MS Works Spreadsheets -mallit

01/08

Kaavojen yleiskatsaus

Kaavojen avulla voit suorittaa laskuja laskentataulukoihin syötetyistä tiedoista.

Voit käyttää laskentataulukkojen kaavoja perusnumeron murskaamiseen, kuten lisäyksen tai vähentämisen, sekä monimutkaisempia laskelmia, kuten palkanlaskennan vähennyksiä tai opiskelijan testitulosten keskiarvoa. Yllä olevassa kuvassa olevan E-sarjan kaavat laskevat kaupan ensimmäisen neljänneksen myynnin lisäämällä kunkin kuukauden myynti.

Lisäksi, jos muutat tietoja, MS Works laskee automaattisesti uudelleen vastauksen ilman, että sinun täytyy syöttää kaava uudelleen.

Seuraavassa opetusohjelmassa käsitellään yksityiskohtaisesti, kuinka kaavoja käytetään, mukaan lukien vaiheittainen esimerkki MS Worksin laskentataulukkojen perusmallista.

02/08

Kaavan kirjoittaminen

MS Worksin laskentataulukoiden kirjoittaminen on hieman erilainen kuin se, miten se tehdään matematiikkaluokassa.

MS Works -kaava alkaa yhtäläisellä merkillä (=) sen sijaan, että se päättyy sen kanssa.

Yhdenvertainen merkki menee aina soluun, jossa kaavan vastaus näkyy.

Yhdenvertainen merkki ilmoittaa MS Worksille, että seuraava sisältö on osa kaavaa, eikä vain nimeä tai numeroa.

MS Works-kaava haluaisi tämän:

= 3 + 2

mielummin kuin:

3 + 2 =

03/08

Cell Referenssit kaavoissa

Vaikka edellisen vaiheen kaava toimii, sillä on yksi haitta. Jos haluat muuttaa laskettavia tietoja, sinun täytyy muokata tai kirjoittaa kaava uudelleen.

Parempi tapa olisi kirjoittaa kaava, jotta voit muuttaa tietoja ilman, että itse kaavamallia olisi muutettava.

Voit tehdä tämän kirjoittamalla tiedot soluihin ja sitten kaavassa kerrot MS Worksille, mitkä taulukon solut sijaitsevat. Solun sijainti laskentataulukossa kutsutaan sen soluviitteeksi .

Jos haluat löytää soluversion, tutustu sarakeotsikoihin löytääksesi minkä sarakkeen solu on ja millä rivillä se on.

Solun viite on sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron yhdistelmä - kuten A1 , B3 tai Z345 . Kun kirjoitat soluviitteitä, sarakekirja tulee aina ensin.

Joten sen sijaan, että kirjoitettaisiin tämä kaava soluun C1:

= 3 + 2

kirjoita tämä sen sijaan:

= A1 + A2

Huomaa: Kun napsautat solua, joka sisältää kaavan MS Worksissa (katso edellä oleva kuva), kaava näkyy aina sarakepihojen yläpuolella olevassa kaava-palkissa .

04/08

MS Works Spreadsheets -lomakkeiden päivittäminen

Kun käytät soluviitteitä MS Works -laskentataulukkokaavassa, kaava päivittyy automaattisesti aina, kun laskentataulukon asiaankuuluvat tiedot muuttuvat.

Jos esimerkiksi ymmärrät, että solun A1 tiedot olisivat olleet 8 sijasta 3, sinun tarvitsee vain muuttaa solun A1 sisältöä.

MS Works päivittää vastauksen solussa C1. Kaava ei sinänsä tarvitse muuttua, koska se on kirjoitettu soluviitteiden avulla.

Tietojen muuttaminen

1. Napsauta solua A1
2. Kirjoita 8
3. Paina näppäimistön ENTER- näppäintä

Vastaus solussa C1, jossa kaava on, muuttuu välittömästi 5: stä 10: een, mutta kaava itsessään on muuttumaton.

05/08

Matemaattiset operaattorit kaavoissa

MS Works -laskentataulukoiden luominen ei ole vaikeaa. Yhdistä vain tietojesi soluviitteet oikeaan matemaattiseen operaattoriin.

