Sähköpostin lähettäminen useammalle henkilölle ...
Kun tarvitset tai haluat lähettää saman viestin useammalle kuin yhdelle henkilölle, voit helposti tehdä sen sähköpostilla: lisää vain kaikki vastaanottajien osoitteet Vastaanottaja: -kenttään (tai käytä Kopio: ehkä kopioida ja erottaa ne suorat vastaanottajat). Entä jos haluat lähettää saman viestin useammalle kuin yhdelle henkilölle ja et halua lähettää kaikkia vastaanottajan osoitteita itse viestin mukana?
... ilmaisematta vastaanottajia Sähköpostiosoitteet
Sinun ei tarvitse luoda uutta sähköpostia jokaiselle vastaanottajalle; voit käyttää Bcc: -kenttään ja laittaa "Ei- paljastetut vastaanottajat " Vastaanottaja: -kenttään piilottaaksesi lähes kaikki vastaanottajat. Heidän sähköpostiosoitteensa säilytetään turvallisena ja yksityisenä.
Outlook.com: ssä vain tämä on helppoa. Voit määrittää osoitekirjaan ( People ) merkinnän "Undisclosed recipients" -toiminnolle, jotta prosessi sopii hyvin mukavaksi ja valinta (piilotetun) Bcc: -kentän vastaanottajille on myös napsauttaminen.
Lähetä sähköpostia Undisclosed Recipientsille Outlook.comissa
Jos haluat lähettää useamman kuin yhden vastaanottajan sähköpostiviestit ja piilottaa sähköpostiviestisi Outlook.com:in "Undisclosed recipients" -palvelun takana:
- Varmista, että osoitekirjaan on merkitty "Undisclosed recipients". (Katso alempaa.)
- Luo uusi sähköpostiviesti Outlook.com-sivustossa napsauttamalla ⊕ Uusi .
- Aloita kirjoittamalla "Ei-paljastetut vastaanottajat" Vastaanottaja- kenttään.
- Valitse julkistamattomille vastaanottajille Outlook.com-sähköpostiosoitteesi automaattisesta täydellisestä luettelosta.
- Napsauta sitten Kopioi .
- Kirjoita kaikki haluamasi viestin vastaanottajat - julkistamattomat vastaanottajat - kohdassa Bcc .
- Voit lisätä vastaanottajia vastaanottamaan automaattisen täydennyksen.
- Napsauta Kopioi-näppäintä, jos haluat Outlook.com näyttää yhteystietosi osoitteiden valitsemiseksi.
- Voit lisätä osoitekirjaryhmän helposti lisäämällä useita julkistamattomia vastaanottajia.
- Bcc- kentän erilliset osoitteet pilkuilla tai lopettamalla jokainen osoite painamalla Enter- näppäintä.
- Lisää viestin aihe ja kirjoita se haluamaasi kohtaan.
- Napsauta Lähetä .
- Kun Outlook.com-pikanäppäimet ovat käytössä, voit myös painaa Ctrl-Enter .
Määritä Outlook.com-ihmisten sisäänkäynti "###";
Luo uusi yhteystieto Outloook.comin ihmisille sähköpostin lähettämiseksi "Undisclosed recipients" -palveluun:
- Siirry Outlook.com:n ihmisiin .
- Napsauta esimerkiksi gp- painiketta tai napsauta sovelluksen vaihto-ohjelmaa Outlook.com: n vasemmassa yläkulmassa ja valitse valikosta Ihmiset .
- Valitse ⊕ Uusi .
- Kirjoita "Undisclosed recipients" -merkki yritykselle nimellä Name .
- Kirjoita nyt Outlook.com-osoitteesi (esim. "Example@outlook.com") Henkilölle sähköpostin alla.
- Napsauta Tallenna .
Anna Bcc: Vastaanottajat Outlook.comissa
Jos haluat lisätä Bcc: vastaanottajat (jotka saavat kopion, mutta eivät näy viestinä vastaanottajina) Outlook.com:iin lähettämäsi sähköpostiosoitteeseen:
- Napsauta Kopioi, kun muodostat uuden viestin, vastaat tai välität Outlook.comissa.
- Varmista, että syöttökohdistin on Bcc- kentässä.
- Aloita kirjoittamalla haluamasi vastaanottajan sähköpostiosoite tai nimi.
- Valitse Outlook.com tarjoaa ehdotuksia, jos vastaanottaja näkyy luettelossa.
- Valitse Vastaanottaja, jos haluat valita vastaanottajat Outlook.com-osoitteistasi ( People ) .
- Jos kirjoitit sähköpostiosoitteen käsin (sen sijaan, että valitsit luettelosta):
- Paina Enter .
Voit lisätä tietenkin useamman kuin yhden komentosillan: vastaanottajan. Jos haluat poistaa osoitteen tai nimen Bcc- kentästä, napsauta sen oikealla puolella olevaa x- osoitetta. Voit myös muokata kaikkia osoitteita (jos huomaat esimerkiksi typoa), tietenkin.
Lähetä sähköpostia Outlook.com: ssa
Viestin lähettäminen yhdelle tai useammalle vastaanottajalle Outlook.com: ssa:
- Avaa viesti, jonka haluat lähettää eteenpäin Outlook.comissa.
- Napsauta Lähetä sähköpostiviestin lähettäjän vieressä olevia toimintoja.
- Voit myös napsauttaa alas-nuolta ( ﹀ ) yläosan yläosan yläpuolella olevan Vastauksen vieressä.
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta Eteenpäin .
- Lisää vastaanottajia To- , Cc- ja Bcc- kenttien avulla.
- Käytä Bcc-koodia vastaanottajille, jotka haluat piilottaa kaikista muista vastaanottajista.
- Jokaiselle (vastaanottajalle: ja Cc :) vastaanottajalle selitä, miksi lähetät viestirunkoon.
- Jos haluat, siirrä edelleen lähetetyn viestin teksti ja otsikko.
- Poista esimerkiksi sähköpostiosoitteet tai hämärtää ne.
- Napsauta Lähetä .
Aloitaksesi eteenpäin, voit myös:
- Napsauta viestiä, jonka haluat lähettää eteenpäin oikealla hiiren napilla viestiluettelossa.
- Valitse avautuvasta pikavalikosta Eteenpäin .
tai Outlook.com-pikanäppäinten avulla:
- Avaa sähköposti, jonka haluat lähettää tai varmista, että se (ja vain se) on valittu viestiluettelossa.
- Paina Vaihto-F .
Osallistumalla vähän työhön, voit myös lähettää sähköpostiviestejä liitetiedostoina Outlook.comissa.
(Päivitetty toukokuussa 2015)