Siellä on paljon sähköpostiohjelmia , eivätkä ne välttämättä ole samoja. Jos haluat, että viesti avataan ja luetaan, sinun on käytettävä viestin muotoa, jonka vastaanottajan sovellus tukee. Microsoft Outlookissa on kolme erilaista viestimuotoa, joita tarvitset erilaisiin tilanteisiin.
3 Viestimuodot Outlookissa ja milloin
Jokaisella viestimuodolla on erilaisia vaihtoehtoja, joista valitsemasi määrittelee, voitko lisätä muotoiltua tekstiä, kuten lihavoituja fontteja, värillisiä fontteja ja luoteja, ja voitko lisätä kuvia viestirunkoon. Mikä tärkeintä on kuitenkin se, että vastaanottaja voi nähdä - on hienoa saada muotoilu ja kuvat, mutta jotkut sähköpostisovellukset eivät tue muotoiltuja viestejä tai kuvia.
Outlookin avulla voit lähettää viestejä kolmessa eri muodossa.
Tavallinen teksti
Tavallinen teksti lähettää sähköpostiviestejä vain tavallisilla tekstimerkkeillä. Kaikki sähköpostisovellukset tukevat pelkkää tekstiä. Tämä muoto on hyvä, jos et ole riippuvainen hienoista muotoilusta, ja se takaa maksimaalisen yhteensopivuuden. Kaikki, joilla on sähköpostitili, voivat lukea viestisi. Tavallinen teksti ei tue rohkeita, kursiivisia, värillisiä kirjasimia tai muita tekstimuotoilua. Se ei myöskään tue kuvia, jotka näkyvät suoraan viestirungossa, vaikka voit liittää kuvat liitetiedostoiksi. Huomaa, että Hubspot on havainnut, että tavalliset tekstiviestit ovat korkeammat ja klikkausprosentit kuin HTML-viestit.
HTML
HTML: n avulla voit käyttää HTML-muotoilua. Tämä on oletusviestin muoto Outlookissa. Se on myös paras formaatti, jota käytetään, kun haluat luoda perinteisiin asiakirjoihin vastaavia viestejä, joissa on useita fontteja, värejä ja luetteloluetteloita. Voit esimerkiksi tehdä tekstiä erottelemalla kursiivilla tai vaihtamalla fonttia. Voit jopa sisällyttää kuvia, jotka näkyvät sisäänpäin ja muita muotoilutyökaluja, jotta viestisi ovat kauniimpi ja helpompi lukea. Nykyään suurin osa sähköpostiviestistä voi vastaanottaa HTML-muotoisia viestejä (vaikka jotkut haluavat pelkkää tekstiä puhtauden takia). Kun olet valinnut jommankumman vaihtoehdoista, jotka mahdollistavat muotoilun (HTML tai Rich Text), oletusarvoisesti viesti lähetetään HTML-muodossa. Joten, kun käytät HTML-koodia, tiedät, että lähettämäsi sisältö on se, mitä vastaanottaja näkee.
Rich Text Format (RTF)
Rich Text on Outlookin oma sanomamuoto. RTF tukee tekstimuotoilua, mukaan lukien luodit, kohdistaminen ja linkitetyt kohteet. Outlook muuntaa automaattisesti RTF-muotoillut viestit HTML-muotoon oletuksena, kun lähetät ne Internet-vastaanottajalle, jotta viestin muotoilu säilyy ja liitteitä vastaanotetaan. Outlook myös muodostaa automaattisesti kokous- ja tehtäväpyynnöt ja äänestyspainikkeilla olevat viestit, jotta nämä kohteet voidaan lähettää Internetissä muille Outlookin käyttäjille, riippumatta viestin oletusmuodosta. Jos Internet-sidottu viesti on tehtävä tai kokouspyyntö, sinun on käytettävä RTF: ää. Outlook muuntaa sen automaattisesti Internet-kalenterimuotoon, joka on yhteinen Internet-kalenterikuvien muoto, jotta muut sähköpostisovellukset voivat tukea sitä. Voit käyttää RTF: tä lähetettäessä viestejä organisaatiossa, joka käyttää Microsoft Exchangeia. suosittelemme kuitenkin käyttämään HTML-muotoa. Tämä on Microsoft-muoto, jota tukevat vain seuraavat sähköpostisovellukset: Microsoft Exchange Client versions 4.0 ja 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ja 2002
Oletusmuodon määrittäminen
Seuraa linkkiä oppiaksesi asettamaan oletusmuoto Outlookissa.