MS Worksin laskentataulukkojen kaavojen matemaattiset operaattorit ovat samankaltaisia ​​kuin matemaattisessa luokassa käytetyt.

• Subtraction - miinusmerkki ( - )
• Lisäys - plus merkki ( + )
• Divisioona - eteenpäinviiva ( / )
• Kertominen - tähti ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Toimintajärjestys

Jos kaavassa käytetään useampaa kuin yhtä operaattoria, MS Works seuraa tiettyä järjestystä näiden matemaattisten toimintojen suorittamiseksi. Tätä toimintamäärää voidaan muuttaa lisäämällä yhtälöä. Helppo tapa muistaa toimintamääräys on käyttää lyhennettä:

BEDMAS

Toimintajärjestys on:

B mailat
E- komponentit
D ivision
M ultiplication
Päivämäärä
S ubtraction

Toiminnanjärjestys selitetty

1. Kaikki suluissa olevat operaatiot suoritetaan ensin
2. Eksponentteja suoritetaan toiseksi.
3. MS Worksin mukaan jako- tai kertolaskuoperaatiot ovat yhtä tärkeitä ja suorittavat nämä toiminnot siinä järjestyksessä kuin ne ovat vasemmalla oikealle yhtälössä.
   
4. MS Worksin mielestä lisäys ja vähennys ovat yhtä tärkeitä. Mikä jokin näkee ensiksi yhtälössä, joko lisäys tai vähennys, suoritetaan ensin.

06/08

MS Works -laskentataulukot Kaavaopetus: Vaihe 1 - 3 - Tietojen syöttäminen

Yritetään askel askeleelta esimerkkinä. Lisäämme yksinkertaisen kaavan MS Works -laskentataulukkoon lisätäksesi numeroita 3 + 2.

Vaihe 1: Tietojen syöttäminen

On parasta, jos syötät kaikki tiedot laskentataulukkoon ennen kuin aloitat kaavojen luomisen. Näin tiedät, onko asennusongelmia, ja on vähemmän todennäköistä, että sinun on korjattava kaava myöhemmin.

Apua tässä opetusohjelmassa on yllä olevassa kuvassa.

1. Kirjoita solu A1 ja paina ENTER näppäintä.
   
2. Kirjoita 2 soluun A2 ja paina näppäimistön ENTER- näppäintä.

07/08

Vaihe 2/3: Kirjoita Equal (=) merkki

Kun luot kaavoja s MS Works -laskentataulukoihin, ALWAYS alkaa kirjoittamalla tasa-arvoinen merkki. Kirjoita se soluun, jossa haluat vastauksen näkyvän.

Vaihe 2 3

Jos haluat apua tässä esimerkissä, katso yllä olevaa kuvaa.

1. Napsauta hiiren osoittimella C1-solua (kuvassa musta).
   
2. Kirjoita samanarvoinen merkki soluun C1.

08/08

Vaihe 3: Solujen viittausten lisääminen osoittamalla

Kun olet kirjoittanut tasa-arvoisen merkin vaiheessa 2, sinulla on kaksi vaihtoehtoa lisätä solujen viittauksia taulukon taulukkoon.

1. Voit kirjoittaa ne sisään tai,
2. Voit käyttää MS Works -toimintoa, jota kutsutaan osoitettavaksi

Osoittamalla voit napsauttaa hiirellä solua, joka sisältää tietosi, ja lisää solun viittauksen kaavaan.

Vaihe 3 3

Jatka tämän esimerkin vaiheesta 2

1. Napsauta solua A1 hiiren osoittimella
2. Kirjoita plusmerkki (+)
3. Napsauta solua A2 hiiren osoittimella
4. Paina näppäimistön ENTER- näppäintä
5. Vastaus 5 tulisi näkyä solussa C1.

Muita hyödyllisiä resursseja

• Microsoft Worksin tehtävädataaja
• Microsoft Works -laskentataulukoiden opetusohjelma
• MS Works Spreadsheets -mallit