Monet ihmiset käyttävät Microsoft OneNotea muistiinpanojen tekemiseen, mutta tiesitkö, että sillä on useita tapoja jakaa ja tehdä yhteistyötä näiden muistiinpanojen kanssa?
Käynnistä tämä pikakuvaus, jos haluat nähdä, voidaanko OneNote työpöydälle, verkolle tai mobiililaitteelle vielä tehokkaampia tuottavuustarpeita sinulle ja ryhmälle tai yhteisölle.
01/18
Yhteistyö reaaliajassa Microsoft OneNote -ohjelmassa
Reaaliaikainen yhteistyö tarkoittaa, että useampi kuin yksi henkilö voi muokata samaa asiakirjaa samanaikaisesti ja Microsoft OneNote -ohjelman online-versiolla voit tehdä sen muistiinpanoilla.
Muokkaukset näkyvät heti, mutta jotkut käyttäjät ovat ilmoittaneet joitakin synkronointiviiveitä.
02/18
Jaa OneNote-tietokannat yksityisesti asiakirja-linkin kautta
Jaa OneNote-tiedostot yksityisiksi linkiksi, jotka lähetät tiettyihin vastaanottajiin, jotka eivät tarvitse omistaa OneNote-tiedostoa tiedostojen katseluun.
Valitse Tiedosto - Jaa - Hanki jakamisliittymä. Voit määrittää, voivatko ne, joilla voit jakaa, muokata tai tarkastella vain työtäsi.
03/18
OneNote-linkin käytöstäpoisto sen jälkeen, kun olet jakanut sen
Kun olet jakanut Microsoft OneNote-linkin, voit kumota sen poistamalla linkin käytöstä.
Jos haluat esimerkiksi tehdä työpöydän version, valitse Jaa - Hanki jakamisliittymä - Poista käytöstä.
04/18
Kuinka jakaa OneNote-muistiinpanoja Bluetoothiin
Jaa OneNote-muistiinpanot yhdestä Bluetooth-laitteesta toiseen. Android-tablet-laitteessani valitsin Share - Bluetooth.
05/18
Miten OneNote-muistiinpanoja lähetetään sähköpostitse lähetetyksi linkin ilmoitukseksi
Voit myös jakaa OneNote-sähköpostiviestin vastaanottajien kanssa, joiden kanssa haluat jakaa. Näin sinun ei tarvitse lähettää linkkiä itse. Se sisältyy sähköposti-ilmoitukseen.
06 of 18
Jaa OneNote-muistiinpanoja Google Drivelle, Gmailille ja Google+ -palvelulle
Jaa OneNote-muistiinpanoja Google Driveen, Googlen pilviympäristöön Gmailissa, Google-dokumenteissa, Google+: ssa ja muissa.
Mobiililaitteesta riippuen sinun pitäisi nähdä tämä vaihtoehtona kohdassa Jaa. Tätä vaihtoehtoa en löytänyt työpöytäversiossa.
07/18
Kuinka jakaa OneNote-muistiinpanoja Wi-fi Directiin
Jaa OneNote-muistiinpanot yhdestä Wi-Fi-yhteensopivasta laitteesta toiseen. Android-tablet-laitteessani löysin tämän vaihtoehdon kohdasta Jaa - Wi-Fi Direct.
08 of 18
Kuinka jakaa OneNote-muistiinpanot LinkedInille
Voit jakaa OneNote-muistiinpanot LinkedIn-verkkotunnuksesi ammattilaisille.
Napsauta siirrettävän oikean yläkulman jakamispainiketta tai valitse Työpöytä - Lisää palvelu - Jakaminen - Linkitettyä työpöydän versioon.
09/18
Jaa OneNote-muistiinpanoja YouTubeen
Jaa OneNote-muistiinpanoja YouTubeen, verkkovideosi sivustoon, jota saatat haluta jakaa.
Tee näin valitsemalla File - Account - Lisää palvelu - Images & Videos - YouTube.
10/18
Kuinka jakaa OneNote-muistiinpanoja Facebookiin
Jaa OneNote-muistiinpanoja sosiaalisesti Facebookiin.
Asetukset vaihtelevat laitteittain, mutta pystyin valitsemaan työpöytäversion File - Account - Lisää palvelu - Jakaminen - Facebook. Muissa versioissa etsi tämä alla oikeassa yläreunassa olevasta Jaa-vaihtoehdosta.
11/18
Kuinka jakaa OneNote-muistiinpanot Flickrille
Jaa OneNote-muistiinpanoja Flickrille, online-kuvagalleria-sivustolle, jota voit käyttää. Tee tämä valitsemalla File - Account - Lisää palvelu - Images & Videos - Flickr.
12/18
Kuinka jakaa OneNote-muistiinpanoja ja muistikirjoja Twitterissä
Jaa OneNote-muistiinpanoja sosiaalisesti Twitterissä.
Valitse esimerkiksi työpöydän versio File - Account - Lisää palvelu - Jakaminen - Facebook. Muissa versioissa löydät sen oikeassa yläkulmassa olevan Share-vaihtoehdon alla.
Huomaa kuitenkin, kuinka kauan nämä jakavat linkit ovat. Koska Twitter rajoittaa hahmoja, voit halutessasi lähettää sen TinyURL-palvelun kautta, ennen kuin napsautat viestiä.
13/18
Kuinka jakaa OneNote-muistiinpanoja Evernoteille
Sinun ei tarvitse sitoutua yhteen ohjelmaan. Näin voit jakaa Evernote- muistiinpanosi Microsoft OneNote -ohjelmaan. (Android-tablet-laitteessani voisin tehdä tämän valitsemalla Share - OneNote. Sinun on ehkä kirjauduttava Microsoft-tiliisi ennen kuin tiedosto jaetaan.)
14/18
Jaa OneNote-muistiinpanoja Google Keepille
Jaa OneNote Googlen Keep -palveluun , toinen suosittu verkkosovelluksen työkalu. (Android-tablet-laitteessani valitsin Jaa - Google Keep. Minun oli vieritettävä luetteloa vaihtoehdoista nähdäksesi tämä.)
15/18
Aseta kokoukset Outlookiin heti OneNote-ohjelmasta
Voit helposti järjestää ja järjestää kokouksia suoraan OneNote-ohjelmasta lähettämällä huomata sivu tai jaettu muistikirja esityslistalle esimerkiksi vastaanottajille Outlookin kautta.
Etuna on, että kokouksen luoja päivitetään kaikkiin asiakirjojen muutoksiin, mutta kokousmuutokset päivitetään myös OneNotessa.
Kokouksen aikana voit määrittää tehtäviä ja muistutuksia, jotka näkyvät OneNote ja Outlookissa. linkki toiseen diaseen
16/18
Jaa Microsoft OneNote-muistiinpanoja online-kokouksiin ja Microsoft Lync -ohjelmaan
Jos järjestät kokouksia verkossa Microsoft Lyncin kautta, voit jakaa OneNote-muistiinpanosi valitsemalla File - Share - Share with Meeting.
17/18
Jaa Microsoft OneNote-muistiinpanoja Microsoft SharePointiin
Voit jakaa OneNote-muistiinpanoja SharePointiin työpöytäversiossa, mutta sinun on ensin lisättävä se palveluna. Siirry tilille - Lisää palvelu - Tallennus - SharePoint.
18/18
Kuinka jakaa OneNote-muistiinpanoja Dropboxiin
Jaa Evernote muistiin pilvitietotilille, jonka saatat jo käyttää: Dropbox.
Valitse Jaa-valikosta vieritä ja valitse Dropbox. Sinua saatetaan pyytää kirjautumaan tiliisi.