Sähköposti allekirjoitusten määrittäminen ja käyttäminen Mail for Windowsissa

Sisältää kiertotavat HTML: n ja kuvien käyttämiseen

Mail for Windows 10: ssä voit määrittää sähköpostiosoitteet tiliä kohden, ja voit huijata sen myös HTML-allekirjoitusten avulla.

Miksi sähköpostit pitäisi lopettaa allekirjoituksilla

Katso mitä sähköpostiviestejä saat äkillisesti. Eikö tämä jätä sinut ripustettavaksi hieman hämmentyneeksi? Näyttää siltä, ​​että se ei ole mikään ystävä? Ettekö mieti, näkisikö kaikki sähköpostiviestin tarkoitus olla?

Hämmennyksistä yksi asia on selvä: sähköpostilla ilman allekirjoitus häntä ei ole päättynyt hyvin. Se ei ole päättynyt hyvin, koska se ei ole tavallaan päättynyt lainkaan.

Jos haluat lopettaa sähköpostisi ja haluat lopettaa ne, Mail for Windows voi auttaa sinua voimakkaasti: sen yksinkertainen allekirjoitusominaisuus lisää automaattisesti muutaman rivin tekstin viimeistelyyn mihin tahansa sähköpostiin (olkoon se uusi viesti, vastaus tai eteenpäin ) kirjoitat.

Huomaa, että Mail for Windows on Microsoftin sähköpostiohjelma Windows 10 : n työpöytä- ja tablet-versioille (ei Windows 10 -mobiililaitteille); se on erillinen Outlookin Windows-käyttöjärjestelmästä (josta voit tietenkin luoda sähköpostiviestin , sekä Windows Live Mail- ja Windows Mail -palvelun), joiden avulla voit myös luoda allekirjoituksia .

Kuinka tyylikäs sähköpostiosoitteesi

Et tietenkään halua liikaa hyvää.

Kuva allekirjoitus, joka on pidempi kuin mikään kohtuullinen sähköpostiosoite, on oltava yksin ja sisältää kolme kertaa niin monta eri väriä ja fonttia kuin kuvat; ajatella sitcomin kymmenettä kautetta, rakastit sitä kauden puoliväliin saakka.

Joten on parasta pitää kiinni

• muutaman rivin tekstiä,
• yksinkertaiset tekstityylit ja
• muutamia värejä, joilla on runsaasti kontrastia samoin kuin
• yksi pieni kuva tai logo.

Lisää allekirjoitus Mail for Windows -palveluun (ja poista lähetyksestä Mail for Windows 10 & # 34; -palvelusta)

Sähköpostien liitteenä olevan allekirjoituksen muuttaminen Mail for Windows 10:

1. Napsauta tai napauta Mail for Windowsin vasemmassa alakulmassa olevaa Asetukset- vaihteen kuvaketta ( ⚙️ ).
2. Avaa Allekirjoitus- osio.
3. Varmista, että Käytä sähköpostiosoitetta on Käytössä .
   • Jos Mail for Windows -palvelussa on useampi kuin yksi sähköpostiosoite, voit määrittää erillisen allekirjoituksen jokaiselle - katso alla - tai käyttää samaa tiliäsi.
4. Kirjoita haluamasi sähköpostisignaalin tekstikenttään.
   • Microsoftin oletusarvoinen teksti on "Sent from Mail for Windows 10"; muokkaat tätä tekstiä tai pidä sitä luonnollisesti.
   • Mail for Windows 10 ei lisää perinteistä sähköpostin allekirjoituksen erotinta . Voit tehdä sen itsestäsi kuitenkin: lisää "-" (kaksi viivaa, jota seuraa välilyöntihahmo) allekirjoituksenne ensimmäiseksi riviksi.
   • On parasta rajoittaa sähköpostiosoitteesi noin 4 tai 5 riviä tekstiä.
5. Napsauta Mail for Windows -asetusten kokoonpanon ulkopuolella.

Mail for Windows lisää automaattisesti allekirjoituksesi mihin tahansa kirjoittamasi sähköpostiviestiin. Kun aloitat uuden viestin, allekirjoitus teksti näkyy alareunassa ja sinun tulee syöttää viesti yläpuolella. kun vastaat sähköpostiviestiin tai eteenpäin, allekirjoitus teksti näkyy ennen alkuperäistä, ilmoitettua viestiä ja kirjoitat viestisi myös sen yläpuolella.

