Haluatko kääntää Excel-laskentataulukon uskomattomasta numeroiden joukosta helppokäyttöiseksi näyttöksi? Mikään ei käännä raakatietoja kaavion tavoin ymmärrettäväksi. Vaikka Microsoft oudosti jätti kartat alkuperäisestä Word- ja PowerPoint-julkaisusta iPadia varten, on helppo luoda kaavio Exceliin. Voit jopa kopioida kaavioita Excelistä ja liittää ne Word- tai PowerPoint-muotoon.
Aloitetaan.
- Käynnistä Excel ja avaa uusi laskentataulukko tietojen syöttämiseksi. Jos käytät olemassa olevaa laskentataulukkoa, sinun on ehkä järjestettävä tiedot uudelleen kaavion mukaiseksi.
- Tietojen tulisi olla ruudukko, vaikka sinulla olisi vain yksi rivi numeroita. Sinulla on oltava etiketti jokaisen tietorivin vasemmalla puolella ja jokaisen sarakkeen päälle. Näitä tarroja käytetään kaavion luomisessa.
- Kun olet valmis luomaan kaavion, napauta tietorivin vasemmassa yläkulmassa. Sen pitäisi olla tyhjää solua juuri rivimerkkiesi yläpuolella.
- Voit laajentaa valintaa kahdella tavalla: (1) Kun kosketa aluksi tyhjää solua, älä nosta sormeasi. Siirrä sitä sen sijaan alas oikeaan soluun. Valinta laajenee sormella. Tai (2), kun tyhjä solu napautetaan, solu korostuu mustalla ympyrällä ylhäällä vasemmalla ja oikealla alhaalla. Nämä ovat ankkureita. Napauta ala-oikeaa ankkuria ja liu'uta sormeasi verkon oikeaan alakulmaan.
- Kun tiedot on korostettu, kosketa kohtaa "Lisää" yläreunassa ja valitse Kaaviot.
- Saatavilla on useita erilaisia kaavioita, jotka vaihtelevat pylväskaavioista ympyräkaavioihin alueellisiin kaavioihin sirontakaavioihin. Selaa luokkia ja valitse luomasi kaavio.
- Kun valitset karttatyypin, taulukko lisätään laskentataulukkoon. Voit siirtää kaavion ympärillä napauttamalla ja vetämällä sitä näytöllä. Voit myös käyttää ankkureita (mustat ympyrät kaavion reunuksilla) kaavion kokoa muuttamalla napauttamalla niitä ja liu'uttamalla sormeasi.
- Haluatko vaihtaa tarroja? Kaavion asettaminen ei välttämättä riitä. Jos haluat vaihtaa tarrat, napauta kaavion niin, että se on korostettuna ja napauta "Vaihda" Chart-valikosta.
- Älä pidä asettelua? Aina kun napautat kaavion korostaaksesi sen, yläreunassa näkyy kaavio-valikko. Voit valita "Layouts" siirtyäksesi yhteen monista eri asetteluista. On myös vaihtoehtoja muuttaa värejä, kaavion tyyliä tai jopa vaihtaa erilaiseen kaavioon.
- Jos et pidä lopputuotteesta, aloita uudelleen. Napautat kaaviota napauttamalla ja poista kartasta valikosta "Poista". Korosta verkko uudelleen ja valitse uusi kaavio.