Sähköpostimerkin käyttäminen, varsinkin jos olet liiketoiminnassa, antaa jokaiselle viestille ammattimaisemman ja vakavamman ilmeen. Se on erottuva, tuo brändi kirjeisiisi ja - kun otat yhteystietosi - tekee ihmisistä helpompaa tavoittaa sinut.
Allekirjoituksen luominen ja käyttäminen Microsoft Outlookissa on helppoa. Outlook kuitenkin oletusarvoisesti lisää allekirjoitus vain uusiin sähköpostiviesteihin, jotka kirjoitat tyhjästä, ei vastauksista tai eteenpäin.
Allekirjoitukset vastauksille ja edistyksille
Jos haluat lisätä allekirjoituksesi automaattisesti vastauksiin tai edelleen lähettämiisi viesteihin, sinun on muokattava vaihtoehtoja. Näin:
- Napsauta Työkalut> Asetukset .
- Valitse Mail Format -välilehti.
- Napsauta Allekirjoitukset- välilehteä.
- Napsauta Vastauksia / Forwards tai Signature for Vastaukset / Forwards (riippuen Outlook-versiosta).
Tässä voit valita, mitä allekirjoitusta haluat käyttää viesteihin, joihin olet vastannut tai välität muille vastaanottajille. Jos haluat käyttää samaa allekirjoitusta kuin lähtevän sähköpostisi, valitse se. Jos haluat käyttää eri allekirjoitusta vastauksille ja eteenpäin, luo uusi allekirjoitus ja valitse se sitten täältä. Napsauta sitten OK.
Nyt sähköpostiosoitteesi näkyy jokaisessa lähtevässä sähköpostissa.