Pidä roskapostia näkymättömänä ja postilaatikossasi
Apple Mailin sisäänrakennettu roskapostisuodatin on melko hyvä määritettäessä, mikä on ja ei ole roskapostia. Oletusasetukset toimivat oikein ulos laatikosta, ja ehdottomasti ehdotan, että annat roskapostin torjuntavälineitä, jotka on rakennettu Mailiin kokeilemaan ennen muutoksen tekemistä. mutta kun olet kokeillut perusrunkojärjestelmää, voit hienosäätää sitä vastaamaan tarpeitasi räätälöimällä asetukset tarpeen mukaan.
Ota roskapostisuodatus käyttöön
- Jos haluat tarkastella tai muokata Roskaposti-suodattimen , valitse Mail-valikosta Asetukset.
- Napsauta Mail Preferences -ikkunassa Junk Mail -kuvaketta.
Ensisijainen valinta on, sallitaanko roskapostisuodattimen vai ei. Emme voi kuvitella, ettemme käytä roskapostisuodattimia, mutta ehkä on olemassa muutamia onnekkaita henkilöitä, jotka onnistuvat lentämään roskapostin tutka-antureiden alla.
Postilaatikko voi käsitellä roskapostia kolmella perusasetuksella:
- Merkitse roskapostiksi, mutta jätä postilaatikkooni. Tällä asetuksella voit tarkistaa viestit, jotka postilaatikko on merkinnyt roskakoriin jättämättä postilaatikkoasi. Se on hyvä asetus, kun aloitat roskapostisuodatuksen ensimmäisen kerran, jotta voit helposti nähdä, mitkä viestit Mail käyttää.
- Siirrä se Roskaposti-postilaatikkoon. Mail voi siirtää epäiltyä roskapostia Roskaposti postilaatikkoon. Tämä on asetus, jota suosittelemme useimmille käyttäjille, mutta jos olet uusi kuin Mail, voit valita, että se merkitsee roskapostiksi sellaisenaan, mutta jättää sen postilaatikkoosi, kunnes olet tyytyväinen sen tarkkuuteen. Jos päätät lähettää roskapostia suoraan Junk-postilaatikkoon, voit silti tarkistaa, että mitään ei ole luokiteltu väärin, ennen kuin tyhjät postilaatikon ja lähetät roskaa unohduksiin.
- Suorita muokatut toiminnot (Napsauta Advance-määritystä). Lopuksi voit määrittää ylimääräisiä suodattimia, jotta voit suorittaa räätälöityjä toimenpiteitä roskapostilla (valitettavasti lähettäjän rutto ei ole yksi vaihtoehdoista.) Palaamme mukautettuihin toimintoihin hetken kuluttua.
Viestit voidaan jakaa kolmeen ryhmään, jotka voidaan vapauttaa roskapostisuodatuksesta tällä tasolla:
- Lähettäjä on osoitekirjani tai yhteystieto-sovelluksessani . Jos lähettäjä on henkilö, jonka olet lisännyt osoitekirjaasi tai yhteystietosovellesi, on todennäköisesti turvallinen veto, että he eivät ole roskapostiviestejä.
- Viestin lähettäjä on aiemmissa vastaanottajissani. Aiemmat vastaanottajat on luettelo sähköpostiosoitteista, jotka Mail seuraa. Käsite on, jos olet vastannut kyselyyn joku, joka lähetti sinulle viestin tai olet lähettänyt viestin henkilölle, luultavasti haluat kuulla heistä ja lähettämäsi viestit olisi vapautettava merkitsemästä roskapostiksi.
- Viesti osoitettiin koko nimesi kautta. Useimmat roskapostittajat eivät tiedä koko nimeäsi tai todennäköisemmin lähettävät viestejä vain sähköpostiosoitteen ensimmäisellä osalla toivoen, että tämä on etu- tai sukunimi.
Yleensä on turvallista tarkistaa kaikki kolme luokkaa, mutta voit valita minkä tahansa tai kaikki niistä, jos haluat.
Tällä tasolla on kaksi vaihtoehtoa.
- Luota epäkeskotietojen otsikoihin viesteissä. Monet palveluntarjoajat tai roskapostipalvelut, joita voit käyttää, lisää sähköpostiviestiin roskapostin otsikon ennen sen lähettämistä sinulle. Tämä asetus kertoo Mailille, että oletetaan, että otsikko on oikea ja että se on roskakori.
