Gmailin käyttäminen ikään kuin siinä olisi kansiot ja suodattimet

Voit määrittää Gmailin suodattamalla saapuvat viestit "kansioihin" ohittamalla postilaatikon.

Oletko hämmentynyt Gmailin kansioiden puutteesta? Kansioita, joihin voit kiinnittää sähköpostiviestejäsi; laatikot tai luotettavat arkistointijärjestelmät muistuttavat kansiot; kansioita, voitko siirtää viestejä jopa automaattisesti?

Niitä ei ehkä kutsuta "kansioiksi", mutta Gmailin tarrat vaikuttavat paljon kansioiden tekemiseen. Suodattimien avulla Gmail voi jopa lajitella saapuvat sähköpostiviestit lähettäjän, aiheen tai muiden kriteerien mukaan omalle kansiollemme Saapuneet-kansioon .

Käytä Gmailia ikään kuin siinä olisi kansiot ja suodattimet

Gmailin reitittäminen tietylle postille tiettyihin "kansioihin" ohittamalla Saapuneet-kansion :

1. Napsauta Näytä hakuvaihtoehdot kolmio osoittaa alaspäin ( ▾ ) Gmail-hakukentän oikeassa päässä.
2. Varmista, että Kaikki viestit on valittu kohdassa Haku .
3. Anna haluamasi kriteerit, jotka haluat käyttää suodattimelle.
   • Jos haluat suodattaa kaikki sähköpostin joltakulta, kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa esimerkiksi Lähettäjä- kenttään.
   • Jos haluat reitittää kaikki viestit, jotka lähetetään tiettyyn osoitteeseen, jota käytät Gmailissa ( ei edes Gmail-osoitetta tai alias-tunnusta ), anna kyseinen osoite Vastaanottaja- kenttään.
   • Jos haluat esimerkiksi tallentaa kaikki sähköpostit, joissa on suuria liitetiedostoja, varmista, että suuremmat ja MB on valittu Koko- kohdassa ja kirjoita numero noin 5.
     • Tee rivin leveys suurempi kuin 5 MB .
4. Napsauta Hae Mail -painiketta (suurennuslasi, 🔍 ).
5. Varmista, minkälainen sähköpostisi haluat lähettää automaattisesti näkyviin hakutuloksissa.
6. Napsauta uudelleen Näytä hakuvaihtoehdot kolmio ( ▾ ).
7. Valitse Luo suodatin tällä haulla » .
8. Varmista, että Ohita postilaatikko (Arkistoi se) on valittuna.
9. Tarkista myös Apply the label .
10. Valitse olemassa oleva tarra (kansio) Valitse etiketti ... -valikosta tai:
    1. Valitse Uusi nimi ....
    2. Kirjoita nimi (kansio) haluamasi nimi.
    3. Napsauta OK .

1. Valinnaisesti tarkista myös Sovelletaan suodatinta vastaaviin keskusteluihin. jotta Gmail siirtäisi olemassaolevia viestejä, jotka sopivat kriteereihisi (kuten hakutuloksissa näkyy) kansioon.
2. Napsauta Luo suodatin .

Säännöt vastaavat uudet viestit tulevat vain niiden tarroihin (eli kansioihin). Jos pidät nämä tarrat näkyvänä ja silmällä niitä, näet tarroja, joissa on uusia viestejä korostettuna.

Jos käytät Gmailia IMAP-yhteyden välityksellä , viestit näkyvät myös vain kansioihin (ja kaikkiin maihin ), mutta eivät postilaatikkoon. Jos käytät Gmailia POPin kautta sähköpostiohjelmassa, sähköpostit ladataan kuten muut uudet sähköpostit; voit suodattaa ne sähköpostiohjelmassa tietysti.

Tee tarra näkyväksi Gmailissa

Varmista, että etiketti on näkyvissä tai näkyvissä ainakin, jos se sisältää uusia tai lukemattomia viestejä Gmailissa:

1. Napsauta Lisää näkyvien otsakkeiden luettelossa.
2. Vie hiiren painike etiketin päälle, jonka haluat näyttää.
3. Napsauta merkinnän nimen oikealla puolella näkyvää alaspäin suuntautunutta kolmiota ( ▾ ).
4. Varmista, että Näytä tai Näytä, onko lukemattomia valittu kohdassa Tunnisteiden luettelossa.