Lähetä pakattu ZIP-tiedosto sähköpostin välityksellä jakamaan paljon tiedostoja kerralla
Paras tapa lähettää useita tiedostoja sähköpostitse on luoda ZIP- tiedosto. ZIP-tiedostot ovat kuin kansioita, jotka toimivat tiedostoina. Sen sijaan, että yrität lähettää kansion sähköpostin välityksellä, pakkaa tiedostot ZIP-arkistosta ja lähetä sitten ZIP tiedostoliitteeksi.
Kun olet tehnyt ZIP-arkiston, voit lähettää sen helposti mihin tahansa sähköpostiasiakkaaseen riippumatta siitä, onko se offline-asiakas tietokoneellasi, kuten Microsoft Outlook tai Mozilla Thunderbird tai jopa online-verkkopohjainen asiakasohjelma, kuten Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com jne.
Huomaa: Jos haluat lähettää ZIP-tiedoston sähköpostitse, koska olet lähettänyt todella suuria tiedostoja, harkitse pilvipalvelun käyttöä tietojen tallentamiseen. Nämä sivustot voivat yleensä käsitellä paljon suurempia tiedostoja kuin mitä keskimääräinen sähköpostipalveluntarjoaja tukee.
ZIP-tiedoston luominen sähköpostitse
Ensimmäinen vaihe on luoda ZIP-tiedosto. On monia tapoja tehdä tämä ja se voi olla erilainen jokaiselle käyttöjärjestelmälle .
Näin voit luoda ZIP-tiedoston Windowsissa:
- Helpoin tapa pakata tiedostot ZIP-arkistoon on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa työpöydällä tai muussa kansiossa ja valitse Uusi> Pakkaa (pakattu) -kansio.
- Nimeä ZIP-tiedosto haluamallasi tavalla. Tämä nimi näkyy, kun lähetät ZIP-tiedoston liitteenä.
- Vedä ja pudota tiedostoja ja / tai kansioita, jotka haluat sisällyttää ZIP-tiedostoon. Tämä voi olla mikä tahansa, jonka haluat lähettää, olivatpa ne asiakirjoja, kuvia, videoita, musiikkitiedostoja jne.
Voit myös tehdä ZIP-tiedostoista tiedostoarkisto-ohjelman, kuten 7-Zip tai PeaZip.
Sähköpostin lähettäminen ZIP-tiedostoon
Nyt kun olet tehnyt tiedoston, johon aiot lähettää sähköpostia, voit liittää ZIP-tiedoston sähköpostiviestiin. Kuitenkin paljon kuin ZIP-arkiston luominen on ainutlaatuinen eri järjestelmissä, joten myös eri sähköpostiviestien lähettäminen eri sähköpostiohjelmissa.
ZIP-tiedostojen lähettäminen Outlookiin , Outlook.comiin, Gmail.comiin , Yahoo Mailiin , AOL Mailiin jne. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että ZIP-tiedoston lähettäminen sähköpostitse edellyttää täsmälleen samoja vaiheita kuin se lähettää minkä tahansa tiedoston sähköpostilla, olipa se JPG , MP4 , DOCX jne. - ainoa ero näkyy verrata eri sähköpostiohjelmia.
Voit esimerkiksi lähettää ZIP-tiedoston Gmailissa pienen Liitä tiedostot -painikkeella viestilaatikon alaosassa. Samaa painiketta käytetään lähettämään muita tiedostotyyppejä, kuten kuvia ja videoita.
Miksi pakkaaminen tekee hermosta
Voit välttää ZIP-tiedoston lähettämistä ja liittää vain kaikki tiedostot erikseen, mutta se ei tallenna mitään tilaa. Kun pakat tiedostot ZIP-arkistosta, ne käyttävät vähemmän tallennustilaa ja yleensä ne voidaan lähettää.
Jos esimerkiksi et pakota useita sähköpostiviestejä lähettämiäsi asiakirjoja, saatat kertoa, että tiedostoliitteet ovat liian suuria ja että et voi lähettää kaikkia niitä, joten sinun on lähetettävä useita sähköpostiviestejä vain jakaa ne. Kuitenkin, jos haluat pakata ne ja ZIP ne ensin, niiden pitäisi kestää vähemmän tilaa ja sähköpostisovellus saattaa sitten lähettää ne kaikki yhteen ZIP-tiedostoon.
Onneksi monet asiakirjat voidaan pakata jopa 10 prosenttiin alkuperäisestä koostaan. Lisäbonuksena tiedostojen pakkaaminen pakkaa kaikki ne puhtaasti yhteen liitetiedostoon.