Pidä sähköpostiosoitteita yksityisesti lähetettäessä useille vastaanottajille
Sähköpostin lähettäminen julkistamattomille vastaanottajille suojaa kaikkien yksityisyyttä ja tekee sähköpostista puhdas ja ammattimainen.
Vaihtoehtona on lähettää sähköpostiviesti useille vastaanottajille ja luetella kaikki osoitteet To: tai Cc: -kenttään. Ei vain, että tämä näyttää epäilemättä kaikille, jotka katsovat, kenen viesti on lähetetty, se altistaa kaikkien sähköpostiosoitteen.
Sähköpostin lähettäminen julkistamattomille vastaanottajille on yhtä helppoa kuin kaikki vastaanottajien osoitteet Bcc: -kentässä, jotta ne ovat piilotettuja toisistaan. Prosessin toiseen osaan kuuluu sähköpostin lähettäminen itsellesi nimellä Undisclosed Recipients, jotta kaikki voivat selvästi nähdä, että viesti lähetettiin useille ihmisille, joiden tunnistetiedot ovat tuntemattomia.
Sähköpostin lähettäminen julkistamattomille vastaanottajille
- Luo uusi viesti sähköpostiohjelmassasi .
- Kirjoita julkistamattomat vastaanottajat Vastaanottaja : -kenttään, jota seuraa sinun sähköpostiosoite <> . Kirjoita esimerkiksi Undisclosed Recipients < example@example.com> .
- Huomaa: Jos tämä ei onnistu, kirjoita uusi osoite osoitekirjaan, kirjoita se "Undisclosed Recipients" ja kirjoita sähköpostiosoitteesi osoitteen tekstikenttään.
- Kirjoita Bcc: -kenttään kaikki sähköpostiosoitteet, jotka viestin pitäisi lähettää, ja ne on erotettu pilkulla. Jos nämä vastaanottajat ovat jo yhteystietoja, niiden nimien tai osoitteiden kirjoittaminen on melko helppoa, jotta ohjelma täyttää nämä tiedot automaattisesti.
- Huomaa: Jos sähköpostiohjelmasi ei näytä oletusarvoisesti Bcc: -kenttää, avaa asetuksia ja etsi kyseinen vaihtoehto jonnekin, jotta voit ottaa sen käyttöön.
- Kirjoita loput viestistä normaalisti, lisää aihe ja kirjoita viestin keho ja lähetä se sitten, kun olet valmis.
Vihje: Jos päätät tehdä tämän usein, voit muodostaa uuden yhteyshenkilön nimeltään "Undisclosed Recipients", joka sisältää sähköpostiosoitteesi. Seuraavan kerran on helpompaa lähettää viesti vain osoitekirjaasi olevalle henkilölle.
Vaikka nämä yleiset ohjeet toimivat useimmissa sähköpostiohjelmissa, saattaa olla olemassa pieniä muunnelmia. Jos sähköpostiosoitteesi on lueteltu alla, tarkista sen erityiset ohjeet, joiden avulla voit lähettää viestin julkistamattomille vastaanottajille.
- AOL
- gmail
- iCloud-posti
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Näkymät
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo sähköposti
Bcc Varoitukset
Sähköpostin Vastaanottaja -kentän julkistamattomien vastaanottajien näkyminen on selvä osoitus siitä, että muut henkilöt saivat saman sähköpostin, mutta et tiedä kuka tai miksi.
Ymmärtääksesi tämän, harkitse, jos päätät lähettää sähköpostisi vain yhdelle nimelle (ei Undisclosed Recipients ) ja edelleen Bcc-muille vastaanottajille. Ongelma, joka ilmenee tässä, on, jos alkuperäinen vastaanottaja tai mikä tahansa Cc'd-vastaanottaja selvittää, että muut ihmiset kopioitiin, mitä he olisivat olleet yksityinen sähköposti. Tämä voi vahingoittaa maineesi ja aiheuttaa huonoja tunteita.
Miten he selvittäisivät? Yksinkertainen: kun joku BCC-vastaanottajista sattuu vastaamaan kaikkiin sähköpostiviesteihin, henkilön henkilöllisyys altistuu kaikille piilotetuille vastaanottajille. Vaikka mikään muitakin Bcc-nimiä ei paljasteta, löytyy piilotetun luettelon olemassaolo.
Paljon voi mennä vikaan tänne, jos jokin vastaanottajista vastaisi epäilyttävillä huomautuksilla sokea hiilikopio-luettelossa olevalle henkilölle. Tämä aivan liian helppo erehdys saattaa maksaa työtoverilleen työn tai vahingoittaa suhdetta tärkeän asiakkaan kanssa.
Joten, tässä viesti on käyttää Bcc-luetteloita varoen ja lähettää niiden olemassaolon Undisclosed Recipients -nimellä. Toinen vaihtoehto on vain mainita sähköpostissa, että se lähetettiin muille ihmisille ja että kukaan ei käyttäisi vastausta kaikkiin vaihtoehtoon.