Tallenna Exceliin pikavalintanäppäimillä

Säästä aikaisin, säästä usein!

Olet tehnyt paljon työtä Excel-laskentataulukkoosi; älä anna sen liukua pois, koska unohdit pelastaa sen! Käytä näitä vinkkejä, jotta työsi pysyisi turvallisena ja tallennettaisiin seuraavan kerran, kun tarvitset kyseistä tiedostoa.

Excel Tallenna pikavalintanäppäimet

Työpöytätiedostojen tallentamisen lisäksi pikavalintapalkin Tiedosto-valikossa tai Tallenna-kuvakkeessa olevasta Tallenna-vaihtoehdosta Excel voi tallentaa pikavalintanäppäimillä.

Tämän pikakuvakkeen näppäinyhdistelmä on:

Ctrl + S

• Jos tiedosto on tallennettu aiemmin, hiiren osoitin muuttuu tunnin lasikuvakkeeksi tallennuksen aikana.
• Jos työkirja tallennetaan ensimmäistä kertaa, Tallenna nimellä -valintaikkuna aukeaa.

Ensimmäinen tallennus

Kun tiedosto tallennetaan ensimmäistä kertaa, Tallenna tiedot -valintaikkunassa on määritettävä kaksi tietoa:

• Tiedoston nimi (enintään 255 merkkiä sisältäen välilyönnit).
• Sijainti (kansio), johon tiedosto tallennetaan.

Tallenna usein

Koska Ctrl + S- pikavalintanäppäimet ovat niin helppo tapa tallentaa tietoja, on hyvä säästää usein - vähintään viiden minuutin välein - jotta tietoja ei menetettäisi tietokoneen kaatumisen tapahtuessa.

Paikkojen tallentaminen

Excel 2003 -ohjelmasta on voitu tallentaa usein käytettyjä tallennettuja paikkoja kohdassa Tallenna nimellä .

Tällöin sijainti on helposti saatavilla viimeisten kansioiden luettelon yläosassa. Rajoittamattomien paikkojen lukumäärää ei ole rajoitettu.

Tallenna tallennuspaikka:

1. Napsauta Tiedosto> Tallenna nimellä.
2. Aseta Tallenna nimellä -ikkunassa hiiren osoitin haluamaasi kohtaan Viimeisimmät kansiot.
3. Näytön oikeassa reunassa näkyy pieni sijainti vaakatasossa.
4. Napsauta kyseisen sijainnin pin . Kuva muuttuu pystysuuntaisen kuvan tapaan, joka osoittaa, että sijainti on nyt kiinnitetty viimeisten kansioiden luetteloon.
5. Jos haluat poistaa sijainnin, napsauta pystysuuntaista työntökuvaa uudelleen, jotta voit vaihtaa sen takaisin horisontaaliseen pinään.

Excel-tiedostojen tallentaminen PDF-muotoon

Yksi ominaisuuksista, jotka otettiin ensimmäisen kerran käyttöön Excel 2010: ssa, oli mahdollisuus muuntaa tai tallentaa Excel-laskentataulukotiedostoja PDF-muodossa.

PDF- tiedosto (Portable Document Format) sallii muiden tarkastella asiakirjoja ilman, että he tarvitsevat alkuperäistä ohjelmaa - kuten Excel -.

Sen sijaan käyttäjät voivat avata tiedoston ilmaisella PDF-lukijaohjelmalla, kuten Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla.

PDF-tiedostolla voit myös antaa muiden näkevän laskentataulukon tietoja antamatta heille mahdollisuutta muuttaa sitä.

Aktiivisen laskentataulukon tallentaminen PDF-muotoon

Kun tallennat tiedoston PDF-muodossa, oletusarvoisesti vain nykyinen tai aktiivinen laskentataulukko - joka on laskentataulukko näytössä - tallennetaan.

Excel-laskentataulukon tallentaminen PDF-muotoon käyttäen Excelin Tallenna nimellä -tyyppi -asetusta ovat seuraavat:

1. Voit tarkastella käytettävissä olevia valikkovaihtoehtoja napsauttamalla nauhan Tiedosto- välilehteä.
2. Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna napsauttamalla Tallenna nimellä -vaihtoehto.
3. Valitse paikka, jolla tiedosto tallennetaan Tallenna-rivillä valintaikkunan yläreunassa.
4. Kirjoita tiedoston nimi valintaikkunan alaosassa oleva Tiedostonimi- rivi.
5. Avaa avattava valikko napsauttamalla alas-nuolta Save as type -rivin lopussa valintaikkunan alaosassa.
6. Selaa luetteloa etsimällä ja napsauttamalla PDF-muotoa (* .pdf) , jotta se näkyy valintaikkunan Tallenna nimellä -tyyppi -rivillä.
7. Tallenna tiedosto PDF-muotoon napsauttamalla Tallenna ja sulje valintaikkuna.

Tallenna useita sivuja tai koko työkirja PDF-muodossa

Kuten aiemmin mainittiin, oletus Tallenna nimellä -vaihtoehto vain tallentaa nykyisen laskentataulukon PDF-muodossa.

Voit muuttaa PDF-muotoisen työkalun tai koko työkirjan tallentamista kahdella tavalla:

1. Jos haluat tallentaa useita sivuja työkirjaan, korosta ne laskentataulukot ennen tiedostojen tallentamista. Vain nämä arkit tallennetaan PDF-tiedostoon.
2. Koko työkirjan tallentaminen:
   • Korosta kaikki välilehdet;
   • Avaa vaihtoehdot Tallenna nimellä -valintaikkunassa.

Huomaa : Asetukset-painike tulee näkyviin vain, kun tiedostotyyppi on muutettu PDF-muotoon (* .pdf) Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Se antaa sinulle useita valintoja siitä, mitä tietoja ja tietoja tallennetaan PDF-muodossa.

1. Napsauta PDF (* .pdf) -vaihtoehtoa, niin Asetukset-painike näkyy valintaikkunan Tallenna nimellä -tyyppi -rivillä.
2. Avaa Asetukset- valintaikkuna napsauttamalla painiketta.
3. Valitse Täydellinen työkirja julkaisusta Missä -osassa?
4. Palaa Tallenna nimellä -valintaikkunaan valitsemalla OK .