COUNTIF-toiminto yhdistää IF-toiminnon ja COUNT-toiminnon Exceliin. Tämän yhdistelmän avulla voit laskea kuinka monta kertaa tietyt tiedot löytyvät valitusta soluryhmästä.
Toiminnon IF-osa määrittää, mitkä tiedot täyttävät määritetyt kriteerit ja COUNT osa laskee.
COUNTIF-toiminto Vaiheittainen opetusohjelma
Tämä opetusohjelma käyttää joukkoa tietueita ja COUNTIF-toimintoa löytääksesi myyntiedustajat, joilla on yli 250 tilausta vuodelle.
Alla olevien ohjeiden vaiheiden mukaisesti kävelee luomalla ja käyttämällä yllä olevassa kuvassa näkyvää COUNTIF-funktiota laskemaan myyntiedustajien määrä yli 250 tilauksineen.
01/07
Opetusaiheita
- Ohjaustietojen syöttäminen
- COUNTIF-toiminnon syntaksi
- COUNTIF-toiminnon käynnistäminen
- Kentän argumenttien syöttäminen
- Kriteeri-argumentin kirjoittaminen
- Ja vastaus on ..
02/07
Ohjaustietojen syöttäminen
Ensimmäinen vaihe COUNTIF- toiminnon käyttämiseen Excelissä on tietojen syöttäminen.
Syötä tieto Excel- laskentataulukon soluihin C1 - E11 yllä esitetyn kuvan mukaisesti.
COUNTIF-toiminto ja hakuehto (yli 250 tilausta) lisätään rivin 12 alle tietoihin.
Huomaa: opetusohjelman ohjeissa ei ole laskentataulukon muotoilutoimintoja.
Tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esitetty esimerkki, mutta COUNTIF-toiminto antaa sinulle saman tuloksen.
03/07
COUNTIF-toiminnon syntaksi
Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit .
COUNTAF-toiminnon syntaksi on:
= COUNTIF (alue, kriteerit)
COUNTIF-toiminnon argumentit
Toiminnon argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon olemme testaamisessa ja mille alueelle lasketaan, kun ehto täyttyy.
Alue - solujen ryhmä, jonka tehtävänä on etsiä.
Kriteerit - tätä arvoa verrataan alueen soluihin. Jos ottelu löytyy, solualueen solu lasketaan. Tämän argumentin voi syöttää tosiasialliset tiedot tai solun viittaus tietoihin.
04/07
COUNTIF-toiminnon käynnistäminen
Vaikka COUNTIF- funktio on mahdollista kirjoittaa vain laskentataulukon soluun, monet ihmiset voivat helpommin käyttää toiminnon valintaikkunaa syöttääksesi toiminnon.
Opetusvaiheet
- Napsauta solua E12, jotta se aktivoi solun . Tässä me annamme COUNTIF-toiminnon.
- Napsauta nauhan kaavojen välilehteä.
- Avaa toiminto pudotusvalikosta Lisää toimintoja> Tilastona nauhalta.
- Napsauta COUNTIF- luettelossa COUNTIF-toiminnon valintaikkunaa.
Valintaikkunan kahdelle tyhjälle riville kirjoittamamme tiedot muodostavat COUNTIF-toiminnon argumentit .
Nämä argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon testaamme, ja mitkä solut laskea, kun ehto täyttyy.
05/07
Kentän argumenttien syöttäminen
Tässä opetusohjelmassa haluamme löytää myynnin edustajat, jotka myivät yli 250 tilausta vuodelle.
Alue- argumentti kertoo COUNTIF- toiminnon, jonka solujen ryhmä etsii, kun yritetään löytää määritetyt "> 250" -kriteerit.
Opetusvaiheet
- Napsauta valintaikkunassa Rivialuetta .
- Korosta solut E3-E9 laskentataulukossa, jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää funktiota etsittäviksi alueiksi.
- Jätä valintaikkuna auki opetusohjelman seuraavalle vaiheelle.
06/07
Kriteeri-argumentin kirjoittaminen
Criteria- argumentti kertoo COUNTIF: lle, mitä tietoja sen pitäisi yrittää löytää Range- argumentissa.
Vaikka tämän argumentin valintaikkunaan voidaan syöttää todellisia tietoja, esimerkiksi tekstiä tai numeroita, kuten "> 250", on tavallisesti paras kirjoittaa soluviittaus valintaikkunaan, kuten D12, ja anna sitten haluamasi tieto sisällyttää kyseiseen soluun laskentataulukkoon.
Opetusvaiheet
- Napsauta valintaikkunan kriteeriviivaa .
- Napsauta solua D12 syöttääksesi kyseisen soluviitteen. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen, joka vastaa tietoja, jotka syötetään tähän soluun.
- Sulje valintaikkuna ja lopeta COUNTIF-toiminto valitsemalla OK.
- Vastaus nollasta tulisi näkyä solussa E12 - solu, johon syötimme toiminnon - koska emme ole vielä lisänneet tietoja kriteeri-kenttään (D12).
07/07
Hakuehtojen lisääminen
Tutorialin viimeinen vaihe on lisätä kriteerit, joiden avulla funktio vastaa.
Tässä tapauksessa haluamme, että myyntiedustajat saavat yli 250 tilausta vuodelle.
Tällöin syötetään > 250 D12: ksi, joka tunnistetaan funktiona siten, että se sisältää kriteerien argumentin .
Opetusvaiheet
- Solussa D12 > 250 ja paina Enter- näppäintä näppäimistöltä.
- Numero 4 tulee näkyä solussa E12.
- "> 250" -kriteeri täyttyy neljän solun sarakkeessa E: E4, E5, E8 ja E9. Siksi nämä ovat ainoat solut, jotka funktio laskee.
- Kun napsautat solua E12, koko toiminto
= COUNTIF (E3: E9, D12) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .