-laskentataulukko varmistaaksesi, että tiedot vietiin onnistuneesti. Siinä kaikki on!
Huomaa : Nämä ohjeet koskevat Access 2003: aa ja aikaisempia versioita.