- Suodata roskapostisi ennen sääntöjen soveltamista. Jos käytät Mail-sääntöjä, tavan arkipäivän rutiinityötehtävien automatisoimiseksi, Mail voi pitää roskapostisi ohittaessaan Mail-sääntöjäsi. Jos et tunne Mail-sääntöjä, tutustu seuraavat kaksi artikkelia:
Ota hallinta sähköpostiisi postissa
Mukautetut roskapostisuodatusasetukset
- Jos haluat käyttää mukautettuja roskapostisuodatuksen asetuksia, valitse Mail-valikosta Asetukset. Napsauta Mail Preferences -ikkunassa Junk Mail -kuvaketta. Valitse kohdassa "Kun roskapostiviesti saapuu", napsauta Suorita omia toimintoja -valintapainiketta ja valitse sitten Lisäasetukset.
- Muokatun suodatusasetusten määrittäminen on samanlainen kuin muiden sähköpostiviestien sääntöjen asettaminen . Voit kertoa Mailille, miten se käsittelee postia, tässä tapauksessa roskapostia, joka täyttää tietyt ehdot.
- Ensin voit määrittää, täyttyvätkö jokin tai kaikki määritetyistä ehdoista.
- Ehdot, jotka asetit, ovat todellisia henkilökohtaisia mieltymyksiä, ja on monia vaihtoehtoja, joten emme aio mennä läpi kaikki. Jos napsautat jokaista ponnahdusvalikosta, voit päättää, miten haluat suodattaa sähköpostisi. Voit lisätä lisää ehtoja napsauttamalla ikkunan oikealla puolella olevaa plus-painiketta (+) tai poistaa ehdot napsauttamalla miinus (-) -painiketta.
- Käytä ponnahdusvalikoita kohdassa "Suorita seuraavat toimet" ja kerro Mailille, miten se käsittelee määritettyjä ehtoja vastaavat viestit.
- Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta OK. Voit palata ja muokata näitä asetuksia milloin tahansa, jos huomaat, että Mail on joko ali- tai overachiever, kun kyse on roskapostin suodattamisesta.
Voit myös ohittaa mukautetut vaihtoehtoosiot kokonaan. Löydämme vakiovaihtoehtomme hyvin, mutta kaikilla on omat mieltymyksensä siitä, miten he haluavat käsitellä sähköpostia.
Markkinoiden merkitseminen roskapostiksi tai roskapostiksi
- Jos tarkastelet Mailin työkalupalkissa, näet roskapostikuvakkeen, joka joskus muuttuu Ei roskakorikuvakkeelle. Jos saat sähköpostiviestin, joka on ohittanut Mailin roskasäilön suodattimen, napsauta viestiä kerran valitaksesi sen ja napsauta Roskapostikuvaketta, jos haluat merkitä sen roskapostiksi. Mail korostaa roskapostia ruskealla, joten se on helppo havaita.
- Jos taas katsot Roskaposti-postilaatikkoon ja näet, että Mail on merkinnyt laillisen sähköpostiviestin vahingossa roskapostiksi, napsauta kerran viestin kerran, napsauta Ei hylkäys -kuvaketta sen uudelleen merkitsemiseksi ja siirrä sitten sen postilaatikkoon. valinta.
Maililla on sisäänrakennettu roskapostisuodatus tietokanta, joka oppii pitkinsi. On tärkeää tunnistaa Mailin virheet, jotta se voi tehdä paremman työn tulevaisuudessa. Kokemuksemme mukaan Mail ei tee kauheasti paljon virheitä, mutta se tekee muutama sitten silloin, riittää, että se kannattaa skannata Roskaposti postilaatikkoon, ennen kuin tyhjennät sen, jotta et menetä mitään tärkeätä. Helpoin tapa tehdä tämä on lajitella viestit Roskaposti postilaatikossa aiheittain. Niin monilla roskapostiviesteillä on samanlaisia aihepiirejä, jotka nopeuttavat niiden tarkistamisprosessia. Voit myös lajitella lähettäjänä, koska useilla roskapostiviesteillä on nimiä, jotka ovat ilmeisesti valehteltuja. Mutta on olemassa laillisesti kuulostavia nimiä, jotka edellyttävät kohteen riviä tarkistamalla kaksi kertaa enemmän aikaa kuin kohteen tarkistaminen .