Excel 2007 -taulukon tulostusasetukset

01/07

Yleiskatsaus - taulukkolaskentavaihtoehdot Excel 2007: n osassa 1

Yleiskatsaus - taulukkolaskentavaihtoehdot Excel 2007: n osassa 1

Aiheeseen liittyvä artikkeli: Tulostus Excel 2003: een

Tulostaminen taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Excel, on hieman erilainen kuin tulostus joissakin muissa ohjelmissa, kuten tekstinkäsittelyohjelmassa. Yksi tärkeimmistä eroista on se, että Excel 2007: ssa on viisi toimipaikkaa ohjelmassa, jotka sisältävät tulostukseen liittyviä vaihtoehtoja.

Tämän opetusohjelman osassa 2 käsitellään Excel 2007: n nauhan Sivunasettelu- välilehden käytettävissä olevia tulostusvaihtoehtoja.

Excel-tulostusasetukset Tutorial

Tämä opetusohjelma kattaa Excel 2007: n tulostusvaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä Office-painikkeen, Tulostus-valintaikkunan, Pikalähetys-työkalurivin, Tulostuksen esikatselun ja Sivun asetukset -valintaikkunan avulla.

Opetusaiheita

• Office-painikkeen tulostusasetukset
• Tulosta-valintaikkuna
• Tulostus pikavalintapalkista
• Tulosta esikatselun tulostusasetukset
• Sivuasetukset -valintaikkuna - Page-välilehtiasetukset
• Sivun asetukset -valintaikkuna - Sarka-välilehden asetukset

02/07

Office-painikkeen tulostusasetukset

Office-painikkeen tulostusasetukset

Office-painikkeesta on saatavana kolme tulostusvaihtoehtoa Excel 2007: ssä. Napsauttamalla alla olevia linkkejä saat lisätietoa vaihtoehdoista.

• Tulosta-valintaikkuna
• Nopea tulostus
• Tulostuksen esikatselu

Näitä vaihtoehtoja voi käyttää:

1. Avaa pudotusvalikko napsauttamalla Office-painiketta
2. Siirrä hiiren osoitin Tulostus- vaihtoehtoon avattavasta valikosta ja näytä tulostusasetukset valikon oikeassa paneelissa.
3. Napsauta haluttua tulostusvaihtoehtoa valikon oikeassa paneelissa, jotta voit käyttää vaihtoehtoa.

03/07

Tulosta-valintaikkuna

Tulosta-valintaikkuna

Tulostusvalintaikkunassa on neljä päävaihtoaluetta:

1. Tulostin - Voit valita tulostimesta tulostimen. Jos haluat muuttaa tulostimia, napsauta tulostimen nimen rivin n valintaikkunan alareunaa ja valitse pudotusvalikossa luetelluista tulostimista.
   
2. Tulostusalue
   • Kaikki - oletusasetus - viittaa vain työtietokannan sisältämiin sivuihin.
   • Sivut - Näiden sivujen aloitus- ja lopetusnumerot tulostetaan.
3. Tulosta mitä?
   • Aktiivinen arkki - oletusasetus - tulostaa näytössä näkyvän laskentataulukon, kun Tulosta- valintaikkuna avataan.
   • Valinta - Tulostaa valitun alueen aktiivisessa laskentataulukossa.
   • Työkirja - Tulostaa sivut työkirjaan, joka sisältää tietoja.
4. kopiot
   • Kopioiden määrä - Aseta tulostettavien kopioiden määrä.
   • Lajittele - Jos tulostat useamman kuin yhden monisivuisen työkirjan kopion, voit valita kopioita peräkkäin.

04/07

Tulostus pikavalintapalkista

Tulostus pikavalintapalkista

Pikalähetys-työkalupalkkia käytetään pikakuvakkeiden tallentamiseen useimmin käytetyille ominaisuuksille Excel 2007: ssä. Voit myös lisätä pikakuvakkeita Excel-ominaisuuksiin, jotka eivät ole käytettävissä Excel 2007: n nauhalla .

Pikalähetys-työkalupalkin tulostusasetukset

Quick Print: Tällä asetuksella voit tulostaa nykyisen laskentataulukon yhdellä napsautuksella. Nopea tulostus käyttää nykyisiä tulostusasetuksia - kuten oletustulostinta ja paperikokoa tulostettaessa. Näihin oletusasetuksiin tehdyt muutokset voidaan tehdä Tulosta-valintaikkunassa.

Nopeaa tulostusta käytetään usein tulosteiden tulostamiseen laskentataulukoita varten.

Tulostusluettelo: Tätä vaihtoehtoa käytetään tulosteita varten, jotka on erityisesti muotoiltu taulukkoon tai luetteloon . Sinun on klikattava taulukon tietotaulukkoa, ennen kuin tämä painike tulee aktiiviseksi.

Kuten pikatiedostossa, tulostuslista käyttää nykyisiä tulostusasetuksia - kuten oletustulostinta ja paperikokoa tulostettaessa.

