IPhonessa oleva Mail-sovellus tarjoaa paljon vaihtoehtoja sähköpostin hallintaan. Jos tämä merkitsee viestejä, joita seurataan myöhemmin, poistamalla ne tai siirtämällä ne kansioihin, vaihtoehdot ovat runsaat. Useita näistä tehtävistä on myös pikanäppäimiä, jotka suorittavat saman kohdan yhdellä pyyhkäisyllä, joka muutoin vie useita hankoja.
Lue ohjeet iPhonen sähköpostiviestien hallintaan.
Sähköpostien poistaminen iPhonessa
Yksinkertaisin tapa poistaa sähköpostiosoite iPhonelta on pyyhkäisemällä oikealta vasemmalle poistettavan viestin kautta. Kun teet tämän, voi tapahtua kaksi asiaa:
- Pyyhi pyyhkäisemällä koko näytön yhdestä sivusta toiseen sähköpostin poistamiseksi
- Pyyhkäise osittain tapa paljastaa Poista- painike oikealla. Napauta sitten painiketta, jos haluat poistaa viestin.
Voit poistaa useamman kuin yhden sähköpostin samanaikaisesti seuraavasti:
- Napauta Muokkaa -painiketta oikeassa yläkulmassa
- Napauta jokaista poistettavaa sähköpostia, niin että valintamerkki näkyy vasemmalla
- Kun olet valinnut kaikki poistettavat sähköpostit, napauta Trash- painiketta näytön alareunassa.
Lippu, merkitä luettavaksi tai siirrä roskakoriin
Yksi tärkeimmistä asioista, joiden avulla voit tehokkaasti hallita sähköpostisi iPhonessa, on lajitella kaikki viestisi, jotta voit käsitellä tärkeitä. Voit tehdä kyseisen lipun viestejä, tehdä ne lukemattomina tai lukemattomina tai suosikki niitä. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Siirry postilaatikkoon, joka sisältää viestit, jotka haluat merkitä
- Napauta Muokkaa- painiketta oikeassa yläkulmassa
- Napauta jokainen merkki, jonka haluat merkitä. Valitun sähköpostin vieressä näkyy valintamerkki
- Napauta merkintäpainiketta pohjassa
- Valikossa, joka avautuu, voit valita joko Merkitse , Merkitse luettavaksi (voit myös merkitä viestin, jonka olet lukenut lukemattomaksi tässä valikossa) tai Siirrä roskakoriin
- Lippu lisää viestin viereisen oranssin pisteen osoittamaan, että se on sinulle tärkeä
- Merkitse nimellä Luo poistaa viestin vieressä olevan sinisen pisteen, joka ilmaisee, että se on lukematonta ja pienentää sähköpostin sovelluskuvakkeessa näkyviä viestejä aloitusnäytössä.
- Merkitse lukemattomana asettaa viestin vieressä olevan sinisen pisteen uudelleen, aivan kuin se olisi uusi eikä sitä olisi koskaan avattu
- Siirrä roskapostiksi tarkoittaa, että viesti on roskapostia ja siirtää viestin kyseisen tilin roskapostille tai roskapostikansioon.
- Jos haluat kumota minkä tahansa kolmen ensimmäisen valinnan, valitse viestit uudelleen, napauta Merkitse ja valitse valikosta, joka avautuu.
Pikanäppäimiä on myös monien näistä tehtävistä, kuten:
- Lippu - Pyyhkäise oikealle vasemmalle lyhyen matkan paljastamalla oikealla puolella kolme painiketta. Yksi näistä on Flag (tai Unflag, riippuen viestin tilasta). Napauta sitä.
- Merkitse luettavuiksi - Pyyhkäise oikealle vasemmalle lyhyen matkan paljastaaksesi kolme painiketta ja napauta Lisää. Napsauta sitten Merkitse ja merkitse Lue.
- Merkitse lukemattomaksi - Pyyhkäise vasemmalta oikealle lyhyen etäisyyden paljastaaksesi lukemattoman lukeman vasemmalla puolella. Napauta sitä.
- Siirrä Junk- Swipe oikealle vasemmalle lyhyen matkan ja napauttamalla Lisää. Napsauta sitten Merki ja sitten Siirrä roskakoriin.
IPhone-sähköpostin vastausilmoitusten asettaminen
Jos erityisen tärkeä sähköpostikeskustelu on käynnissä, voit asettaa iPhone lähettää sinulle ilmoituksen milloin tahansa, kun uusi viesti lisätään kyseiseen keskusteluun. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Etsi keskustelu, josta haluat ilmoituksen
- Napauta sitä, jos haluat avata keskustelun
- Napauta lippukuvaketta vasemmassa alareunassa
- Napauta Ilmoita minulle ...
- Napauta Ilmoita minulle uudessa ponnahdusvalikossa.
Sähköpostien siirtäminen uuteen kansioon
Kaikki sähköpostit tallennetaan kunkin sähköpostitilin pääpostilaatikossa (vaikka niitä voi tarkastella myös yhdellä postilaatikolla, joka yhdistää viestit kaikista tileistä), mutta voit myös tallentaa sähköpostiviestejä kansioihin niiden järjestämiseksi. Näin siirrät viestin uuteen kansioon:
- Kun katselet viestejä missä tahansa postilaatikossa, napauta Muokkaa- painiketta oikeassa yläkulmassa
- Valitse viestit tai viestit, jotka haluat siirtää napauttamalla niitä. Valittujen viestien vieressä näkyy valintamerkki
- Napauta Siirrä- painiketta näytön alareunassa
- Valitse kansio, johon haluat siirtää viestejä. Voit tehdä tämän napauttamalla tilin vasemmassa yläkulmassa olevaa tiliä ja valitsemalla oikean sähköpostitilin
- Napauta kansiota, jos haluat siirtää viestejä ja ne siirretään.
Lähetettyjen sähköpostiviestien palauttaminen
Jos poistat vahingossa sähköpostiviestin, se ei välttämättä poistu ikuisesti (tämä riippuu sähköpostiasetuksistasi, tilin tyypistä ja muista). Näin saatat saada sen takaisin:
- Napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Postilaatikot- painiketta
- Selaa alaspäin ja etsi tili, jolle sähköposti on lähetetty
- Napauta kyseisen tilin Roskakori- valikkoa
- Etsi viesti, jonka olet vahingossa poistanut, ja napauta Muokkaa- painiketta vasemmassa yläkulmassa
- Napauta Siirrä- painiketta näytön alareunassa
- Siirry Postilaatikoiden avulla etsimään postilaatikkoa, johon haluat siirtää viestin takaisin, ja napauta Saapuneet-kansio . Tämä siirtää viestin.
Lisää pikakuvaketta
Vaikka pohjimmiltaan jokainen tapa hallita sähköpostia iPhonessa on käytettävissä, jos napautat viestiä lukemalla, on olemassa tapa käyttää useimpia tässä artikkelissa käsiteltyjä ominaisuuksia avaamatta sähköpostia. Lisää pikavalinta on tehokas mutta kätketty. Näin voit käyttää sitä:
- Etsi sähköposti, jonka haluat tehdä jotain
- Pyyhkäise hieman oikealta vasemmalle paljastaaksesi oikealla puolella olevat kolme painiketta
- Napauta Lisää
- Ponnahdusvalikko ilmestyy näytön alaosasta, jonka avulla voit vastata ja lähettää viestejä, merkitä ne lukemattomiksi / lukea tai roskakoriin, asettaa ilmoituksia tai siirtää viestin uuteen kansioon.