Käytä sähköpostiosoitteiden erilaisia ​​allekirjoituksia Mail for Windowsissa

Luo erityinen allekirjoitus sähköpostitiliä varten Mail for Windows 10:

1. Käytä Asetukset- vaihteen kuvaketta ( ⚙️ ) Mail for Windows -ohjelmassa.
2. Avaa Allekirjoitus- luokka.
3. Varmista, että Käytä kaikkia tilejä ei ole valittu.
4. Varmista, että tili, jolle haluat muuttaa sähköpostin allekirjoitusta, valitaan kohdassa Valitse tili .
   1. Mail for Windows 10 luettelee tilit, joiden nimet ovat. Jos olet käyttänyt oletusnimiä, jotka on ehdotettu, kun olet lisännyt kyseiset sähköpostitilit, tämä voi olla vain vähän apua halutun tilin tunnistamiseksi (mikä sähköpostiosoite kuuluu "Outlook 2: een" ja loppujen lopuksi "Outlook"?).
   2. Onneksi tilin nimen muuttaminen helposti tunnistettavaksi - "Koti" ja "Työ" eli sanoma tai tilin sähköpostiosoite on helppoa:
      1. Napsauta tai napauta < -merkkiä Allekirjoitus- asetuksissa.
   3. Valitse nyt Hallinnoi tilejä .
   4. Napsauta tiliä kohdasta Valitse tili ja muokkaa asetuksia. muuttaa nimensä.
   5. Kirjoita haluamasi uusi nimi kohdassa Tilin nimi .
   6. Napsauta Tallenna .
   7. Toista edelliset kolme vaihetta kaikille tilille, joiden nimet haluat muuttaa.
   8. Napsauta sitten < tilien hallinta -valintaikkunassa.
   9. Palaa allekirjoitusasetuksiin valitsemalla Allekirjoitus .

1. Varmista, että Käytä sähköpostiosoitetta on Käytössä .
2. Kirjoita (tai muokkaa) tilikohtaista sähköpostiosoitetta tekstikenttään.
   • Katso ohjeet allekirjoituksen sisällöstä ja muotoilusta.
   • Työtilien allekirjoitus voi poiketa henkilökohtaisesta sähköpostiosoitteesta; ammatillinen allekirjoitus voi sisältää esim. työpuhelinnumerosi tai kenen on otettava yhteyttä, kun et voi tavoittaa sitä.
3. Napsauta Mail for Windows-allekirjoituksen määritysruudun ulkopuolella.

Voinko käyttää HTML: ää, muotoilua ja kuvia (logoja) My Mail for Windows 10 -signaalissa?

Valitettavasti Mail for Windows 10 tukee vain tekstin allekirjoituksia.

Tämä tarkoittaa sitä, että voit käyttää tekstiä allekirjoituksessasi lähes kaikilla kielillä, kuten välimerkkejä, tietenkin, ja emojia (ks. Alla).

Jos liitetään muotoiltu teksti allekirjoitusmuokkauskenttiin (katso edellä), Mail for Windows muuntaa sen pelkkänä tekstinä. Kaikki muotoilu menetetään.

Mitkä ovat Mail for Windows -ratkaisuja, jotka eivät tue HTML-allekirjoituksia ja kuvia?

Jos haluat nähdä ja näyttää enemmän sähköpostisi allekirjoituksessa kuin vain tavallinen teksti voi tehdä, vaihtoehdot ovat rajoitettuja Mail for Windows -ohjelmalla. Missään tapauksessa sinulla ei ole lainkaan vaihtoehtoja, tai ainakin Mailin rajoituksia ainakin.

Jos haluat sisällyttää jotain muotoilua Mail for Windows 10 -symboliin, sinulla on vähintään kolme vaihtoehtoa:

1. Käytä tavallisen tekstin muotoilua Mail for Windows -signumissa

Voit kääntää pelkkää tekstiä muotoiluksi allekirjoitukselle.

Hämmentävän yksinkertainen viittaaminen muotoiluun välimerkkien avulla voi olla varsin tehokas ja se sopii täydellisesti sekä Mail for Windowsin vaatimuksiin tavallisista tekstin allekirjoituksista että mahdollisista vastaanottajien mieltymyksestä tavalliselle tekstille.

