Mitä se on ja mitä se tekee
Sähköposti allekirjoitukset
Sähköposti allekirjoitukset ovat hieno lisä yrityksellesi ja henkilökohtaiseen sähköpostiin, jolloin voit "merkitä" viestisi ja antaa vastaanottajalle tietoja siitä, miten pääset takaisin sinuun.
Sähköpostisi allekirjoitus tulisi sisältää vain vähimmäismäärän, joka on tarpeen lähettäjän tunnistamiseksi. Vältä lisäämällä siihen liikaa tekstiä ja pidä samanlaisia tietoja samalla rivillä ja harkitse logon lisäämistä. Voit myös harkita viehättävää lainausta. Lisää sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, verkkosivusto ja / tai Twitter-osoite.
Vakio sähköpostiosoitteen rajaaja
Käytätkö erillistä sähköpostiohjelmaa vai WWW-pohjaista sähköpostipalvelua, kuten Gmailia tai Yahoo! Mail, voit määrittää sähköpostin allekirjoituksen. Tämä allekirjoitus erotetaan sähköpostin rungosta tietty merkkijono, jota kutsutaan sähköpostin allekirjoituseristimeksi.
Useimmat sähköpostiohjelmat ja -palvelut käyttävät allekirjoituksen rajaajaa tunnistamaan, missä sähköpostin elin päättyy ja allekirjoitus alkaa, ja sitten käytä tietoja erottamalla visuaalisesti allekirjoitus muusta sähköpostista.
Käytä standardin allekirjoitusrajoitusta
"Standardi", jota käytetään laajalti Usenetissä, mutta myös sähköpostilla, on
- "-" (kaksi viivaa, jota seuraa valko-avaruusmerkki) rivillä itsessään.
Jos käytät tätä sähköpostiosoitteesi ensimmäisenä rivinä, lähes kaikki sähköpostiohjelmat ja webmail-asiakkaat eivät tiedä allekirjoituksen esittämistä uudelleen vastauksissa ja pitkissä viestissä.
Vaikka voit muokata manuaalisesti lähettämiesi sähköpostiviestien poistamalla erotin ennen allekirjoitustasi, sinun tulisi välttää tekemättä. Allekirjoituksen rajoitus antaa henkilön, joka vastaanottaa sähköpostisi tunnistamaan viestin ruudun yhdellä silmäyksellä ja keskittymään vain allekirjoitukseenne, jos hän katsoo sen tarpeelliseksi. tämän ominaisuuden kiertäminen poistamalla rajoitus saattaa aiheuttaa tarpeetonta turhautumista ja häirintää.
Esimerkki Allekirjoitus vakiorajan kanssa
Standardin mukainen allekirjoitus voisi näyttää:
-
Heinz Tschabitscher
"kaikki tulee olemaan kunnossa"