Miksi Microsoftin pilviohjelmat ovat toisistaan erillään?
Perinteisen Microsoft Office for desktopin ja Office 365: n brändäys ja nimikkeistö voivat olla epäselviä. Kun kuulet näistä tuotteista, saatat ihmetellä, miten ne eroavat toisistaan ja millä tavoin ne ovat samankaltaisia?
Onneksi näkökulma näihin tuotteisiin tulee keskittymään, kun tarkastellaan muutamia keskeisiä ajatuksia.
Microsoftin markkinointikehys Hanki työpöytätuottajat käyttöön Office 365: n käyttöön
Näyttää siltä, että Microsoft ajoittain käyttää näitä kahta eri tuotenimeä vaihtokelpoisesti pyrittäessä johtamaan kuluttajat siirtymään Microsoft Officen (2007, 2010, 2013 ja 2016) työpöydän versioista pilvipohjaiselle Office 365: lle.
Sekoitettu lähestymistapa johtuu myös tuotteen kehityksestä. "Microsoft 365" -ohjelmassa aikaisemmin saatavissa olevien sovellusohjelmien lite-versiot ovat nyt kasvaneet pilvikokemukseksi, joka sisältää täydelliset työpöytäversiot.
Kuten voitte arvata, siksi Office 365 -liittymät ovat yleensä kalliimpia pitkällä aikavälillä kuin ostaa Office-versioita yhtä aikaa: koska saat perinteisen Word-, Excel-, PowerPoint- ja muiden ohjelmien lisäksi pilviominaisuuksia.
Pilvipohjaisten ympäristöjen laajempi konteksti
Cloud computing lisää uuden kerroksen siitä, miten ajattelemme tietokoneorganisaatiosta. Se voidaan ajatella lisäämällä uusi asema, jonka voit säästää, mutta joka on itse asiassa enemmän.
Pilvessä voi olla myös koko laskentatoimintoja, jotka menevät pidemmälle kuin tämä ylimääräisenä tallennusyksikkönä taivaalla. Tässä mielessä cloud computing on enemmän kuin virtuaalisen laskennan yhteisö, johon voit valita.
Jotkut OneDrive-liikkuvat osat
OneDrive viittaa koko Microsoftin pilviin ja Office 365 on osa tätä pilvi tuottavuusratkaisuista, joista yksi on uusin Office-sarja (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook tai OneNote-ohjelmistopaketti riippuen suunnitelma tai tilaus).
Voit synkronoida monet näistä tuottavuustyökaluista eri laitteissa. Saatat olla kiinnostunut muista organisaatiosta tai kotitaloudesta.
Office 365 sisältää ja läpäisee perinteisen version
Nämä tuotenimet voivat olla erityisen harhaanjohtavia, koska Office 365: n aikaisemmin tunnetut sovellukset ja palvelut ovat vain yksi osa mitä saat uusilla Office 365-tilauksilla .
Office 365 -käyttäjät voivat käyttää Office-ohjelmien koko työpöydän versiota, mutta myös Office-sovelluksen viimeisimmän version käyttöoikeudet ovat aina käytettävissä, koska se on asennettu Microsoftin palvelimille.
Lisäksi ylimääräisiä työkaluja on tarjolla vain tilaajille. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä, joita saatat kiinnostaa:
- 6 tapaa Cortana auttaa sinua Office 365 -dokumenttien ja tuottavuustyön avulla
- Office 365: n käyttäjät saavat uudet PowerPoint-ominaisuudet: Morph ja Designer
- Office 365: n käyttäjät saavat uuden projektinhallintatyökalun: Microsoft Planner
Myös toimiston mobiiliversiot ovat kattavampia ja niillä on enemmän ominaisuuksia, joissa on tilaus .
Office 365 -liittymän avulla saat myös pilvitiedostojen tallennuksen. OneDrive-tallennustilan määrä riippuu valitsemastasi suunnasta. Näiden tiedostojen on oltava kaikkien laitteiden käytettävissä.
Ajan rooli tässä pelissä
Tähän mennessä saatat olla enemmän tottunut kuulemaan Office 365: sta, mutta jos ei, niin olet todennäköisesti ajan myötä.
Jos voit keskeyttää täsmällisen nimikkeistön tarpeen, se on luultavasti paras strategiasi tässä. Tietäen, että tuotteet ovat erillisiä, mutta päällekkäiset auttavat sinua koventamaan vähemmän, kun näet "Microsoft 365" näytöllä, joka liittyy Microsoft Officen perinteiseen työpöytäversioon ja päinvastoin.
Muista, että sekä Office for desktop että Office 365 ovat kehittyviä tuotteita. Lisätietoja muista, tarkista lisää resursseja Microsoft Office 2016 -työkaluilla ja vinkillä.