Lisäämällä tavallinen muotoilu sisältää:

• * bold * -stars korostaa lihavoitua tekstiä
• / kursiivilla / -viivalla vihjeellä kursivointia
• _underline_- alittaa jäljitellä tekstiä alleviivaamalla
• | # - -bars, hashtags ja em-dash-merkkejä muun muassa piirtää viivoja; voit saada allekirjoitustekstiasi laatikossa ...

Hahmojen muotoilua voidaan soveltaa lausekkeisiin ja viivoihin sekä soveltaa niitä yksittäisiin sanoihin (tai osasanoihin) tietysti.

Jotta muotoilu olisi voimakasta, voit toistaa tavanomaisia ​​muotoilun merkkejä, kuten ** tässä esimerkissä **.

2. Sisällytä Emoji-merkkejä Mail for Windows -sähköpostiosoitteeseesi

Emoji -graafiset hymiöt ja symbolit-ovat toinen yksinkertainen, hauska ja tehokas tapa piristää Mail for Windows 10: n pelkkää tekstiviestin allekirjoitusta.

Jos haluat lisätä värejä ja lausekkeita (puhumatta salasanoista ja tilaa niin vähän allekirjoituksista), voit lisätä emoji-merkkejä tavalliseen tekstin allekirjoitukseen Mail for Windows -ohjelmassa.

Voit käyttää Mail for Windowsin omaa viestiedostinta lisätäksesi emoja:

1. Aloita uusi viesti Mail for Windows -ohjelmassa; klikkaa + tai paina esimerkiksi Ctrl-N .
2. Varmista, että tili, jonka allekirjoitus haluat muuttaa - jos sinulla on allekirjoitusasetukset tiliä kohden - on valittu alla :.
3. Lisää emoji merkkejä sähköpostiviestin allekirjoitukseen haluamallasi tavalla automaattisella tekstinsyöttöllä: :-) romahtaa hymyileviin kasvoihin, esimerkiksi :-D tulee naurettava hymiö ja <3 muuttuu ❤️. Varmista, että noudatat tavallista teksti hymiötä, jossa on välilyönti.
4. Korosta muokatut allekirjoitukset, mukaan lukien uudet lisäosat.
5. Paina Ctrl-C .
6. Napsauta Mail for Windows -sovelluksen Asetukset- kuvaketta.
7. Avaa Allekirjoitus- luokka.
8. Jos käytät eri allekirjoituksia eri tileille, varmista, että haluamasi tili valitaan kohdassa Valitse tili .
9. Napsauta allekirjoituskenttään.
10. Varmista, että kaikki sen teksti on korostettuna.
    • Paina Ctrl-A, jos se ei ole.
11. Nyt paina Ctrl-V liittää juuri kopioitu uuden allekirjoituksen teksti.
12. Napsauta paluuta viestin kokoonpanoruudussa.
13. Napsauta sitten Poista .
14. Jos sinua pyydetään, napsauta Hylkää uudelleen kohdassa Hylkää luonnos -valintaruutu? .

Voit myös syöttää hymiömerkit suoraan Windows 10 -näytön näppäimistöllä :

1. Napsauta Mail for Windows -sovelluksen Asetukset- kuvaketta.
2. Avaa, kuten nyt voi olla tapana, allekirjoitus- luokka.
3. Varmista, että haluamasi tili on korostettu kohdasta Valitse tili, jos sinulla on sähköpostin allekirjoituksia tilin perusteella.
4. Napsauta allekirjoitusmuokkauskentässä.
5. Varmista, että tekstin syöttökohdistin on sijoitettu, johon haluat hymiö- tai emoji-merkin näkyvän.
6. Napsauta Windowsin tehtäväpalkin Kosketusnäppäimistö- painiketta.
   • Jos et näe Kosketusnäppäimistö -painiketta, napsauta hiiren oikealla painikkeella Windowsin tehtäväpalkin tyhjää aluetta ja valitse näyttöön tulevasta valikosta Näytä kosketa näppäimistöpainiketta .
7. Napsauta nyt näkyvän kosketusnäppäimistön emoji-painiketta.
8. Etsi ja napsauta haluttua emoji-merkkiä ja lisää se Mail for Windows 10 -sähköpostiosoitteeseen.
9. Napsauta Allekirjoitus- kokoonpanon ulkopuolelta, jos haluat poistua siitä, kun tallennat uuden allekirjoituksen.

