Aseta teksti, kappale ja muut muotoiluasetukset jokaiselle uudelle asiakirjalle
Microsoft Officeissa asiakirjat perustuvat perusmalliin, jota kutsutaan tavalliseksi malliksi.
Monet käyttäjät eivät koskaan muuta tai muuta tätä normaalia mallia, vaan haluavat muuttaa kunkin uuden asiakirjan asetuksia ja oletusasetuksia. Se voi myös olla hieman pelottava muuttaa mallia kaikkiin uusiin dokumentteihin perustuvat, mutta voit oppia perusasiat melko nopeasti.
Monet käyttäjät löytävät tämän räätälöinnin tason voimakkaasti. Se voi auttaa sinua välttämään toistuvaa muotoilua ja työpöydän julkaisemista tulevaisuudessa, koska jokainen asiakirja kuvastaa mieltymystesi tallennettuna normaalimalliin.
Tässä miten
- Avaa Microsoft Word. Jos sinulla ei ole sitä tai haluat tarkastella äskettäin julkaistua versiota, lue tämä artikkeli Microsoft Office 2016: n asentamisesta tai päivittämisestä ensin. Tai tarkista pilvivaihtoehto: Office 365 -suunnitelmat ja hinnoittelu.
- Valitse Tiedosto - Avaa - Tiedostot - Asiakirjamallit. Sinun on ehkä etsittävä järjestelmää, jos malli ei näy täällä. Esimerkiksi Windowsissa kokeile C: \ Käyttäjät \ käyttäjätunnus \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates tai vastaava polku. Kun noudatat polkua, muista, että aloitat Windowsin käynnistyspainikkeella ja napsautat kunkin tiedoston sijaintia suluissa peräkkäin. Tai Etsi sijaintia myöhemmin reitiltä suoraan Windows-hakukentästä, kuten "Roaming". Tämä voi säästää muutaman askeleen!
- Valitse sitten "Normal.dot" tai "Normal.dotm" -vaihtoehto.
- Avaa tiedosto. Kaksoisnapsauta asiakirjan otsikkopalkki yläosan keskeltä. Jos se ei sisällä ".dot" tai ".dotm" -laajennusta, et ole löytänyt normaalia mallia ja sen pitäisi aloittaa uudelleen tai ottaa yhteyttä Microsoftin tukeen.
- Tee muotoilun muutokset käyttöliittymässä samalla tavoin kuin millä tahansa Word-dokumentilla, pitäen mielessäsi, että sinun pitäisi vain soveltaa niitä asetuksia, jotka haluat oletusarvoksi jokaisen tulevan Word-asiakirjan osalta. Voit asettaa tekstin asetuksia, välimatkan oletusasetuksia, sivun taustat, otsikot ja alatunnisteet, taulukkotyypit ja paljon muuta. Voit halutessasi etsiä ideoita .
- Sinun pitäisi pystyä asettamaan lähes kaikki Word-valikosta, mutta ehdotan, että se on yksinkertainen. Muista, että saatat tarvita vähemmän tulevia projekteja varten ja kumota kaikki tämä muotoilu voi olla enemmän vaivaa kuin se on!
- Kun olet valmis, valitse Tallenna .
- Testaa se! Sulje Word ja avaa se uudelleen. Valitse Uusi . Tällä kertaa tiedostossa pitäisi olla ".doc" tai ".docx" -laajennus. Kun aloitat tämän uuden asiakirjan, ovatko mieltymykset näkyvissä? Jos näin ei ole, saatat joutua yrittämään uudestaan tai tavoittamaan Microsoftin tukeen lisäohjeita tai vinkkejä.
vinkkejä
- Vaihtoehtoisesti voit tehdä paljon asetuksia normaalisti häiritsemättä normaalin mallin kanssa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Ribbon Tiedosto-valikossa Normaalia tyyliä tekemällä fontti, kohta ja muut muutokset Muokkaustyyli- näytössä. Tämä muuttaa kyseisen dokumentin tyylin vain, jos napsautat valintaikkunan alaosassa olevaa Käytä kaikkiin asiakirjoihin . Tämä rajoittaa työkaluvaihtoehtoja, mutta se voi olla hyvä, jos olet huolissasi fontti- ja välimatkaongelmista.
- Vaikka se on puhtaampi kokemus, jos saat sen oikein ensimmäistä kertaa, se ei ole maailman loppu, jos Normal.dot-tiedosto sekaantuu. Se tarkoittaa vain sitä, että sinun on aloitettava joissakin, jos ei kaikissa aiemmissa räätälöinnissä, mikä voi olla tuskaa. Jatka varovaisuutta ajan etuun. Jos näin tapahtuu, sinun on käynnistettävä ohjelma uudelleen ja suoritettava komento, joka tekee alkuperäisestä Normal.dot-tiedostosta uudelleen. Katso lisätietoja Microsoftin tukipalvelusta.