Yksi tietokantojen, kuten Microsoft Accessin, suurimmista eduista on niiden kyky ylläpitää suhteita erilaisten tietokenttien välillä. Tietokannan voimakkuus mahdollistaa datan korreloinnin monella tavalla ja varmistaa näiden tietojen johdonmukaisuuden (tai viiteherkkyyden ) taulukosta taulukkoon.
Kuvittele pieni tietokanta, joka on luotu "Simple Business" -yritykselle. Haluamme seurata sekä työntekijöitämme että asiakkaiden tilauksia. Voimme käyttää taulukkorakenteita, joilla jokainen tilaus liittyy tiettyyn työntekijään. Tämä tieto päällekkäisyydellä on täydellinen tilanne tietokannan suhteen käytössä.
Yhdessä voit luoda suhdetta, joka ohjaa tietokantaa, että Tilaukset-taulukon Työntekijä-sarake vastaa Työntekijät-taulukon Työntekijä-saraketta. Kun kahden eri taulukon välille muodostuu suhde, on helppo yhdistää nämä tiedot yhteen.
Tarkastellaan yksinkertaisen suhteen luomista Microsoft Access -tietokannan avulla:
Miten saada käyttöoikeus
- Kun Avaus on avattu, siirry Ohjelmiston yläosassa olevaan Tietokantatyökalut- valikkoon.
- Valitse Suhteet- alueelta napsauttamalla tai napauttamalla Suhteet .
- Näytä taulukko -ikkuna tulee näkyviin. Jos näin ei ole, valitse Suunnittelu- välilehden Näytä taulukko .
- Valitse taulukosta Näytä taulukot, jotka pitäisi olla mukana suhteessa, ja valitse sitten napauttamalla Lisää .
- Nyt voit sulkea Näytä taulukot -ikkunan.
- Vedä kenttä taulukosta toiseen taulukkoon niin, että Muokkaa suhteet -ikkuna avautuu.
- Huomaa: voit pitää Ctrl- näppäintä painettuna valitaksesi useita kenttiä; vedä jokin niistä vetämällä ne kaikkiin toiseen taulukkoon.
- Valitse haluamasi muut asetukset, kuten Vahvista viitetiedot tai Kaskadi päivitys -kentät , ja napsauta sitten tai napauta Luo .