Asiakirjan liittäminen sähköpostiviestiin Outlookissa

Sähköposti ei ole vain tekstin lähetys. Voit myös lähettää minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja helposti Outlookissa .

Liitä tiedosto Outlookiin sähköpostilla

Voit lisätä asiakirjaan liitetiedoston tietokoneeltasi tai Web-palveluun, kuten OneDrive:

1. Aloita missä tahansa viestissä tai vastauksessa, jonka olet säveltänyt Outlookissa.
2. Varmista, että Insert- välilehti on aktiivinen ja laajennettu nauhalle.
   1. Vinkkejä : Napsauta sovelluksen yläosaa, jos et näe nauhaa.
   2. Napsauta Insert, jos nauha on romahtanut.
   3. Huomaa : Voit myös painaa Alt-N näppäimistöä siirtyäksesi Lisää nauhaan.
3. Napsauta Liitä tiedosto .

Nyt sinun on valittava asiakirja.

Voit liittää äskettäin käytetyn tiedoston valitsemalla haluamasi asiakirjan luettelosta.

Voit valita kaikista tietokoneen tiedostoista:

1. Valitse valikosta Selaa tätä tietokonetta ....
2. Etsi ja korosta haluamasi asiakirja.
   1. Vihje : Voit korostaa useita tiedostoja ja liittää ne kaikki kerralla.
3. Napsauta Avaa tai Lisää .

Tiedoston jakamispalveluun lähetettävän linkin lähettäminen helposti:

1. Valitse Selaa Web-sijainteja .
2. Valitse haluamasi palvelu.
3. Etsi ja korosta asiakirja, jonka haluat jakaa.
4. Napsauta Lisää .
   1. Huomaa : Outlook ei lataa asiakirjaa palvelusta ja lähettää sen klassiseksi liitteeksi; se lisää viestin viestin sijasta ja vastaanottaja voi avata, muokata ja ladata tiedoston sinne.

Outlook kertoo, että liitetiedoston koko ylittää sallitun rajan; Mitä voin tehdä?

Jos Outlook valittaa tiedostosta, joka ylittää kokorajoituksen, voit käyttää tiedostojen jakamispalvelua tai jos tiedosto ei ylitä noin 25 megatavua kooltaan, kokeile mukauttaa Outlookin liitetiedoston enimmäisrajaa .

Voinko poistaa liitteen sähköpostista ennen lähettämistä Outlookiin?

Voit poistaa liitteen viestistä, jonka kirjoitat Outlookissa, joten sitä ei lähetetä sen mukana:

1. Napsauta liitetyn asiakirjan vieressä olevaa alaspäin suuntautunutta kolmiota ( ▾ ), jonka haluat poistaa.
2. Valitse Remove Attachment poistetusta valikosta.
   1. Vihje : Voit myös korostaa liitteen ja painaa Del .

(Voit myös poistaa liitteitä Outlookissa vastaanotetuista sähköposteista .)

Asiakirjan liittäminen sähköpostiviestiin Outlook 2000-2010

Tiedoston lähettäminen Outlookin liitteenä:

1. Aloita uusi viesti Outlookissa.
2. Outlook 2007/10:
   1. Siirry viestin työkalupalkin Lisää- välilehteen.
   2. Napsauta Liitä tiedosto .
3. Outlook 2000-2003:
   1. Valitse valikosta Lisää > Tiedosto .
4. Etsi tiedosto, jonka haluat liittää tiedostonvalintaikkunan avulla.
5. Napsauta Insert- napin alas-nuolta.
6. Valitse Lisää liitetiedostoksi .
7. Kirjoita loput viestistä tavalliseen tapaan ja lähetä se lopulta.

Huomaa : Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja liittämiseen.

Asiakirjan liittäminen Outlookiin Outlookissa Macille

Jos haluat lisätä asiakirjan tiedostoliitteeksi sähköpostiviestiin Outlook for Mac :

1. Aloita uusi viesti, vastaus tai eteenpäin Outlookissa Macissa.
2. Varmista, että sähköpostiviestin nauha on valittu.
   1. Huomaa : Napsauta viestin otsikkopalkin lähellä olevaa viestiä, jos et näe koko viestin nauhaa.
3. Napsauta Liitä tiedosto .
   1. Vihje : Voit myös painaa Command-E tai valita valikosta Draft > Attachments > Add .... (Sinun ei tarvitse laajentaa Message- nauhaa tietenkin.)
4. Etsi ja korosta haluamasi asiakirja.
   1. Vihje : Voit korostaa useampaa kuin yhtä tiedostoa ja lisätä ne sähköpostiviestiin samanaikaisesti.
5. Valitse Valitse .

Liitetiedoston poistaminen ennen Outlook Macille lähettämistä

Voit poistaa liitteenä olevan tiedoston viestistä ennen sen lähettämistä Outlookissa Mac:

1. Napsauta poistettavaa tiedostoa korostaaksesi sen liitetiedostoissa ( 📎 ).
2. Paina Backspace tai Del .

(Testattu Outlook 2000: n, 20003: n, 2010 ja Outlook 2016: n sekä Outlook for Mac 2016: n kanssa)