Samalla kun olet poissa, Gmailin loma-vastine voi lähettää toimistosi ilmoituksia vastatessaan automaattisesti vastaanottamasi sähköposteja (ja älykkäästi).
Ei kotona ja toimistossa?
Ei kotona? Ei edes toimistossa? Varmista, että annat kaikkien tuntevan, jotta he voivat nauttia myös sinun onneasi. Tai, katsotte suurta sähköpostiosoitettasi aikaa käytännöllisemmältä kulmalta, kerro ihmisille poissaolostasi (ja kun aiot palata), jotta he eivät hermostuisi, turhautuisi tai vihastuisi, koska heidän viesteihinsä ei vastata pian.
Gmail on katkennut toimiston vastaajan kanssa
Gmailin avulla voit luoda kätevä lomaautomaattivastaaja, joka tekee työtä. Voit jopa rajoittaa automaattisia vastauksia jo Gmail-osoitekirjaasi oleville henkilöille, jotta he eivät vastanneet uutiskirjeisiin ja satunnaisiin roskapostiin, jotka saattavat johtaa Gmailin suodattimien ohittamiseen (postia, joka on ohjattu roskapostikansioon ja postituslistojen kautta tulevat viestit, eivät koskaan saa automaattisia vastauksia) .
Aseta Office Off-of-Office -vastaus Gmailissa
Järjestelmänvalvojan automaattisen vastauksen määrittäminen, joka ilmoittaa lähettäjille tilapäisen poissaolonne ja kyvyttömyys palata välittömästi Gmailissa:
- Napsauta Asetukset- vaihteistoa ( ⚙ ) Gmailissa.
- Valitse näyttöön tulevasta valikosta Asetukset .
- Varmista, että olet Yleiset- välilehdessä.
- Varmista, että lomavastaaja on valittuna kohdassa Lomakohde .
- Syötä sopiva aihe ja viesti kehon teksti.
- Jos voit, sisällytä likimääräiset tiedot siitä, milloin voit vastata henkilökohtaisesti. Jotkut, joilla voi ottaa yhteyttä tai vaihtoehtoisesti ottaa yhteyttä häneen (hätätilanteessa), saattavat olla sopivia.
- Katso alla, että Gmail käynnistää ja pysäyttää automaattisen vastauksen ennalta asetetuissa päivämäärissä.
- vaihtoehtoisesti:
- Aseta aloituspäivä tulevaisuudessa ensimmäisenä päivänä:.
- Tarkista Viimeinen päivä: ja määritä automaattisen vastaajan automaattisen lopettamisen ajankohta.
- Onko Gmail lähettänyt automaattisia vastauksia vain osoitekirjaasi oleville henkilöille? Vain lähetä vastaus yhteystietoni henkilöille .
- Valitse Tallenna muutokset .
Poista automaattinen Gmail Lomaviesti käytöstä
Kun palaat, loma auto-vastaaja pysähtyy helposti: seuraa Loppu- linkkiä vastaavan lomapalkin yläosassa Gmail-näytössä.
Poista Gmailin automaattisen vastaajan viestit käytöstä
Voit estää Gmailia lähettämästä automaattisia vastauksia tiettyihin viesteihin asettamalla suodattimia, jotka poistavat (ja valinnaisesti eteenpäin) nämä viestit. Jos palaat takaisin 30 päivän päästä, voit palauttaa nämä viestit Roskakori- kansiosta.
Aseta Off-of-Office -videon automaattinen vastaus Gmail-mobiililaitteessa
Automaattisen vastauksen luominen liikkeellä ollessasi liikkeellä ollessasi Gmail-matkapuhelimella:
- Siirry Gmailin mobiililaitteen etiketin luetteloon.
- Napauta vaihteistoa oikeassa yläkulmassa.
- Varmista, että Enable vacation responder on valittuna.
- Aseta aloituspäivä ensimmäisen päivän aikana:.
- vaihtoehtoisesti:
- Tarkista Lopettaa: ja määritä päivämäärä, jolloin automaattisen vastaajan pysähtyy.
- Kerro Gmailille, että automaattiset vastaukset lähetetään vain osoitekirjaasi oleville henkilöille. Vain lähetä vastaus yhteystietoni henkilöille .
- Kirjoita haluamasi aihe automaattivalintoihin kohdassa Aihe :.
- Kirjoita lomaviesti alla Viesti:
- Sisällytä, kun pystyt vastaamaan henkilökohtaisesti (tai haluatko lähettää viestejä palautuksen jälkeen), jos mahdollista.
- Napauta Käytä .
Gmailin mobiililaitteessa tehdyt muutokset näkyvät Gmail-työpöydällä tietysti ja päinvastoin.