Jos vastaat sähköpostiviestiin, sen on oltava selvää, mihin vastaat. Siksi alkuperäisen tekstin teksti mainitaan yleensä vastauksena. Niin paljon on selvää, mutta paras tapa lainata tekstiä sähköpostilla ei ole.
On hyvin järkevä kvasi-standardi oikeiden asioiden tekemiseen. Se tekee sinusta lainata vain niin paljon kuin tarvitaan tavalla, joka antaa vastauksen vastaanottajalle tarkalleen, mihin olet reagoinut. Jos kaikki sähköpostiasiakkaat (tai sähköpostin käyttäjät) noudattavat, viestit näyttävät aina puhtailta ja siisteiltä, ja ne ovat helposti luettavissa.
Lainaus ehdotetulla tavalla on asianmukainen tehtävä, mutta on myös jonkin verran leikkaavaa tekstiä ja näyttävän mukavaa. Onko tämä todella välttämätöntä nopealle ja lyhyelle vastaukselle? Ja jos yrität lainata sopivaa sisennystä Outlook-sähköpostiohjelmassa, istut joko tunnin ajaksi tai vastaat epäonnistuneesti (tai todennäköisesti molemmissa).
Laiska-tapa: Helppo, silti oikea ja hyvän näköinen
Onneksi on aina olemassa useita tapoja tehdä jotain. Yleensä nämä vaihtoehdot eivät ole täydellisiä, mutta helposti voi olla enemmän kuin yksi oikea lähestymistapa. Nyt tässä on rennompi mutta silti täysin luettava ja hyväksyttävä ja yhteensopiva - ja oikea tapa vastata sähköpostiviestiin.
Muodosta sähköpostin vastaus kunnolla laiskan aikana:
- Aloita viestisi suoraan vastauksen yläosassa.
- Sisällytä alkuperäinen viesti, johon vastaat alla.
- Varmista, että allekirjoitus on edellä mainitun tekstin yläpuolella.
- Älä tee mitään muutoksia mainittuun aineistoon.
- Voit luonnollisesti leikata liiallista pituutta ja (usein poistaa) liitetiedostoja. Korvaa ne "[...]" avulla.
- Toista mahdollisimman vähän sanoja kysymyksiin, joihin vastaat.
- Sen sijaan, että pelkkä "Kyllä", yritä "Kysyt, haluammeko omenat. Kyllä, me." tai "Haluamme omenat, kyllä".
- Varmista, että mainittu teksti ei ole sisennetty eikä ">" merkkejä tai lainausmerkkejä ole.
- Jos vastaat vastauksen vastaukseen, voit poistaa vanhoja, nyt tarpeettomia viestejä alhaalta.
Sähköpostiasiakkaissa ja Gmail-palveluissa, jotka automaattisesti arkistoivat ja keskustelivat keskusteluissa älykkäästi, tämä vastauslaji toimii erityisen hyvin. Koska kaikki mainittu teksti on samassa paikassa, se voidaan piilottaa helposti ja häiritsemättä viestin johdonmukaisuutta, kun taas sanomien väliset yhteydet syntyvät alkuperäisten sähköpostiviestien kautta.
Määritä sähköpostiohjelma laiska, oikea vastaus
Jos haluat olla laiska myöhemmin, saatat ensin joutua tekemään asennustyötä. Useimmat sähköpostiohjelmat ja -palvelut voidaan konfiguroida laiska mutta oikea vastaaminen helposti:
- Eudora
- hotmail
- Mac OS X -posti
- Outlook Express
- Windows Mail