Miten luoda / poistaa pudotuslistan Excel

Excelissä voidaan luoda alasvetovalikoita tai valikoita rajoittamaan tietoja, jotka voidaan syöttää tietylle solulle ennalta asetettuun merkintäluetteloon. Edut, joita käytetään avattavassa luettelossa datan validointiin, ovat:

• helpottaa tietojen syöttämistä;
• tietojen syöttövirheiden estäminen;
• rajoittaa tietojen tallentamispaikkojen määrää.

Luettelo ja tietolähteet

Pudotusvalikossa lisättävät tiedot voidaan sijoittaa:

1. sama laskentataulukko kuin luettelossa.
2. eri laskentataulukossa samassa Excel-työkirjassa .
3. eri Excel-työkirjassa.

Pudotusluettelon luomisen vaiheet

Edellä kuvatussa solussa B3 (evästetyypit) näkyvän pudotusluettelon luomiseen käytetyt vaiheet ovat:

1. Napsauta solua B3 sen tekemiseksi aktiiviseksi soluksi .
2. Napsauta nauhan Data- välilehteä.
3. Avaa validointivalintojen avattava valikko napsauttamalla Tietojen validointi .
4. Napsauta valikossa Tietojen validointia, jos haluat avata Tietojen validointi -valintaikkunan .
5. Napsauta valintaikkunan Asetukset- välilehteä.
6. Avaa pudotusvalikko napsauttamalla valintaikkunan Anna- vaihtoehto - oletusarvo on Mikä tahansa arvo;
7. Valitse tässä valikossa List ;
8. Napsauta valintaikkunan Lähde- riviä.
9. Korosta solut E3 - E10 taulukossa lisätäksesi tiedot kyseiseen solualueeseen luetteloon;
10. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon.
11. Kellon B3 vieressä on oltava alasnuoli, joka osoittaa pudotusluettelon läsnäolon;
12. Kun napsautat nuolta, pudotusvalikko aukeaa näyttämään kahdeksan evästeiden nimeä.

Huomaa: alas-nuoli, joka osoittaa pudotusluettelon läsnäolon, näkyy vain, kun solu on aktiivinen solu.

Poista pudotusluettelo Excelistä

Kun pudotusvalikosta on päättynyt, se voidaan poistaa helposti laskentataulukosta käyttämällä tietojen vahvistamisvalintaikkunaa yllä olevan kuvan mukaisesti.

Huomautus : Jos siirrät pudotusluetteloa tai lähdetiedostoa samaan laskentataulukon uuteen paikkaan, ei yleensä ole tarpeen poistaa ja luoda uudelleen avattavaa luetteloa, koska Excel päivittää dynaamisesti luettelossa käytettävän datamäärän .

Pudotusvalikon poistaminen:

1. Napsauta poistettavaa avattavaa aluetta sisältävää solua .
2. Napsauta nauhan Data- välilehteä.
3. Avaa pudotusvalikko napsauttamalla nauhan Data Validation -kuvaketta.
4. Avaa Data Validation -valintaikkuna valitsemalla valikosta Data Validation (Valvonta).
5. Napsauta valintaikkunassa Asetukset- välilehteä - tarvittaessa.
6. Napsauta Tyhjennä kaikki -painiketta poistaaksesi avattavasta luettelosta yllä olevan kuvan mukaisesti.
7. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon .

Valittu pudotusvalikko olisi nyt poistettava valitusta solusta, mutta kaikki tiedot, jotka syötettiin soluun ennen luettelon poistamista, jäävät ja ne on poistettava erikseen.

Tyhjennä alasvetoluettelon poistaminen työtilasta

Poista kaikki samassa laskentataulukossa olevat avattavat luettelot kerralla:

1. Suorita vaiheet yhdestä viiteen edellä esitetyissä suunnissa;
2. Tarkista Käytä näitä muutoksia kaikkiin muihin soluihin, joilla on sama asetusruutu valintaikkunan Asetukset-välilehdellä.
3. Napsauta Tyhjennä kaikki -painiketta poistaaksesi kaikki avattavat luettelot nykyisestä laskentataulukosta.
4. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon.