Vaiheittainen ohje Excelin VALINTA-toiminnon käyttämiseen

01/02

Tietojen valitseminen VALINTA-toiminnolla

VALITSE Toimintojen yleiskuvaus

Excelin hakuoperaatioita , joihin kuuluu valintatoiminto, käytetään etsimään ja palauttamaan tietoja luettelosta tai taulukosta etsintä- tai indeksinumeron perusteella.

Jos valitset CHOOSE, se käyttää indeksinumeroa löytääkseen ja palauttaakseen tietyn arvon vastaavasta tietoluettelosta.

Indeksinumero ilmaisee arvon arvon luettelossa.

Esimerkiksi toimintoa voidaan käyttää palauttamaan vuoden tietyn kuukauden nimi, joka perustuu kaavaan syötettyyn indeksinumeroon 1-12.

Kuten monet Excelin toiminnot, VALINTA on tehokkain, kun se yhdistetään muihin kaavoihin tai toimintoihin palauttamaan erilaiset tulokset.

Esimerkki olisi, että funktio valitsee laskutoimitukset käyttäen Excelin SUM- , AVERAGE- tai MAX- toimintoja samoissa tiedoissa valitun indeksin mukaan.

VALITSE-funktioiden syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit .

CHOOSE-toiminnon syntaksi on:

= VALITSE (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)

Index_num - (vaaditaan) Määrittää, mikä arvo on palautettava funktiolla. Index_num voi olla luku 1 - 254, kaava tai viittaus soluun, joka sisältää numeron 1 - 254.

Arvo - (Arvo1 vaaditaan, lisäarvot enintään 254 ovat valinnaisia) Arvojen luettelo, joka palautetaan funktiosta riippuen Index_num-argumentista. Arvot voivat olla numeroita, soluviitteitä , nimettyjä alueita , kaavoja, funktioita tai tekstiä.

Esimerkki Excelin CHOOSE-toiminnon avulla

Kuten edellä olevasta kuvasta voidaan nähdä, tässä esimerkissä käytetään CHOOSE-toimintoa, jonka avulla lasketaan työntekijän vuosittaiset bonukset.

Bonus on prosenttiosuus heidän vuosipalkastaan ​​ja prosenttiosuus perustuu suoritustasoon 1 - 4.

VALINTA-funktio muuntaa suorituskyvyn arvoksi oikein:

luokitus - prosentteina 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Tämä prosentuaalinen arvo kerrotaan sitten vuosipalkalla työntekijän vuotuisen bonuksen löytämiseksi.

Esimerkki kattaa valinnan CHOOSE-toiminnon soluun G2 ja sitten käyttää täyttökahvaa kopioimaan funktio soluihin G2 - G5.

Ohjaustietojen syöttäminen

1. Syötä seuraavat tiedot soluihin D1 - G1
2. 
   Työntekijän palkkalaskin palkkio J. Smith 3 50 000 dollaria K. Jones 4 65 000 dollaria R. Johnston 3 70 000 dollaria L. Rogers 2 45 000 dollaria

Valitse VALINTA-toiminto

Tutorialin tämä osa siirtyy VALINTA-toimintoon soluun G2 ja laskee bonusprosentin ensimmäisen työntekijän suoritustason perusteella.

1. Napsauta solua G2 - tässä toiminnon tulokset näytetään
2. Napsauta nauha- valikon Lomakkeet -välilehteä
3. Avaa toiminto avattava luettelo valitsemalla Etsi ja vertailu nauhalta
4. Napsauta kohtaa VALITSE listassa, jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu .
5. Valitse valintaikkunassa Index_num- rivi
6. Napsauta taulukon solua E2 syöttämällä soluviittaus valintaikkunaan
7. Napsauta Value1- riviä valintaikkunassa
8. Anna tässä rivissä 3%
9. Napsauta valintaikkunan Value2- rivillä
10. Anna tässä rivissä 5%
11. Napsauta valintaikkunan Value3- rivillä
12. Anna tässä rivissä 7%
13. Napsauta valintaikkunan Value4- rivillä
14. Anna tässä rivissä 10%
15. Lopeta toiminto ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK
16. Arvo "0.07" pitäisi näkyä solussa G2, joka on desimaalilomake 7%

02/02

VALITSE Toiminto-esimerkki (jatkuu)

Työntekijöiden bonuksen laskeminen

Tutorialin tämä osa muokkaa SELECT-toimintoa solussa G2 kertomalla toiminnon tulokset työntekijän vuotuisesta palkasta laskemaan hänen vuotuisen bonuksensa.

Tämä muutos tehdään käyttämällä kaavaa F2.

1. Napsauta solua G2 tarvittaessa, jotta se olisi aktiivinen solu
2. Aseta Excel Excelin muokkaustilassa painamalla F2-näppäintä - täydellinen toiminto
   = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) tulisi näkyä solussa, jossa on lisäyskohta, joka sijaitsee toiminnon sulkukannattimen
3. Kirjoita tähti ( * ), joka on kertolasku Excelissä, sulkeutumisen jälkeen
4. Napsauta laskentataulukon solua F2 syöttääksesi solun viittauksen työntekijän vuotuiseen palkkaan kaavaan
5. Sulje kaava ja poistu muokkaustilasta painamalla näppäimistön Enter- näppäintä
6. Solussa G2 pitäisi näkyä arvo "$ 3,500.00" , joka on 7% työntekijän vuosipalkasta, joka on 50 000 dollaria.
7. Napsauta solua G2, koko kaava = VALITSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 ilmestyy taulukon yläpuolelle olevaan kaava-palkkiin

Työntekijäbonus-kaavan kopiointi täyttökahvalla

Tämä opetusohjelman osa kopioi solun G2 kaavan soluihin G3 - G5 käyttäen täyttökahvaa .

1. Napsauta solua G2 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi
2. Aseta hiiren osoitin mustan neliön päälle solun G2 oikeaan alakulmaan. Osoitin muuttuu plusmerkiksi "+"
3. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä täyttökahva alas G5-soluun
4. Vapauta hiiren painike. Solujen G3-G5 tulisi sisältää jäljellä olevien työntekijöiden bonusluvut, kuten tämän opetusohjelman sivulta 1 näkyvä kuva