Tulostuksen esikatselu: napsauttamalla tätä vaihtoehtoa avautuu erillinen tulostuksen esikatseluikkuna, jossa näkyy nykyinen taulukko tai valittu tulostusalue. Tulostuksen esikatselussa voit tarkistaa laskentataulukon tiedot ennen tulostamista. Katso opetusohjelman seuraavasta vaiheesta lisätietoja tästä ominaisuudesta.

Saattaa olla tarpeen lisätä joitain tai kaikki edellä mainitut tulostusasetukset pikalähetys-työkalupalkkiin, ennen kuin voit käyttää niitä. Ohjeita pikavalintojen lisäämiseen Pikalähetys-työkalupalkkiin löytyy täältä.

05/07

Tulosta esikatselun tulostusasetukset

Tulosta esikatselun tulostusasetukset

Tulosta esikatselussa näkyy nykyinen taulukko tai valittu tulostusalue esikatseluikkunassa. Se näyttää, miten tiedot näyttävät, kun ne tulostetaan.

Tavallisesti on hyvä esikatsella laskentataulukkoa varmistaaksesi, että mitä tulet tulostamaan, mitä odotat ja haluatte.

Tulosta esikatselu -näyttö avautuu napsauttamalla:

• pikavalintapalkin pikakuvakkeella
• Office-painikkeen avattavasta valikosta
• Tulosta-valintaikkunan Esikatselu- painikkeesta

Tulosta esikatselupalkki

Tulostusnäkymän työkalurivin vaihtoehdoista on tarkoitus auttaa sinua määrittämään, miten laskentataulukko näyttää, kun se tulostetaan.

Tämän työkalupalkin asetukset ovat seuraavat:

• Tulosta - Avaa Tulosta-valintaikkunan.
• Page Setup - Avaa Page Setup -valintaikkunan.
• Zoom - Voit suurentaa laskentataulukkoa.
• Seuraava ja Edellinen painikkeet - Selaa kaikkia esikatseltavia sivuja.
• Näytä marginaalit - näyttää marginaalit esikatseltaville sivuille.
• Sulje esikatselu - sulkee esikatseluikkunan ja palauttaa sinut aktiiviseen laskentataulukkoon.

06/07

Sivuasetukset -valintaikkuna - Page-välilehtiasetukset

Sivuasetukset -valintaikkuna - Page-välilehtiasetukset

Sivun asetukset -valintaikkunan Sivun välilehdessä on kolme tulostusasetusten osa-aluetta.

1. Orientation (Suunta) - Voit tulostaa sivuttain sivusuunnassa (maisemakuva). Erittäin hyödyllinen laskentataulukoille, jotka ovat vain liian laaja tulostaa oletusnäytöllä.
   
2. Skaalaus - Voit säätää tulostettavan laskentataulukon kokoa. Useimmiten käytetään Excel-laskentataulukon pienentämiseen siten, että se sopii vähemmän arkeille tai pienentää pienen laskentataulukon lukemisen helpottamiseksi.
   
3. Paperikoko ja tulostuslaatu
   
   • Paperikoko - asetetaan useimmin suurempien laskentataulukoiden mukauttamiseksi, kuten oletuskirman koon muuttamisesta (8 ½ X 11 tuumaa) oikeudelliseen kokoon (8 ½ x 14 tuumaa).
     
   • Tulostuslaatu - liittyy siihen, kuinka monta pistettä (dpi) mustetta tulostetaan sivun tulostuksessa. Mitä suurempi dpi-määrä on, sitä korkeampi laatu on tulostustyö.

07/07

Sivun asetukset -valintaikkuna - Sarka-välilehden asetukset

Sivun asetukset -valintaikkuna - Sarka-välilehden asetukset

Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkunan Sheet (Taulukko) -välilehdellä on neljä tulostusvaihtoehtoa.

1. Tulostusalue - Valitse laskentataulukon solujen alue tulostettavaksi. Erittäin hyödyllinen, jos olet kiinnostunut vain pienestä osasta laskentataulukosta .
2. Tulostetut otsikot - Käytetään jokaisen sivun rivien ja sarakkeiden tulostamiseen - yleensä otsikoihin tai nimikkeisiin.
3. Tulosta - Saatavilla olevat vaihtoehdot:
   
   • Gridlines - Tulosta laskentataulukot - mikä helpottaa tietojen lukemista suuremmissa laskentataulukoissa.
   • Mustavalkoinen - Käytetään väritulostimien kanssa - estää laskentataulukon värejä painamatta.
   • Luonnoksen laatu - Tulostaa nopean ja heikkolaatuisen kopion, joka säästää väriainetta tai mustetta.
   • Rivien ja sarakkeiden otsikot - Tulostaa rivinumerot ja sarakekirjeet alaspäin jokaisen laskentataulun puolelle ja yläosaan.
   • Kommentit: - Tulostaa kaikki kommentit, jotka on lisätty laskentataulukkoon.
   • Soluvirheet kuten: - Valintoja solujen solujen virheilmoitusten tulostusta varten - oletus on näytetty - tarkoittaen sitä, että ne näkyvät laskentataulukossa.
4. Sivun järjestys - Muuttaa sivujen tulostamisen järjestystä useilla sivuilla. Excel yleensä tulostaa laskentataulukon alas. Jos muutat vaihtoehtoa, se tulostuu koko.