Miten vähennetään Google-laskentataulukot

Käytä Google Spreadsheet -kaavakkeita vähentämään kaksi tai useampia numeroita

01/02

Käyttämällä kaavaa vähennetään lukuja Google-laskentataulukoissa

Vähennä Google-laskentataulukoita käyttämällä kaavaa. © Ted French

Jos haluat vähentää kahta tai useampaa numeroa Google-laskentataulukossa, sinun on luotava kaava .

Tärkeitä tietoja Google Spreadsheet -kaavakkeista:

Vastauksen, ei kaavan, näkeminen

Kun laskentataulukko on syötetty, kaavan vastaus tai tulokset näytetään solussa eikä itse kaavassa.

Nähdä kaava, ei vastausta

Kaavaa on helppo tarkastella sen jälkeen, kun se on syötetty:

  1. Napsauta kerran hiiren osoittimella, joka sisältää vastauksen sisältävän solun - kaava näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .
  2. Kaksoisnapsauta kaavaa sisältävää solua - tämä asettaa ohjelman muokkaustilassa ja antaa sinun nähdä ja muuttaa kaavaa itse solussa.

02/02

Peruskaavan parantaminen

Vaikka numerot syötetään suoraan kaavaan, kuten esimerkiksi 20 - 10 , se ei ole paras tapa luoda kaavoja.

Paras tapa on:

  1. Anna vähitettävät numerot erillisiin laskentataulukkoihin.
  2. Syötä soluviittaukset niille soluille, jotka sisältävät tiedot subtraktiokaavioksi.

Solujen viittausten käyttäminen kaavoissa

Google-laskentataulukot sisältävät tuhansia soluja samaan laskentataulukkoon . Jotta ne voivat seurata kaikkia, kaikilla on osoite tai viite, jota käytetään solun sijainnin tunnistamiseen laskentataulukossa.

Nämä soluviitteet ovat vertikaalisen pylväskirjeen ja vaakasuoran rivinumeron yhdistelmä, jossa on aina kirjoitettu sarakekirja, kuten A1, D65 tai Z987.

Näitä soluviitteitä voidaan myös käyttää identifioimaan kaavan mukaisen datan sijainti. Ohjelma lukee solujen viitteet ja liittää datan kyseisiin soluihin sopivaan paikkaan kaavassa.

Lisäksi datan päivittäminen solussa, johon viitataan kaavassa, johtaa kaavan vasteen automaattiseen päivittämiseen.

Osoittaa Data

Sen lisäksi, että syötetään soluihin, joita käytetään kaavoissa, voidaan käyttää kirjoittamalla, käyttämällä pistettä ja napsauttamalla (hiirellä osoittimen osoittamalla) tietoja sisältäviä soluja.

Pisteen ja napsautuksen etuna on pienentää virheiden kirjoittamia virheitä, kun syötetään soluviittauksia.

Esimerkki: vähennä kaksi numeroa kaavan avulla

Seuraavassa vaiheet käsittelevät, miten luodaan vähennyskehys kaavassa, joka sijaitsee solussa C3 yllä olevassa kuvassa.

Syötä kaava

Jotta vähennetään 10: stä 20: sta ja annetaan vastaus soluun C3:

  1. Napsauta solua C3 hiiren osoittimella sen tekemiseksi aktiiviseksi soluksi .
  2. Kirjoita samanarvoinen merkki ( = ) solussa C3;
  3. Napsauta solua A3 hiiren osoittimella lisätäksesi solun viittaus kaavaan tasa-arvon jälkeen;
  4. Kirjoita miinusmerkki ( - ) soluviitteen A1 mukaisesti;
  5. Napsauta solua B3 hiiren osoittimella lisätäksesi solun viittaus kaavaan miinusmerkin jälkeen;
  6. Paina näppäimistön Enter- näppäintä
  7. Vastaus 10 tulisi olla läsnä solussa C3
  8. Voit nähdä kaavan napsauttamalla uudelleen solua C3 , kaava näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa

Kaavojen tulosten muuttaminen

  1. Jos haluat testata soluviittausten arvoa kaavassa, muuta solun B3 numero 10: stä 5: een ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
  2. Vastaus solussa C3 tulisi automaattisesti päivittää 15: een tietojen muuttuessa.

Kaavan laajentaminen

Kaavion laajentamiseksi sisällyttämään lisätoimia - kuten esimerkissä 4 ja 5 esitettyjen lisäys-, kertolasku- tai useampi jako - lisää vain oikea matemaattinen operaattori ja sen jälkeen soluviittaus, joka sisältää tiedot.

Google Spreadsheets -toimeksiantojärjestys

Ennen erilaisten matemaattisten operaatioiden sekoittamista on hyvä ymmärtää, miten Googlen laskentataulukot noudattavat kaavaa arvioitaessa.