Luo sivut yhdistämisestä

Pagesissa, Applen yhteistyössä toimiva tekstinkäsittelyohjelma, voit luoda yhdistämisen muutamassa minuutissa. Postimyynti on työkalu massamuuttujien, kuten lomakekirjeiden, luomiseen. Mail sulautukset sisältävät ainutlaatuisia tietoja, kuten nimiä ja osoitteita, sekä tietoja, jotka ovat standardin koko asiakirjan aikana. Voit esimerkiksi käyttää postin yhdistämistä tulosteiden tarroihin, tapaamispäivämuistioihin tai maksuvaihtoehtoisiin muistutuksiin tai lähettää asiakkaille tietoja uudesta tuotteesta tai myynnistä.

Jotta voit luoda postin yhdistämisen Pagesille, määrität asiakirjan, jossa on paikkamerkkiteksti, liitä tietolähde asiakirjaan ja liitä paikkamerkit tietolähteen vastaaviin tietoihin. Kun tämä on valmis, voit halutessasi tulostaa tai tallentaa yhdistetyt asiakirjat.

Yhdistämiseen liittyy kolme eri asiaa:

  1. Tiedosto, johon vastaanottajat tallennetaan.
  2. Lomaketiedosto on, jos suunnittelet yhdistämistasi.
  3. Valmis asiakirja yhdistää datatiedostosi tiedot sulautumisasiakirjan tekstiin ja luo yksittäisille asiakirjoille vastaanottajille.

Tämä opetusohjelma kävelee sinut luomalla yksinkertaisen yhdistämisen olemassa olevaan datatiedostoon.

Luo lomaketiedosto

Ennen kuin yhdistät tietosi, sinun on tehtävä uusi lomaketiedosto - eräänlainen etenemissuunnitelma, joka kertoo sivuille, mistä kukin tieto tallennetaan datatiedostosta.

Voit tehdä niin avaamalla uuden asiakirjan ja suunnittelemaan sen haluamallasi tavalla, mukaan lukien tietokentän jokaiseen tietoosi, jota haluat näyttää jokaisessa sulautetussa asiakirjassa. Lisää paikkamerkkiteksti jokaisen kohteen kohdalla. Kirjoita esimerkiksi "Etunimi", jossa haluat kunkin vastaanottajan etunimen näkyvän.

Valitse datatiedosto

Valitse tietosi. Rebecca Johnson

Kun olet luonut dokumenttimallin, sinun on linkitettävä tietolähteeseesi:

  1. Avaa tarkastusikkuna painamalla Command + Option + I näppäimistöä.
  2. Valitse Link Inspector -välilehti.
  3. Napsauta Yhdistä- välilehteä.
  4. Valitse Tietolähde valitsemalla Valitse . Valitse joko Osoitekirja tai siirry Numbers-tietolähteeseesi.

Lisää yhdistämiskentät

Kuva © Rebecca Johnson

Nyt sinun on yhdistettävä tietolähde asiakirjamallin paikkamerkkitekstiin.

  1. Valitse paikkamerkki-tekstin elementti asiakirjamallissa.
  2. Napsauta + -kuvaketta Yhdistämistarkistus-ikkunassa .
  3. Valitse valikosta Lisää yhdistämiskenttä .
  4. Valitse tuontitiedot Target Source -sarakkeen pudotusvalikosta. Valitse esimerkiksi Etunimi ensimmäisen nimen tiedot ensimmäisen nimen paikkamerkkityökalun mukaan.
  5. Suorita nämä vaiheet, kunnes kaikki paikkamerkkitekstisi on linkitetty tietolähteesi tietoihin.

Lopeta yhdistäminen

Rebecca Johnson

Nyt, kun olet liittänyt datatiedostoon ja luonut lomakkeen, on aika sulautua.

  1. Valitse Muokkaa> Yhdistä .
  2. Valitse Yhdistä kohteeseen: kohde - joko suoraan tulostimeen tai asiakirjaan, jota voit tarkastella ja tallentaa.
  3. Valitse Yhdistä .