3. Kopioi ja liitä Rich HTML-allekirjoitukset Mail for Windows -ohjelmaan

Mail for Windows 10: n täydellinen, jos vähän hankala HTML-allekirjoituksen kokemus voi tallentaa rikkaasti muotoillun allekirjoituksen Postin allekirjoitusvaihtoehtojen ulkopuolella. voit käyttää tätä allekirjoitusta kopioit ja liitä se sähköpostiin.

Mail for Windows -ohjelman sijasta kirjoitat allekirjoituksesi jokaiseen kirjoittamasi sähköpostiin. Voit liittää tekstin itse - kaikki haluamasi muotoilut. Voit kirjoittaa allekirjoituksen HTML-editoriin (esimerkiksi tietokoneellasi tai verkossa) ja pitää allekirjoituksen joko pilvessä tai paikallisesti.

Rikkaan allekirjoituksen lisääminen:

1. Avaa verkkosivu, joka sisältää haluamasi allekirjoituksen selaimessa.
2. Korosta ja kopioi allekirjoituksen sisältö.
3. Liitä se mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen, jonka olet kirjoittanut Mail for Windows.

Muista käydä läpi tämä vaikea prosessi joka kerta, kun haluat lisätä graafisen allekirjoituksen sähköpostiviestiin. Voit määrittää standardin tavallisen tekstin allekirjoituksen Mail for Windows -ohjelmassa kuten edellä, tietenkin. se on läsnä oletuksena ja varalla, ellei se korvata sen fancy itse.

Käyttää Mail for Windows itse yhtenä tai useampana HTML-sähköpostisignaalin arkistona - myös kuvia sisältäviä allekirjoituksia:

1. Aloita uusi sähköpostiviesti Mail for Windows -ohjelmassa; paina esimerkiksi Ctrl-N tai napsauta + .
2. Muokkaa jo olemassa olevaa allekirjoitusta tai käynnistä uusi; tehdä jälkimmäinen, paina Ctrl-A ja sen jälkeen Del .
3. Käytä Mail for Windows -muokkaustyökaluja, kun haluat muotoilla sähköpostiosoitettasi:
   • Varmista, että Muotoile- välilehti on käytössä työkalurivillä, jotta voit käyttää muotoilua, kuten lihavoitua kirjasinta tai tekstin kohdistusta tekstiin.
4. Lisää kuva Mail for Windows 10 -sähköpostisopimukseen:
   1. Varmista, että välilehti on avattu viestin alustustyökalupalkissa.
   2. Valitse Kuvat .
   3. Etsi ja korosta haluamasi kuva (tai kuvat).
   4. Napsauta Lisää .
      1. (Huomaa, että et voi lisätä kuvia ladattavaksi web-palvelimelta, kun sähköposti avataan, Mail for Windows lähettää kopion jokaisesta kuvasta liitetiedostona. Tämä pätee myös, kun kopioit ja liitä allekirjoitus ulkopuolelta Mail for Windows, sano verkkosivuilta.)
5. Kirjoita haluamasi nimi allekirjoitukselle (kuten "Työ, näkymät") kohteen yli.
   • Tämä "otsikko" auttaa sinua löytämään haluamasi allekirjoituksen myöhemmin, varsinkin jos luot useita HTML-allekirjoituksia Mail for Windows -ohjelmassa.

1. Anna oma sähköpostiosoitteesi kohtaan To:.
2. Napsauta Lähetä .
3. Luo kansio, jolla voit pitää allekirjoituksesi:
   1. Avaa Kaikki kansiot -näkymä; napsauta kansion kuvaketta Mail for Windows -avigaatiopalkissa.
   2. Napsauta nyt + kaikkien kansioiden vieressä.
   3. Anna allekirjoitus-kansion nimi. "Allekirjoitukset" pitäisi tehdä hienosti.
   4. Paina Enter .
4. Avaa sähköpostiosoitteesi Mail for Windows -palvelussa.
5. Avaa nyt viesti, joka sisältää vain HTML-allekirjoituksen, jonka olet juuri lähettänyt.
6. Varmista, että siinä on allekirjoitus, jossa on kaikki muotoilu ja kuvat, kun haluat käyttää sitä Mailissa Windowsissa.
7. Napsauta viestin työkalupalkissa Siirrä .
   • Saatat joutua napsauttamaan tai napauttamalla ··· ennen siirtyäksesi Siirrä- painikkeeseen.
8. Valitse allekirjoituskansio kohdassa Siirrä kohteeseen ....
9. Siirry nyt tilisi Lähetetyt- kansioon.
10. Korosta allekirjoitussähköposti, jonka lähetit itsellesi ennen.
11. Napsauta työkalupalkista Poista .
12. Tyypillisesti haluat tehdä allekirjoituskansioiden helposti saatavilla:
    1. Avaa Kaikki kansiot -näkymä edellä.
    2. Napsauta oikealla hiiren napilla luomasi allekirjoituskansio.
    3. Valitse Lisää suosikeista ilmestyvästä pikavalikosta.

Nyt voit käyttää uutta HTML-allekirjoitusta, kun kirjoitat uuden viestin tai vastauksen Mail for Windows 10:

1. Avaa viesti - se on uusi viesti, vastaus tai eteenpäin erillisessä ikkunassa:
   1. Napsauta Open message in a new window -painiketta kokoonpanon ikkunan otsikon alueella.
2. Palaa pää Mail for Windows -ikkunaan siirtymällä allekirjoituskansioon.
3. Avaa sähköposti, joka sisältää allekirjoituksen, jonka haluat käyttää.
4. Korosta allekirjoitus - tai mahdollisesti vain osa allekirjoituksesta - jota haluat käyttää; voit käyttää hiirtä tai napsauttaa viestin kehoa ja painaa Ctrl-A .
5. Kopioi painamalla Ctrl-C .
6. Siirry sähköpostin kokoonpanoikkunaan.
7. Varmista, että nykyinen allekirjoitus ja vain allekirjoitus on valittu. valitse uudelleen moue-toiminnolla tai paina Ctrl-A valitaksesi kaiken uudessa sähköpostissa.
8. Liitä allekirjoitus painamalla Ctrl-V .
9. Jatka säveltämistä, osoittamista ja kenties muotoilemalla sähköpostia, vastausta tai eteenpäin.
10. Klikkaa lopuksi Lähetä tai paina Ctrl-Enter .

Jos haluat muokata allekirjoituksen sähköpostikansioon tallennettua allekirjoitusta, käynnistä viesti vanhan allekirjoituksen kanssa, muokkaa sitä maistelemalla, tallenna itsesi muokatuksi allekirjoitukseksi, tallenna se allekirjoituskansioon ja poista vanhan allekirjoituksen sähköposti.

Onko olemassa tapa muokata allekirjoitustiedostoa suoraan? Mikä Mail for Windows -sähköposti allekirjoituksen kokoonpanotiedoston sijainti on?

Olen yrittänyt ja ole todella onnistunut muokkaamaan Mail for Windows-allekirjoituksia suoraan tiedostoon. On vaikeaa löytää tarkkaa sijaintia, jossa Mail pitää nykyiset allekirjoitukset käytettäväksi.

Mail for Windows tallentaa yleiset asetukset - kuten allekirjoitukset ovat käytössä - tiedostossa

settings.dat on% LocalAppData% \ Paketit \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Asetukset -kansio (jossa "***" tarkoittaa satunnaista merkkijonoa).

Tämä ei kuitenkaan ole paikka, jossa email-allekirjoituksia säilytetään. Allekirjoitusteksti säilytetään yhdessä paikallisesti tallennettujen sähköpostiviestien kanssa yleisesti tallennetuissa tiedostoissa:

% LocalAppData% \ Yhteysradiot \ Unistore \ Data \

Tiedostot säilytetään .dat-tiedostoissa (tavallisesti ei sisällä muuta kuin pelkkää tekstiä) Unistore \ data -kansion alikansioissa. Voit tunnistaa allekirjoituksen sisältävän .dat-tiedoston seuraavasti:

1. Avaa Mail for Windows.
2. Lisää tai muokkaa sähköpostin allekirjoitusta. (Katso edellä.)
3. Sulje Mail for Windows.
4. Avaa % LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ kansio Resurssienhallinnassa.
5. Siirry kansioiden läpi päivämäärän mukaan löytääksesi viimeisimmät muuttuneet .dat-tiedostot.
6. Avaa se jokaisesta tiedostosta Notepadissa ja tarkista, sisältääkö se vain juuri muokatun sähköpostin allekirjoituksen.

Huomaa, että allekirjoitus ei ole onnistunut muokkaamalla .dat-tiedostoa.

(Testattu Mail 17: llä Windows 10: lle)